Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Samtgemeinde Boldecker Land; Weyhausen; On-site; EUR 30,000 - 33,000; Part time

Benefits offered by this job

Massagen

EGYM WELLPASS

Fahrradleasing

Fortbildungsmöglichkeiten

Job summary

Die Samtgemeinde Boldecker Land sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit nach TVöD Entgeltgruppe 8, befristet für zwei Jahre. Zu den Aufgaben gehören Eingangspost, Personalbearbeitung von Einstellungen bis Beendigung, Abrechnungen mit ZEUS X und P&I LOGA, Bewerbungsprozesse sowie Ausbildung von Auszubildenden.

Sie bringen idealerweise eine Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung oder Angestelltenlehrgang I mit Erfahrung mit, sicherer Umgang mit MS

Qualifications

• Idealerweise Verwaltungsfachangestellte/r oder Abschluss Angestelltenlehrgang I mit öffentl. Dienst-Erfahrung.
• Alternativ kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst.
• Guter Umgang mit MS Office; ZEUS X und P&I LOGA-Kenntnisse vorteilhaft.

Responsibilities

• Bearbeitung der Eingangspost (digital & analog).
• Durchführung der Personalsachbearbeitung von der Einstellung bis zur Beendigung von Arbeits- und Dienstverhältnissen für ca. 210 Mitarbeitende nach Tarif- und Beamtenrecht.
• Vor- und Nachbereitung der monatlichen Entgelt- undGehaltsabrechnungen im Rahmen der interkommunalen Zusammenarbeit mit dem Landkreis Gifhorn als beauftragte Entgeltabrechnungsstelle (Nutzung von P&I LOGA) für ca. 250 Abrechnungsfälle.
• Durchführung von Bewerbungsprozessen (u.a. Stellenausschreibungen, Vorstellungsgespräche organisieren und begleiten)
• Einstellung und Begleitung von Auszubildenden für den Beruf der/des Verwaltungsfachangestellten bis zu deren Beendigung des Ausbildungsverhältnisses
• Abwesenheitsverwaltung; Bearbeitung des elektronischen Postfaches
• Zeitmanagement; ZEUS X Pflege und Einrichtung
• Urlaubsmanagement; Urlaubsanspruchsermittlung; ZEUS X
• Erstellung von Arbeitszeugnissen

Skills

Einsatzbereitschaft

Verantwortungsbewusstsein

Organisation

Teamgeist

Verhandlungsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Education

Verwaltungsfachangestellte/r

Angestelltenlehrgang I

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ZEUS X

P&I LOGA

Job description

Die Samtgemeinde Boldecker Land sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

nach Entgeltgruppe 8 TVöD in Teilzeit (30 Std/Wo.)

befristet für zwei Jahre nach § 14 Abs. 2 TzBfG

Ihre Aufgaben im Wesentlichen:

• Bearbeitung der Eingangspost (digital & analog)
• Durchführung der Personalsachbearbeitung von der Einstellung bis zur Beendigung von Arbeits- und Dienstverhältnissen für ca. 210 Mitarbeitenden nach Tarif- und Beamtenrecht, vorwiegend aus den Bereichen „Verwaltung und Kindertagesstätten“
• Vor- und Nachbereitung der monatlichen Entgelt- und Gehaltsabrechnungen im Rahmen der interkommunalen Zusammenarbeit mit dem Landkreis Gifhorn als beauftragte Entgeltabrechnungsstelle (Nutzung von P&I LOGA) für ca. 250 Abrechnungsfälle
• Durchführung von Bewerbungsprozessen (u.a. Stellenausschreibungen, Vorstellungsgespräche organisieren und begleiten)
• Einstellung und Begleitung von Auszubildenden für den Beruf der/des Verwaltungsfachangestellten bis zu deren Beendigung des Ausbildungsverhältnisses
• Abwesenheitsverwaltung; Bearbeitung des dafür vorgesehenen elektronischen Postfaches
• Zeitmanagement; administrative Pflege und Einrichtung des Zeiterfassungssystems ZEUS X
• Urlaubsmanagement; Urlaubsanspruchsermittlung; Erstellung der Urlaubskartei & administrative Pflege in ZEUS X
• Erstellung von Arbeitszeugnissen

Ihr überzeugendes Profil:

• Idealerweise sind Sie bereits ausgebildete/r Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder Sie verfügen alternativ über den Abschluss des Angestelltenlehrgangs I und bringen möglichst einschlägige Berufserfahrung aus der Personalsachbearbeitung des öffentlichen Dienstes mit.
• Alternativ besitzen Sie eine kaufmännische Ausbildung mit nachweislich mehrjähriger beruflicher Erfahrung im öffentlichen Dienst (idealerweise aus dem Bereich Personalwesen) oder sie bringen die Ausbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-kauffrau (m/w/d) – möglichst mit einschlägiger Berufserfahrung – mit.
• Sie weisen einen sicheren Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen vor. Idealerweise kennen Sie das Zeiterfassungssystem „ZEUS X“ und /oder die Oberfläche des Entgeltabrechnungssystems „P&I LOGA“
• Sie zeigen eine hohe Einsatz- und Leistungsbereitschaft sowie eine gute Auffassungsgabe bei der selbständigen Einarbeitung in die Personalsachbearbeitung. Ein hohes Maß an Engagement bei der Lösung der vielseitigen und komplexen Aufgaben ist unabdingbar.
• Sie bringen Organisationskompetenz, Teamgeist und Verhandlungsgeschick mit.
• Sie besitzen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, ausgeprägte Vertrauenswürdigkeit sowie Zuverlässigkeit, ebenso erwarten wir sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Sorgfalt und Verschwiegenheit.
• Sie weisen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift vor.
• Sie haben ein freundliches und sicheres Auftreten und sind eine fachlich kompetente Persönlichkeit

Wir bieten Ihnen:

• Einen modernen und krisensicheren Arbeitsplatz und die Integration in ein offenes und freundliches Team
• Eine tarifgerechte Bezahlung nach der Entgeltgruppe 8 TVöD; je nach individueller Erfahrung zu Beschäftigungsbeginn monatlich zwischen 2.681,85 Euro (Bruttoentgelt Stufe 1) und 2.956,43 Euro (Bruttoentgelt Stufe 3)
• Vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeitsfelder
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, u. a. Massagen und EGYM WELLPASS
• Fahrradleasing
• Sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten durch Fortbildungsangebote

Schwerbehinderte bzw. ihnen gleichgestellte Menschen werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Zur entsprechenden Berücksichtigung bitten wir Sie, einen Nachweis den Bewerbungsunterlagen beizulegen.

Die Samtgemeinde Boldecker Land ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen der Geschlechter abzubauen und wird dies bei der Personalauswahl berücksichtigen.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir weisen darauf hin, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen.