Sachbearbeitung Elternbeiträge (w/m/d)

Hagen; Hagen; Hybrid; EUR 17,000 - 21,000; Part time

Benefits offered by this job

Home-Office

Corporate Benefits

Fortbildungsmöglichkeiten

Fahrradleasing

Job summary

Stadt Hagen sucht eine Sachbearbeitung (w/m/d) für die Elternbeiträge im Fachbereich Kindertagesbetreuung und Elementarpädagogik. Sie setzen Beiträge fest, überprüfen Einkommen und bearbeiten An-, Um- und Abmeldungen.

Weiter gehören die Bearbeitung von Anträgen auf Erlass von Beiträgen sowie die Vorbereitung von Widersprüchen und Stellungnahmen in Klageverfahren dazu. Darüber hinaus gehören Abrechnungen der Fahrdienstleistungen sowie von Sonderförderungen zu den Aufgaben.

Qualifications

• Laufbahnbefähigung bzw. vergleichbare öffentliche Dienstqualifikation.
• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung.
• Bereitschaft, sich Verwaltungssysteme kurzfristig anzueignen.

Responsibilities

• Festsetzung der Elternbeiträge
• Jährliche Überprüfung der Elterneinkommen
• Bearbeitung von An-, Um- und Abmeldungen
• Bearbeitung von Anträgen auf Erlass von Elternbeiträgen
• Vorbereitung von Widerspruchsbescheiden
• Vorbereitung von Stellungnahmen in Klageverfahren
• Abrechnungen der Fahrdienstleistungen mit Fahrunternehmen und dem LWL
• Abrechnung von Sonderförderungen (Dieselzuschlag)

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

MS-Office

Kundendienste

Dienstleistungsverständnis

Education

Laufbahnbefähigung (Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt)

Verwaltungsfachangestellte(r)

Erste Verwaltungsprüfung

Sozialversicherungsfachangestellte(r)

Kaufmännische Ausbildung (3 Jahre)

Tools

OK/Jug

SAP

MS-Office

Job description

Wir suchen Sie!

Sachbearbeitung Elternbeiträge (w/m/d)

Fachbereich Kindertagesbetreuung und Elementarpädagogik

Ihre Aufgaben:

• Festsetzung der Elternbeiträge
• Jährliche Überprüfung der Elterneinkommen
• Bearbeitung von An-, Um- und Abmeldungen
• Entgegennahme und Bearbeitung von Anträgen auf Erlass von Elternbeiträgen
• Vorbereitung von Widerspruchsbescheiden
• Vorbereitung von Stellungnahmen im Rahmen von Klageverfahren
• Abrechnungen der Fahrdienstleistungen mit dem Fahrunternehmen und dem LWL
• Abrechnung von Sonderförderungen z.B. Dieselzuschlag

Ihr Profil:

Die Besetzung der Stelle erfordert

• die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt, des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder
• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. den erfolgreichen Abschluss der Ersten Verwaltungsprüfung oder
• eine abgeschlossene Ausbildung als Sozialversicherungsfachangestellte*r, Justizfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen oder in einem vergleichbaren mindestens dreijährigen Ausbildungsberuf im öffentlichen Dienst oder
• eine abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellter oder als Steuerfachangestellte*r.

Weitere Anforderungen:

• Teamfähigkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsverständnis
• Kenntnisse im Bereich MS-Office und den Fachverfahren OK/Jug und SAP bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• Belastbarkeit in Konfliktsituationen
• Erfahrung in Gesprächsführung mit den Bürger*innen

Informationen:

Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen Verwaltung mit attraktiven Rahmenbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten. Zu den Vorteilen gehören u.a.:

• Sicherer Arbeitsplatz, der nicht von wirtschaftlichen Schwankungen betroffen ist
• Möglichkeit von Home-Office
• Vielfältige Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Corporate Benefits
• Möglichkeit des Fahrradleasings.

Zusätzliche Vorteile für Beschäftigte:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Jahressonderzahlung
• Erfolgsorientiertes Leistungsentgelt.

Die Stadt Hagen strebt einen höheren Anteil von Frauen in Leitungsfunktionen und in unterrepräsentierten Berufsbereichen an. Nach Maßgabe des Gesetzes zur Gleichstellung von Frauen und Männern für das Land Nordrhein-Westfalen (Landesgleichstellungsgesetz - LGG) und des Gleichstellungsplans der Stadt Hagen erhalten Frauen beim Vorliegen gleicher Qualifikation daher den Vorzug.

Im Rahmen der bei der Stadt Hagen geltenden Integrationsvereinbarung werden schwerbehinderte Personen bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung auf die Schwerbehinderung hin.

Wir sind eine moderne und innovative Dienstleistungsverwaltung. Bei uns gehören der Umgang mit Vielfalt, die Kommunikation und Interaktion zwischen Menschen verschiedener Herkunft und Lebensweisen zum Alltag. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist.

Die Stelle wird gleichzeitig intern und extern ausgeschrieben. Externe Bewerbungen werden nachrangig berücksichtigt und kommen nur zum Zuge, sofern eine Besetzung mit geeigneten internen Bewerbenden nicht möglich ist (gestuftes Ausschreibungsverfahren).

Weitere Informationen zur Stadt Hagen erhalten Sie unter www.hagen.de.

Stellenbewertung: EG 8 TVöD VKA bzw. A 8 LBesG NRW

Stellenumfang: Teilzeit 21 Std./Woche

Befristung: Befristet bis 31.12.2028

Einstellungszeitpunkt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Bewerbungsfrist: 16.11.2026

Stellenangebot: 211/2026-57

Kontakt:

Hagen - Stadt der FernUniversität

Fachbereich Personal und Organisation

Frau Wetzel 02331/207-3455

Fachbereich Kindertagesbetreuung und Elementarpädagogik

Frau Theus 02331/207-2856

Frau Wehner 02331/207-5577