Pfarramtssekretärin (m/w/d)

Gesamtkirchenpflege Ehingen; Ehingen (Donau); On-site; EUR 17,000 - 26,000; Part time

Job summary

Das Pfarrbüro der Seelsorgeeinheit Ehingen-Stadt sucht zum 01.01.2027 eine Pfarramtssekretärin (m/w/d) mit 50 % Stellenumfang. Zu Ihren Aufgaben gehören Allgemeine Büroorganisation, Schriftverkehr, Führung der Kirchenbücher und die Abwicklung aller Verwaltungsaufgaben einer kirchlichen Dienststelle.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsangestellten (m/w/d) oder zur Fach-/Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Ausbildung.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsangestellten bzw. Fach-/Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung.
• Engagiert, flexibel, belastbar, teamfähig.
• Erfahrung im Umgang mit PC (MS-Office/Word/Excel, Outlook) und Telefon.
• Zuverlässig, verantwortungsbewusst und selbstständig.
• Freundlich, diskret und sensibel im Umgang mit Besuchern.

Responsibilities

• Allgemeine Büroorganisation, Sekretariatsaufgaben und Schriftverkehr.
• Führung der Kirchenbücher
• Verwaltungsaufgaben einer kirchlichen Dienststelle
• Annahme von Mess-Stipendien, Taufanmeldungen, Trauungen und Bestattungen
• Telefondienst und Postbearbeitung
• Ansprechpartner für Besucher und Gäste
• Unterstützung des Pastoralteams und der ehrenamtlichen Tätigen

Skills

MS Office

Word

Excel

Outlook

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Selbstständigkeit

Education

Verwaltungsangestellte Ausbildung

Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation

Job description

Für unser Pfarrbüro der Seelsorgeeinheit Ehingen-Stadt suchen wir auf 01.01.2027 eine

Pfarramtssekretärin (m/w/d)
mit einem Stellenumfang von 50 %.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation, Sekretariatsaufgaben und Schriftverkehr
• Führung der Kirchenbücher
• Abwicklung sämtlicher Verwaltungsaufgaben einer kirchlichen Dienststelle
• Annahme von Mess-Stipendien, Taufanmeldungen, Trauungen und Bestattungen
• Telefondienst und Postbearbeitung
• Ansprechpartner für Besucher und Gäste
• Unterstützung des Pastoralteams und der ehrenamtlichen Tätigen

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsangestellten (m/w/d)/zur Fach-/Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Sie sind engagiert, flexibel, belastbar, teamfähig.
• Sie sind erfahren im Umgang mit dem PC (MS-Office/Word/Excel, Outlook) und dem Telefon.
• Sie arbeiten zuverlässig, verantwortungsbewusst und selbständig.
• Sie begegnen unseren Besuchern freundlich, diskret und sensibel.
• Sie sind Mitglied in der Katholischen Kirche und identifizieren sich mit deren Grundsätzen.

Personen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.