Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Irro Verkehrss. GmbH & Co. KG; Lüchow; On-site; EUR 30,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Faire Vergütung

Sicherer Arbeitsplatz in Familienunter

Flexible Arbeitszeiten

Kostloser Parkplatz

Betriebliche Weiterbildung

Leasing-Bike

Betriebliche Gesundheitsangebote

Job summary

Irro Verkehrss. GmbH & Co. KG in Lüchow sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung im Tagesgeschäft.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Koordination von Terminen, die strukturierte Aufbereitung von Informationen sowie die Erstellung von Auswertungen und Entscheidungsvorlagen. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und sichere MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben.
• Koordination und Organisation von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung.
• Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Recherche von relevanten Informationen inkl. strukturierter Aufbereitung.
• Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Entscheidungsvorlagen.

Skills

Organisationsgeschick

Kommunikation

Selbstständiges Arbeiten

Verlässlichkeit

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Wir sind Irro, das familiengeführte Mobilitätsunternehmen aus Lüchow-Dannenberg. Seit 1972 sorgen unsere mehr als 420 Mitarbeiter:innen dafür, dass jährlich über 2 Millionen Menschen & Güter sicher und komfortabel von A nach B kommen. Mit Fleiß, Leidenschaft und Liebe fürs Detail sind wir europaweit im Einsatz. Eine sichere Beförderung hat dabei absolute Priorität. Alle unserer mehr als 260 modernen Fahrzeuge werden durch unsere hauseigene Meisterwerkstatt gewartet. Unsere Standorte sind Lüneburg, Lüchow, Uelzen und Clenze.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Koordination und Organisation von Terminen sowie deren Vor- und Nachbereitung.
• Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Recherche von relevanten Informationen inkl. strukturierter Aufbereitung
• Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Entscheidungsvorlagen.
• Bearbeitung von Anträgen sowie Überwachung von Fristen
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen und Teammeetings
• Übernahme allgemeiner administrativen Aufgaben sowie die Organisation und Beschaffung von Büromaterialien.
• Unterstützung bei der Koordination und Umsetzung von Bauvorhaben, Abstimmung mit Dienstleistern und Projektbeteiligten
• Koordination des Informationsflusses zwischen der Geschäftsführung, den Fachbereichen und externen Geschäftspartnern.

Das solltest du mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Sekretariat, in der Verwaltung oder in der Projektkoordination.
• Organisationstalent, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Prioritäten.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten, ein sicheres Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und die Bereitschaft, Verantwortung für übertragene Aufgaben zu übernehmen.
• Diskretion und einen vertrauensvollen Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Anforderungen den Überblick zu behalten.

Das kannst du von uns erwarten

• Faire Vergütung
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Familienunternehmen
• Ein spannendes Tätigkeitsfeld in der sich stetig wandelnden Mobilitätsbranche
• Freundliche Kollegen in einem eingespielten Team
• Platz für Entfaltung eigener Ideen
• Betriebssport und Fitnessangebote im Kraftwerk Lüchow und im BestFit in Dannenberg
• Leasing-Bike
• Betriebliche Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenloser Parkplatz
• Mitarbeiter-Rabatt
• Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.