Personalverwaltung (m/w/d)

Gewandhaus Hugo Gruber KG; Siglfing; On-site; EUR 40,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Verpflegungsgutscheine

Mitarbeiterrabatte

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Job summary

Gewandhaus Hugo Gruber KG sucht eine engagierte Fachkraft im Personalwesen zur Unterstützung der Personaladministration, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie des Recruitings.

Sie betreuen Mitarbeiterakten, koordinieren Ein- und Austritte, pflegen Zeiterfassungen und erstellen Berichte für die Personalplanung. Eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen sind von Vorteil.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Personalwesen ist erwünscht.
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen wird erwartet.
• Gute organisatorische Fähigkeiten und strukturiertes Arbeiten.
• Schulungen im Personalwesen oder HR-Tools sind von Vorteil.

Responsibilities

• Verantwortlich für administrative Betreuung der Mitarbeiterakten, Arbeitsverträge und Ein- und Austritte.
• Unterstützung bei Lohn- und Gehaltsabrechnungen und Datenübermittlung.
• Ansprechpartner für Mitarbeiter zu Verträgen, Urlaubsansprüchen und HR-Themen.
• Mitarbeit beim Recruiting, Bewerbermanagement und Koordination von Vorstellungsgesprächen.
• Verwaltung von Arbeitszeitkonten und Erstellung von Arbeitszeitplänen.
• Erstellung von Personalstatistiken und Berichten für Personalplanung.
• Organisation von Weiterbildungen und Entwicklungsmmaßnahmen.

Skills

Kommunikativ & diskret

Organisiert & zuverlässig

Teamorientiert

EDV-Kenntnisse

MS Office (Excel)

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Personalverwaltungsprogramme

Job description

Ihre Aufgaben

• Personaladministration: Sie sind verantwortlich für die administrative Betreuung der Mitarbeiter, inklusive der Pflege von Personalakten, Arbeitsverträgen und der Bearbeitung von Ein- und Austritten.
• Lohn- und Gehaltsabrechnung: Sie unterstützen bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung und stellen sicher, dass alle relevanten Daten korrekt erfasst und rechtzeitig übermittelt werden.
• Ansprechpartner für Mitarbeiter: Sie stehen den Mitarbeitern bei Fragen rund um Arbeitsverträge, Urlaubsansprüche und andere personalrelevante Themen zur Verfügung.
• Recruiting & Bewerbermanagement: Sie unterstützen bei der Erstellung von Stellenausschreibungen, dem Screening von Bewerbungen und der Koordination von Vorstellungsgesprächen.
• Verwaltung von Arbeitszeitkonten: Sie überwachen die Zeiterfassung, pflegen die Arbeitszeitkonten der Mitarbeiter und unterstützen bei der Erstellung von Arbeitszeitplänen.
• Personalstatistiken & Berichte: Sie erstellen Auswertungen und Berichte zu Personaldaten und liefern wichtige Informationen für die Personalplanung.
• Weiterbildung & Personalentwicklung: Sie organisieren Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen für Mitarbeiter und sind Ansprechpartner für interne Entwicklungsprogramme.

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Personalwesen: Erfahrung in der Personalverwaltung ist erwünscht.
• Kommunikativ & diskret: Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und gehen mit vertraulichen Informationen diskret und verantwortungsbewusst um.
• Organisiert & zuverlässig: Sie sind strukturiert und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick.
• EDV-Kenntnisse: Sie haben Erfahrung im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und sind idealerweise mit Personalverwaltungsprogrammen vertraut.
• Teamorientiert: Sie arbeiten gerne im Team und tragen zu einem positiven Arbeitsklima bei.

Warum wir?

• Abwechslungsreiche Aufgaben: In der Personalverwaltung bei Gewandhaus Hugo Gruber erwartet Sie ein vielseitiges Tätigkeitsfeld, in dem Sie aktiv zur Mitarbeiterzufriedenheit und zum Unternehmenserfolg beitragen.
• Familiäres Arbeitsumfeld: Sie arbeiten in einem offenen, unterstützenden Team, in dem gegenseitige Wertschätzung großgeschrieben wird.
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch Schulungen und interne Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Attraktive Mitarbeiterrabatte: Profitieren Sie von exklusiven Rabatten auf unser umfangreiches Modesortiment.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge zur Absicherung Ihrer Zukunft.
• Verpflegungsgutscheine: Zusätzlich erhalten Sie Verpflegungsgutscheine, die Sie bei Ihrer täglichen Verpflegung unterstützen.
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Neben einem fairen Gehalt profitieren Sie von zusätzlichen Leistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.