Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Verbandsgemeindeverwaltung-Hagenbach; Neulauterburg; On-site; EUR 39,000 - 54,000; Part time

Benefits offered by this job

Hohe Arbeitsplatzgarantie

Jahressonderzahlung

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersversorgung

Fahrradleasing

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Gute Vereinbarkeit Familie

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Job summary

Die Verbandsgemeinde Hagenbach sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) im Zentralbereich Zentrale Dienste. Die Stelle ist Teilzeit (15 bis 20 Std/Woche) und unbefristet. Vergütung erfolgt bis E 6 TVöD. Beginn so bald wie möglich.

Zu den Aufgaben gehören Schriftverkehr, digitale Personalakten in ELO, Bewerberauswertung, Terminkoordination, Zeitwirtschaft sowie Bescheinigungswesen und Meldungen an die Berufsgenossenschaft.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung in der Personalsachbearbeitung wünschenswert.
• Gute EDV-Kenntnisse und Organisationsfähigkeit.

Responsibilities

• Schriftverkehr in Personalangelegenheiten erledigen.
• Digitale Personalakten in ELO anlegen.
• Stellenausschreibungen entwerfen und Bewerbungen auswerten.
• Terminkoordination Bewerbergespräche und Unterlagen anfordern.
• Mitarbeit bei Zeitwirtschaft aller Ortsgemeinden und der Stadt Hagenbach.
• Posteingang bearbeiten.
• Dienstzeit berechnen und Jubiläen überwachen.
• Bescheinigungswesen erledigen.
• Meldungen an landwirtschaftliche Berufsgenossenschaft erstellen.

Skills

Sehr gute Kommunikationsfähigkeit

Gute EDV-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Flexibel und serviceorientiert

Schriftführer- Bereitschaft

Education

Berufsausbildung in der Verwaltung oder kaufmännische Ausbildung

Job description

Die Verbandsgemeinde Hagenbach sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) im Zentralbereich Zentrale Dienste.

Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Umfang

Teilzeit 15 bis 20 Std/Woche

Befristung

unbefristet

Vergütung

bis E 6 TVöD

Beginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Aufgabenbereich:

• Erledigung des Schriftverkehrs in Personalangelegenheiten
• Anlage digitaler Personalakten in ELO
• Stellenausschreibungen entwerfen, Auswertung eingegangener Bewerbungen für die Fachbereiche, Terminkoordinierung Bewerbergespräche, Anforderung von Unterlagen
• Mitarbeit bei der Zeitwirtschaft aller Ortsgemeinden und der Stadt Hagenbach
• Bearbeitung des Posteingangs
• Berechnung der Dienstzeit und Überwachung der Dienstjubiläen
• Bescheinigungswesen
• Meldungen an die landwirtschaftliche Berufsgenossenschaft erstellen

Wir wünschen uns von Ihnen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Wünschenswert sind bereits vorhandene Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung
• Flexibel und serviceorientiert
• Bereitschaft zur Übernahme einer Tätigkeit als Schriftführer
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Gute EDV-Kenntnisse
• Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• Hohe Arbeitsplatzgarantie
• Leistungsentgelt für Beschäftigte
• Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub, ab 2027 31 Tage
• Betriebliche Altersversorgung für Beschäftigte
• Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung für Beschäftigte
• Interessante und abwechslungsreiche Arbeitsbereiche
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Die Stelle ist je nach Vorliegen der entsprechenden persönlichen und fachlichen Voraussetzungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (bis E 6 TVöD) vergütet.

15. November 2026

Fragen?

Mit fachlichen, inhaltlichen, personellen oder organisatorischen Fragen können Sie sich gerne per E-Mail an [e-mail] wenden.

Hinweise

Bei gleicher Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt ebenso Frauen, solange und soweit eine Unterrepräsentanz im Sinne des Landesgleichstellungsgesetzes vorliegt. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.