Pfarrsekretär/-in (m/w/d)

Wir Kitas; Dortmund; On-site; EUR 20,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

familienbewusste Personalpolitik zur_b

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusatzversorgung

Job summary

Die Katholische Kirchengemeinde Heilige Schutzengel Dortmund sucht ab dem 01.01.2027 eine/n Teilzeitmitarbeiter/in für Verwaltungsaufgaben im Pfarrbüro. Die Stelle umfasst 19,5 Stunden pro Woche und ist flexibel in den Kirchorten Wickede, Neuasseln, Asseln und Brackel vorgesehen.

Zu den Aufgaben gehören Büroorganisation, Buchhaltungsvorbereitung, digitale Kassenführung, Besucherbetreuung und koordinierte Termine.

Qualifications

• Berufsabschluss im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung.
• Bereitschaft und Fähigkeit, offen, konstruktiv und einfühlsam auf Menschen zuzugehen und im Team zu arbeiten.
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Vertraulichkeit.
• Sehr sicherer Umgang mit Bürosoftware und Kommunikationsmitteln.
• Freude am Umgang mit Zahlen und Belastbarkeit.

Responsibilities

• Verwaltungs- und allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Korrespondenz und Telefonate.
• Mitwirkung bei der Buchhaltung und Vorbereitung des Zahlungsverkehrs.
• Selbstständige Abwicklung der digitalen Kassen-/Buchführung.
• Betreuung von Besucherinnen und Besuchern des Pfarrbüros.
• Unterstützung des leitenden Pfarrers, des Pastoral-Teams, der Gremien und ehrenamtlich Mitarbeitenden.
• Koordination und Dokumentation der gemeindlichen Termine.
• Selbstständige Bearbeitung der Kirchenbücher und des kirchlichen Meldewesens.
• Aktenverwaltung, Versand und Ablage.
• Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildung.

Skills

Verwaltungsarbeiten

Buchhaltung

MS-Office

Teamarbeit

Vertraulichkeit

Zahlenaffinität

Zuverlässigkeit

Education

kaufmännischer Abschluss oder Verwaltung

Tools

MS-Office

Job description

Das Erzbistum Paderborn sucht für die Kath. Kirchengemeinde Heilige Schutzengel Dortmund zum 01.01.2027 eine/n

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden.

Die Anstellung erfolgt in der Kirchengemeinde Heilige Schutzengel Dortmund. Es ist ein flexibler Einsatz in den Kirchorten in Wickede, Neuasseln, Asseln und Brackel vorgesehen.

Ihre Aufgaben:

• Verwaltungs- und allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Korrespondenz und Telefonate
• die Mitwirkung bei der Buchhaltung und der Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
• die selbstständige Abwicklung der digitalen Kassen-/Buchführung
• die Betreuung von Besucherinnen und Besuchern des Pfarrbüros
• Unterstützung des leitenden Pfarrers, des Pastroalteams, der Gremien und ehrenamtlich Mitarbeitenden
• Koordination und Dokumentation der gemeindlichen Termine
• selbstständige Bearbeitung der Kirchenbücher und des kirchlichen Meldewesens
• Aktenverwaltung, Versand und Ablage
• Berufsabschluss im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung
• Bereitschaft und die Fähigkeit offen, konstruktiv und einfühlsam auf Menschen zuzugehen und im Team zu arbeiten
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Vertraulichkeit
• sehr sicherer Umgang mit Bürosoftware (MS-Office), Kommunikationsmitteln (Telefon/Mail) und Vervielfältigungsgeräten
• Freude am Umgang mit Zahlen
• Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
• Freude an der aktiven Mitgestaltung von Veränderungen
• Sie haben einen Führerschein und ein eigenes Fahrzeug
• Sie bringen eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums mit und können sich (durch eine aktive Zugehörigkeit) mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizieren.

Wir bieten Ihnen:

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• die Mitarbeit in einem motivierten Team
• eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• eine Vergütung und soziale Leistungen nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) sowie eine Zusatzversorgung
• bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Pfarrei und Katholische Kirchengemeinde
Heilige Schutzengel
Flughafenstr. 50
44309 Dortmund