Pfarrsekretärin (m/w/d)

Bischöfliches Ordinariat Magde burg; Aschersleben; Vor Ort; EUR 15.000 - 19.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

20 Stunden pro Woche

Fortbildungsangebote

Zusatzversorgung

Zusammenfassung

Katholische Pfarrei St. Michael in Aschersleben sucht eine Pfarrsekretärin/ einen Pfarrsekretär (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden) für unbefristete Anstellung. Hauptaufgaben sind Büroorganisation, Schriftverkehr, Aktenführung und Zusammenarbeit mit dem Pfarrteam sowie dem Kirchenvorstand.

Die Stelle erfordert eine kaufmännische Ausbildung bzw. Erfahrung im Pfarrbüro, PC-Kenntnisse (Office), Selbstorganisation und Kommunikationsstärke.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Erfahrung im Pfarrbüro bzw. in der Büroverwaltung

Aufgaben

• Kommunikation im Pfarrbüro (Besucher, Telefondienst)
• Allgemeiner Schriftverkehr
• Büroorganisation (Kalender, Raumbelegung, Homepage)
• Verwaltung der Akten, Kirchenbücher und Archivführung
• Kirchliches Meldewesen e-mip
• Rendantur für Buchhaltung und Verwaltung
• Zusammenarbeit mit Kirchenvorstand, Mitarbeitenden und Bischöflichem Ordinariat

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Selbstorganisation

Kundenorientierung

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Office-Programme

Jobbeschreibung

In unserer Pfarrei St. Michael in Aschersleben ist ab sofort – für die Aufgaben der Pfarreiverwaltung, zur Unterstützung unseres Pfarrteams und der Gemeindearbeit – die Stelle einer / eines Pfarrsekretär/in (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 20 Wochenstunden in unbefristeter Anstellung zu besetzen.

Die katholische Pfarrei St. Michael Aschersleben ist eine lebendige Gemeinschaft von über 1000 Gläubigen. Im vielfältigen Gemeindeleben engagieren sich hauptamtlich und ehrenamtlich Menschen, um sich im Glauben zu bestärken, Ihn zu fördern und die christliche Freude weiter zu verbreiten.

Die Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

• Kommunikation im Pfarrbüro (Kontakt mit Besuchern im Pfarrbüro, Telefondienst)
• Allgemeiner Schriftverkehr
• Büroorganisation (Pfarreikalender führen, Organisation der Raumbelegung in der Pfarrei, Mitwirkung Pfarrbrieferstellung, Mitarbeit an der Homepage)
• Verwalten der laufenden Akten, Kirchenbücher und Archivführung
• Kirchliches Meldewesen e-mip
• Rendantur für die Pfarrei (Buchhaltung und finanzielle Verwaltung, Kassen- und Kontoführung)
• Zusammenarbeit mit dem Kirchenvorstand, den pastoralen Mitarbeitenden, den Ehrenamtlichen sowie dem Bischöflichen Ordinariat in Magdeburg

Wir erwarten:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Erfahrung im Pfarrbüro bzw. in der Büroverwaltung / Büroorganisation
• PC-Kenntnisse (besonders Office-Programme)
• Fähigkeit zur Selbstorganisation
• Fähigkeit, Menschen anzusprechen und ihnen zuhören können
• Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung
• Freundliches und sicheres Auftreten, Teamfähigkeit, Flexibilität und Kreativität
• Kommunikationsfähigkeit
• Identifikation mit dem Glauben, den Aufgaben und Werten der katholischen Kirche im Sinne der Grundordnung des kirchlichen Dienstes im Rahmen kirchlicher Arbeitsverhältnisse

Wir bieten:

• Eine wöchentliche Arbeitszeit von bis zu 20 Stunden
• ein vielseitiges, interessantes Arbeitsfeld
• eine Vergütung sowie soziale Leistungen einschließlich einer Zusatzversorgung nach der Kirchlichen Dienstvertragsordnung (DVO)
• Fortbildungsangebote

Katholische Pfarrei St. Michael

z.Hd. des Kirchenvorstandes

Geschwister Scholl Str. 79

06449 Aschersleben

Tel.: 03473 – 2929 / 0151 - 67160049

Email:[e-mail]

Homepage:www.aschersleben-kirche.de