Pflegedienstleitung (ambulante Pflege)

MellyCox GmbH & Co. KG; Bielefeld; On-site; EUR 75,000 - 110,000; Full time

Job summary

MellyCox GmbH & Co. KG in Nordrhein-Westfalen sucht eine erfahrene Pflegedienstleitung zur Führung des Pflegedienstes.

Sie koordinieren Personal, Ressourcen und Abläufe, überwachen Qualitätsstandards und arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Sicherstellung einer ganzheitlichen Pflege, die Optimierung von Prozessen, die Förderung der internen sowie externen Zusammenarbeit und die Umsetzung gesetzlicher Vorgaben.

Qualifications

• Ausbildung als Krankenschwester oder Pfleger (3 Jahre) gemäß Krankenpflegegesetz.
• Weiterbildung zur Pflegedienstleitung oder verantwortlichen Pflegefachkraft erforderlich.

Responsibilities

• Die Zusammenarbeit und Vernetzung intern und extern fördern sowie vorhandenes Wissen nutzen und weitergeben.
• Umsetzung der vorgegebenen Standards sicherstellen und Qualitätssicherung laufend weiterentwickeln.
• Fallmanagement der Unterstützungsangebote, Angehörigenarbeit, Öffentlichkeitsarbeit und Kundengewinnung verantworten.
• Fort- und Weiterbildung der Mitarbeitenden sicherstellen und eine nachhaltige Personalentwicklung unterstützen.
• Kooperation mit anderen Fachdisziplinen sowie externen Anbietern und Behörden sicherstellen.

Education

3-jährige Ausbildung zur Krankenschwester oder Pfleger

Weiterbildung zur Pflegedienstleitung oder verantwortlichen Pflegefachkraft

Job description

Stellenbezeichnung und -eingruppierung

Pflegedienstleitung

Ziele der Tätigkeit

• Passgenaue, an den Bedürfnissen und Bedarfen der Kund*innen orientierte Dienstleistungen im Bereich Pflege, Assistenz, ISB und Betreuung sind sichergestellt
• Die Lebensqualität der Kund*innen und die Förderung ihrer sozialen Teilhabe sind bestmöglich gefördert .
• Es bestehen gute Arbeitsbedingungen einschließlich einer guten Arbeitsorganisation
• Die Dienstleistungen werden gemäß der strategischen und operativen Vorgaben effizient und effektiv erbracht.

Zuordnung der Stellung

Wird vertreten: von stellvertretender Pflegedienstleitung

Vertritt: Geschäftsleitung

Vorgesetzte der/des Stelleninhabers/in/s

Geschäftsführung

Unmittelbar nachgeordnete Mitarbeitende

Alle in Pflegetätigen Mitarbeiter/innen.

Arbeitszeiten

Die Arbeitszeiten richten sich nach den Erfordernissen der Stelle und den gesetzlichen und arbeitsvertraglichen Regelungen.

Aufgaben und Befugnisse

Grundsätzlich ist es die Aufgabe die Zusammenarbeit und Vernetzung intern und extern zu fördern, vorhandenes Wissen zu nutzen, neues Wissen zu entwickeln und weiterzugeben und für eine Umsetzung der vorgegebenen Standards zu sorgen.

Die Aufgabenerfüllung erfolgt auf dem aktuellen Stand des Wissens und wissenschaftlicher Erkenntnisse, unter Einbeziehung ökonomischer sowie ökologischer Notwendigkeiten.

Das Gepräge der Stelle bestimmen folgende Aufgaben in der Leitung:

• Die personelle, wirtschaftliche, organisatorische und fachliche Leitungsverantwortung im Bereich der Pflege und Assistenz der Kund*innen im Baustein absolute und relative Versorgungssicherheit. Dazu gehört u.a. die Verantwortung für
  • die Sicherstellung einer ganzheitlichen, bezugs-, ressourcen- und bedürfnisorientierten Pflege und Betreuung
  • Sicherstellung einer optimalen Struktur-, Prozess- und Ergebnisqualität
  • die Optimierung der Zusammenarbeit aller relevanten Fach- und Personengruppen
  • die Schaffung möglichst mitarbeiterfreundlicher Arbeitsbedingungen
  • die Gestaltung einer nachhaltig motivierenden Mitarbeiterführung, incl. Bildungsplanung
  • die Unterstützung einer nachhaltigen Personalentwicklung
  • verantwortlich für die Ausbildung der Altenpflege und Entwicklung von Netzwerken
• Fallmanagement der Unterstützungsangebote für die Kund*innen
• Angehörigenarbeit
• Öffentlichkeitsarbeit
• Akquisition von Kund*innen mit Hilfebedarf

Dies beinhaltet im Einzelnen:

• Fachliche Steuerung
  • Sicherstellung der Dienstleistungen an den Kund*innen
  • Kontrolle der Dienstleistungsprozesssteuerung sowie der Ergebnisqualität
  • Umsetzung eines Pflegecontrollings, z.B. durch Pflegevisiten oder anderer geeigneter Assessmentverfahren der Pflege
  • Erstellung, Implementierung und Evaluation von Konzepten zur Weiterentwicklung der fachlichen Standards auf der Grundlage der Bedürfnisse der Kund*innen und verantwortlich für die Umsetzung
  • Kooperation und Vernetzung der Dienstleistungen mit anderen Fachdisziplinen sowie lokalen und überregionalen Anbietern ergänzender Dienste
  • Schaffung der Umsetzung gesetzlicher Vorgaben (z.B. WTG, Betreuungsgesetz, BTM-Gesetze; MDK; SGB´s etc.)
  • Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung externer Kontrollen
  • Umsetzung der Fortbildungsinhalte evaluieren
• Hygieneanforderungen
  • Einhaltung und Umsetzung der Hygiene- und Unfallverhütungsvorschriften
• Personal, Führen und Leiten
  • Personalführung
    • Mitarbeitergespräche mit den Mitarbeitern (auch in der Probezeit) nach den internen Vorgaben führen, einschließlich des Einbringens der vereinbarten Entwicklungsziele und –Maßnahmen in die nächste Bildungsplanung
    • Fachliche Beratung, Coaching nachgeordneter MA
    • Sicherstellung einer qualifizierten Ausbildung in der Pflege
    • Begleitung und ggf. Coaching der Praxisanleiter
    • Einarbeitung sicherstellen
    • Verstöße gegen arbeitsvertragliche Pflichten oder interne Vereinbarungen umgehend zu bearbeiten
    • Erstellen von Beurteilungen, Zwischenzeugnissen und Zeugnissen
  • Personaleinsatz
    • Ermittlung und Anpassung des Personalbedarfs für die Versorgung der Kund*innen
    • Kontrolle eines verantwortlichen Umgangs mit den Personalressourcen, Arbeitszeitkonten unter Berücksichtigung des Arbeitszeitgesetzes, der AVR, MVG und interner Vorgaben
  • Fort- und Weiterbildung
    • Bereitschaft zur ständigen Schulung/ Fortbildung ggf. auch außerhalb der Arbeitszeit
    • Bereitschaft für die Annahme von Beratung
    • Weitergabe von erlerntem Wissen an Kolleginnen und Kollegen
  • wirtschaftliches, mit-unternehmerisches Handeln, Kulturarbeit
    • Ökonomisches/ Ökologisches
      • Handeln
        • Verantwortung für das Erlösvolumen der erbrachten Leistungen
        • Akquisition neuer Kund*innen mit Hilfebedarf
    • Qualitätsmanagement
      • Durchführungsverantwortung der verbindlichen Vorgaben der Qualitätsmanagementhandbücher
      • Einbringen von Verbesserungsvorschlägen
      • Initiieren von und Mitarbeit in Qualitätszirkeln, Arbeitskreisen und Workshops, etc.
      • Sicherstellung des Beschwerdemanagements
    • Kultur und Prozess-steuerung
      • Förderung eines ergebnisorientierten Konfliktmanagements
    • Kommunikation, Gremienarbeit, Repräsentation
      • Kommunikation und Gremienarbeit
      • Sicherstellung einer quartiers- und regionsweiten Kommunikationsstruktur
      • Beschaffung aller Informationen für die Erfüllung der Aufgaben für das Kommunikationssystem
      • Informationsweitergabe an Ärzte, sowie andere interne und externe Berufsgruppen zur Erfüllung ihrer Aufgaben
      • Externe Repräsentation des Ambulanten Pflegedienstes bei öffentlichen Anlässen
    • Kooperation und Beratung
      • Kund*innen und Angehörigenarbeit
        • Beratung von Kund*innen und deren Angehörigen
        • Unterstützung der Akquisition von bürgerlich engagierten Menschen und Koordination einer aktiven Ehrenamtlichen Arbeit vor Ort
      • Kooperation mit anderen Stellen
        • Herstellen von und Kontaktpflege zu externen Kooperationspartnern

  Sonstige Aufgaben

  Der/dem Stelleninhaber/in können darüber hinaus zeitweise andere oder zusätzliche, ihren/seinen Fähigkeiten und ihrer/seiner Vor- und Ausbildung entsprechenden Tätigkeiten übertragen werden.

  Erforderliche Qualifikation

  Die Ausübung der Tätigkeiten setzt Fachwissen und entsprechende Fähigkeiten voraus, die in der Regel durch eine 3-jährige Ausbildung zur Krankenschwester oder Pfleger oder nach dem Krankenpflegegesetz zur Altenpflegerin oder Pfleger erworben werden kann.

  Darüber hinaus ist eine abgeschlossene Weiterbildung zur Pflegedienstleitung bzw. verantwortlichen Pflegefachkraft erforderlich.