Sachbearbeitung Elternbeiträge (w/m/d)

Stadt Hagen allg. Verwaltung

Hagen

Hybrid

EUR 24,000 - 42,000

Part time

2 days ago

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Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

Erfolgsorientiertes Leistungsentgelt

Home-Office

Job summary

Stadt Hagen sucht für das Fachbereich Kindertagesbetreuung und Elementarpädagogik eine Sachbearbeitung Elternbeiträge (w/m/d) in Teilzeit 21 Std./Woche. Zu den Aufgaben gehören Festsetzung der Elternbeiträge, Öffnung der Elterneinkommen, An-/Abmeldungen, Anträge auf Erlass und Abrechnung von Fahrdiensten sowie Vorbereitungen von Widerspruchsbescheiden.

Sie bringen Laufbahnbefähigung oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation mit.

Qualifications

Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt, des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder
Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Erste Verwaltungsprüfung oder
Abschluss als Sozialversicherungsfachangestellter, Justizfachangestellter, Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen oder vergleichbarer öffentlicher Dienstberuf
Abschluss mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung oder ähnliche öffentl. Dienstqualifikation

Responsibilities

Festsetzung der Elternbeiträge
Jährliche Öffnung der Elterneinkommen
Bearbeitung von An-, Um- und Abmeldungen
Bearbeitung von Anträgen auf Erlass von Elternbeiträgen
Vorbereitung von Widerspruchsbescheiden
Vorbereitung von Stellungnahmen in Klageverfahren
Abrechnungen der Fahrdienstleistungen
Abrechnung von Sonderförderungen
Erfahrung in Gesprächsführung mit Bürger*innen
Kenntnisse MS-Office und SAP bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Dienstleistungsverstehen

MS-Office

SAP

Education

Laufbahnbefähigung 1.2 Einstiegsamt

Verwaltungsfachangestellte(r) oder Erste Verwaltungsprüfung

Sozialversicherungsfachangestellter / Justizfachangestellter / Arbeitsmarktdienstleistungen

kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer öffentlicher Dienst

Tools

OK/Jug

Job description

Sachbearbeitung Elternbeiträge (w/m/d) | Stadt Hagen | 2451

Wir suchen Sie!

Sachbearbeitung Elternbeiträge (w/m/d)

Wir suchen Sie!

Fachbereich Kindertagesbetreuung und Elementarpädagogik

Ihre Aufgaben:

Festsetzung der Elternbeiträge
Jährliche Öffnung der Elterneinkommen
Bearbeitung von An-, Um- und Abmeldungen
Entgegennahme und Bearbeitung von Anträgen auf Erlass von Elternbeiträgen
Vorbereitung von Widerspruchsbescheiden
Vorbereitung von Stellungnahmen im Rahmen von Klageverfahren
Abrechnungen der Fahrdienstleistungen mit dem Fahrunternehmen und dem LWL
Abrechnung von Sonderförderungen z.b. Dieselzuschlag

Ihr Profil:

Die Besetzung der Stelle erfordert

die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt, des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder
eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. den erfolgreichen Abschluss der Ersten Verwaltungsprüfung oder
eine abgeschlossene Ausbildung als Sozialversicherungsfachangestellter, Justizfachangestellter, Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen oder in einem vergleichbaren mindestens dreijährigen Ausbildungsberuf im öffentlichen Dienst oder
eine abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellter oder als Steuerfachangestellte*r.

Weitere Anforderungen:

Teamfähigkeit
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsverstehen
Kenntnisse im Bereich MS-Office und den Fachverfahren OK/Jug und SAP bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
Belastbarkeit in Konfliktsituationen
Erfahrung in Gesprächsführung mit den Bürger*innen

Informationen:

Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen Verwaltung mit attraktiven Rahmenbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten. Zu den Vorteilen gehören u.a.:

Sicherer Arbeitsplatz, der nicht von wirtschaftlichen Schwankungen betroffen ist
Möglichkeit von Home-Office
Vielfältige Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
Corporate Benefits
Möglichkeit des Fahrradleasings.

Zusätzliche Vorteile für Beschäftigte:

Betriebliche Altersvorsorge
Jahressonderzahlung
Erfolgsorientiertes Leistungsentgelt.

Die Stadt Hagen strebt einen höheren Anteil von Frauen in Leitungsfunktionen und in unterrepräsentierten Berufsbereichen an. Nach Maßgabe des Gesetzes zur Gleichstellung von Frauen und Männern für das Land Nordrhein-Westfalen (Landesgleichstellungsätgesetz - LGG) und des Gleichstellungsplans der Stadt Hagen erhalten Frauen beim Vorliegen gleicher Qualifikation daher den Vorzug.

Im Rahmen der bei der Stadt Hagen geltenden Integrationsvereinbarung werden schwerbehinderte Personen bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung auf die Schwerbehinderung hin.

Wir sind eine moderne und innovative Dienstleistungsverwaltung. Bei uns gehören der Umgang mit Vielfalt, die Kommunikation und Interaktion zwischen Menschen verschiedener Herkunft und Lebensweisen zum Alltag. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzun führt.

Die Stelle wird gleichzeitig intern und extern ausgeschrieben. Externe Bewerbungen werden nachrangig berücksichtigt und kommen nur zum Zuge, sofern eine Besetzung mit geeigneten internen Bewerbenden nicht möglich ist (gestuftes Ausschreibungsverfahren).

Weitere Informationen zur Stadt Hagen erhalten Sie unter www.hagen.de.

Stellenbewertung:

EG 8 TVÖD VKA bzw. A 8 LBesG NRW

Stellenumfang:

Teilzeit 21 Std./Woche

Befristung:

Befristet bis 31.12.2028

Einstellungszeitpunkt:

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Bewerbungsfrist:

16.11.2026

Stellenangebot: