Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Join; Keltern; Vor Ort; EUR 32.000 - 43.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Geregelte Arbeitszeiten

Bezahlung nach Leistung

Familienunternehmen mit kurzen Wegen

Persönliche Entwicklung und Weiterbild

Kostenlose Getränke und Obst

Moderner und klimatisierter Arbeitsort

Gutscheinsystem

Kostenfreie Parkplätze

Zusammenfassung

Join sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) zur zuverlässigen Unterstützung des Personalwesens. Sie pflegen Personalakten, erstellen Arbeitsverträge und Zeugnisse und betreuen das Bewerbermanagement.

Sie übernehmen eigenständig monatliche Gehaltsabrechnungen mit DATEV, arbeiten eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen und tragen zur Weiterentwicklung des HR-Bereichs bei.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Personal oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich
• Fundierte Kenntnisse im MS-Office
• Erfahrung in Lohn- und Gehaltsabrechnung von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Verlässlichkeit, Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• Teamfähigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
• Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung möglich

Aufgaben

• Pflege und Verwaltung der Personalakten und Mitarbeiterstammdaten
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Abmahnungen und Bescheinigungen
• Durchführung des Bewerbermanagements
• Organisation und Abwicklung des On-/Offboardings
• Vorbereitung und eigenständige Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung mit DATEV
• Pflege der Zeiterfassung (Isgus ZEUS X)
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Verwaltung der Mitarbeiter-Benefits
• Unterstützung bei Prüfungen durch Sozialversicherungsträgern und Behörden
• Bearbeitung von HR-Projekten

Kenntnisse

Personalwesen

Lohn- und Gehaltsabrechnung

MS Office

Zuverlässigkeit und Eigeninitiative

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Zusammenarbeit mit Finanzbuchhaltung

Ausbildung

Berufsausbildung Personal

HR-Studium/qualifikation

Tools

DATEV

Isgus ZEUS X

Jobbeschreibung

ZUSAMMENHALT wird bei uns großgeschrieben, nur gemeinsam sichern wir den Unternehmenserfolg. Als Familienbetrieb bieten wir Freiheiten und Freiraum zur Selbstentfaltung und erwarten im Gegenzug eigenverantwortliches Handeln.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Personalsachbearbeiter (m/w/d), der unser Personalwesen zuverlässig und eigenständig unterstützt.

Aufgaben

• Pflege und Verwaltung der Personalakten sowie Aktualisierung der Mitarbeiterstammdaten
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Abmahnungen, Zusatzvereinbarungen und Bescheinigungen
• Durchführung des Bewerbermanagements
• Organisation und Abwicklung des On- und Offboardings
• Vorbereitung und eigenständige Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung mit DATEV
• Pflege, Kontrolle und Auswertung der Zeiterfassung mit Isgus ZEUS X
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Verwaltung und Betreuung der Mitarbeiter-Benefits
• Teilnahme und Unterstützung bei Prüfungen der Sozialversicherungsträger und Finanzbehörden
• Selbstständige Durchführung und Bearbeitung von HR-Projekten

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Personal, ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt HR oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Verlässlichkeit, Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft und sorgfältige Arbeitsweise
• Im Rahmen Ihrer Tätigkeit arbeiten Sie eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen. Kenntnisse in diesem Bereich sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.

Benefits

• Geregelte, gut planbare Arbeitszeiten mit Gleitzeitmöglichkeiten
• Faire und leistungsorientiere Bezahlung
• Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum sowie Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung und fachlichen Weiterbildung
• Kostenfreie Getränke und Obst
• Moderner und klimatisierter Arbeitsplatz
• Gutscheinsystem
• Kostenfreie Parkplätze

Haben wir Ihr Interesse geweckt?