Pfarramtssekretärin (m/w/d)

Pfarramt St. Blasius; Ehingen (Donau); On-site; EUR 18,000 - 30,000; Part time

Job summary

Seelsorgeeinheit Ehingen-Stadt sucht eine Pfarramtssekretärin (m/w/d) für das Pfarrbüro der Seelsorgeeinheit Ehingen-Stadt mit einem Stellenumfang von 50 %. Zu Ihren Aufgaben gehören Büroorganisation, Schriftverkehr, Führung der Kirchenbücher und die Abwicklung der Verwaltungsaufgaben einer kirchlichen Dienststelle.

Sie sind engagiert, flexibel, belastbar, teamfähig und arbeiten zuverlässig, verantwortlich und selbstständig.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsangestellten (m/w/d) oder zur Fach-/Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung.
• Engagiert, flexibel, belastbar, teamfähig.
• Erfahrung im PC-Bereich (MS-Office/Word/Excel, Outlook) und Telefon.
• Zuverlässig, verantwortungsbewusst und selbstständig.
• Freundlich, diskret und sensibel im Umgang mit Besuchern.
• Mitglied der katholischen Kirche und Identifikation mit deren Grundsätzen.

Responsibilities

• Allgemeine Büroorganisation, Sekretariatsaufgaben und Schriftverkehr
• Führung der Kirchenbücher
• Verwaltung sämtlicher Aufgaben einer kirchlichen Dienststelle
• Annahme von Mess-Stipendien, Taufanmeldungen, Trauungen und Bestattungen
• Telefondienst und Postbearbeitung
• Ansprechpartner für Besucher und Gäste
• Unterstützung des Pastoralteams und der ehrenamtlichen Tätigen

Skills

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Flexibilität

Selbstständiges Arbeiten

Education

Verwaltungsangestellte

Kaufmann für Bürokommunikation

Tools

MS Office

Outlook

Excel

Job description

Seelsorgeeinheit Ehingen-Stadt

Für unser Pfarrbüro der Seelsorgeeinheit Ehingen-Stadt suchen wir auf 01.01.2027 eine

Pfarramtssekretärin (m/w/d)

mit einem Stellenumfang von 50 %

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation, Sekretariatsaufgaben und Schriftverkehr
• Führung der Kirchenbücher
• Abwicklung sämtlicher Verwaltungsaufgaben einer kirchlichen Dienststelle
• Annahme von Mess-Stipendien, Taufanmeldungen, Trauungen und Bestattungen
• Telefondienst und Postbearbeitung
• Ansprechpartner für Besucher und Gäste
• Unterstützung des Pastoralteams und der ehrenamtlichenTätigen.

Ihr Pofil:

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsangestellten (m/w/d)/ zur Fach-/Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Sie sind engagiert, flexibel, belastbar, teamfähig.
• Sie sind erfahren im Umgang mit dem PC( MS-Office/Word/Excel, Outlook) und dem Telefon.
• Sie arbeiten zuverlässig, verantwortungsbewusst und selbtändig.
• Sie begegnen unseren Besuchern freundlich, diskret und sensibel.
• Sie sind Mitglied in der Katholischen Kirche und identifizieren sich mit deren Grundsätzen.

Personen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.