Personalsachbearbeitung (m/w/d)

GoHiring GmbH; Iserlohn; Vor Ort; EUR 28.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitmodelle mit Home-"

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Die Wegbereiter gGmbH sucht für die Zentrale in Iserlohn-Sümmern eine/n Personalsachbearbeiter/in in Teil- oder Vollzeit (30-40 Std). Du übernimmst die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, pflegst Stammdaten und unterstützt die Entgeltabrechnung.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise Personal-Schwerpunkt, sowie Erfahrung im Personalwesen mit. Wir bieten eine moderne, wertschätzende Unternehmenskultur, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal.
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen von Vorteil.
• Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Personalmanagementsoftware.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Organisationstalent, Teamgeist und Serviceorientierung.
• Empathie und Freude am Umgang mit Menschen.
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen.

Aufgaben

• Verwaltet Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt; erstellt Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen.
• Pflegt Personalstammdaten und Personalakten zuverlässig.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei personaladministrativen Fragen.
• Bereitet monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung vor und pflegt relevante Daten.
• Beachtet Fehl- und Abwesenheitszeiten und erfasst sie korrekt.
• Unterstützt Recruiting, z. B. bei Stellenanzeigen.
• Begleitet Mitarbeitergespräche sowie Weiterbildungsmaßnahmen.
• Sorgt für Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und interner Richtlinien.
• Bringt Ideen zur Weiterentwicklung der Abläufe ein.

Kenntnisse

Arbeitsrecht

Lohnabrechnung

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Empathie

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Personalmanagementsoftware

Jobbeschreibung

58640 Iserlohn Festanstellung Veröffentlicht: 22.09.2026

Wir sind ein junger, freier und anerkannter Träger von Kindertageseinrichtungen und stehen für eine moderne, am Kind orientierte Pädagogik. Unser Ziel sind glückliche Kinder sowie zufriedene Eltern, Mitarbeitende und Führungskräfte in aktuell 15 Kindertagesstätten, drei Familienbüros und unserer Unternehmenszentrale.

Für unsere Zentrale in Iserlohn-Sümmern suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (30-40 Std).

Als Teil unseres Personalteams sorgst Du gemeinsam mit Deinen Kolleginnen dafür, dass im Hintergrund alles zuverlässig läuft. Von der Vertragserstellung über die Pflege der Personaldaten bis zur Vorbereitung der Entgeltabrechnung.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt und erstellst Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen und weitere personalrelevante Dokumente.
• Du pflegst unsere Personalstammdaten und Personalakten und sorgst für eine vollständige und zuverlässige Dokumentation.
• Du bist Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und unterstützt sie kompetent und serviceorientiert bei personaladministrativen Fragen.
• Du bereitest die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung vor und pflegst die dafür relevanten Daten.
• Du hast Fehl- und Abwesenheitszeiten im Blick und sorgst für eine korrekte und aktuelle Erfassung.
• Du unterstützt unser Recruiting, beispielsweise bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen.
• Du begleitest organisatorisch Mitarbeitergespräche sowie Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen.
• Du achtest auf die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und interner Richtlinien und trägst damit zu verlässlichen HR-Prozessen bei.
• Und weil gute Personalarbeit nie stillsteht, bringst Du Dich mit Deinen Ideen gerne in die Weiterentwicklung und Optimierung unserer Abläufe ein.

Das bringst Du mit

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste Berufserfahrung im Personalwesen ist von Vorteil.
Darüber hinaus wünschen wir uns:

• gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• einen sicheren Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Personalmanagementsoftware
• eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Empathie und Freude am Umgang mit Menschen
• einen verantwortungsvollen und diskreten Umgang mit vertraulichen Informationen

Wir suchen

Wir sind ein junger, freier und anerkannter Träger von Kindertageseinrichtungen und stehen für eine moderne, am Kind orientierte Pädagogik. Unser Ziel sind glückliche Kinder sowie zufriedene Eltern, Mitarbeitende und Führungskräfte in aktuell 15 Kindertagesstätten, drei Familienbüros und unserer Unternehmenszentrale.

Für unsere Zentrale in Iserlohn-Sümmern suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (30-40 Std).

Als Teil unseres Personalteams sorgst Du gemeinsam mit Deinen Kolleginnen dafür, dass im Hintergrund alles zuverlässig läuft. Von der Vertragserstellung über die Pflege der Personaldaten bis zur Vorbereitung der Entgeltabrechnung.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt und erstellst Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen und weitere personalrelevante Dokumente.
• Du pflegst unsere Personalstammdaten und Personalakten und sorgst für eine vollständige und zuverlässige Dokumentation.
• Du bist Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und unterstützt sie kompetent und serviceorientiert bei personaladministrativen Fragen.
• Du bereitest die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung vor und pflegst die dafür relevanten Daten.
• Du hast Fehl- und Abwesenheitszeiten im Blick und sorgst für eine korrekte und aktuelle Erfassung.
• Du unterstützt unser Recruiting, beispielsweise bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen.
• Du begleitest organisatorisch Mitarbeitergespräche sowie Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen.
• Du achtest auf die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und interner Richtlinien und trägst damit zu verlässlichen HR-Prozessen bei.
• Und weil gute Personalarbeit nie stillsteht, bringst Du Dich mit Deinen Ideen gerne in die Weiterentwicklung und Optimierung unserer Abläufe ein.

Das bringst Du mit

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste Berufserfahrung im Personalwesen ist von Vorteil.
Darüber hinaus wünschen wir uns:

• gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• einen sicheren Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Personalmanagementsoftware
• eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Empathie und Freude am Umgang mit Menschen
• einen verantwortungsvollen und diskreten Umgang mit vertraulichen Informationen

Du passt besonders gut zu uns, wenn … … Du gerne mit Menschen arbeitest und gleichzeitig Freude an einer sorgfältigen Administration hast. … Du Dich als Dienstleister für Mitarbeitende und Führungskräfte verstehst und für unterschiedliche Anliegen ein offenes Ohr hast. … Du nicht nur Aufgaben abarbeitest, sondern mitdenkst, Verantwortung übernimmst und Dich gerne mit eigenen Ideen einbringst. … Du auch dann freundlich und souverän bleibst, wenn auf Deinem Schreibtisch einmal mehrere Themen gleichzeitig landen. … Du Lust hast, Teil eines Personalteams zu sein, das sich gemeinsam mit einem wachsenden Unternehmen weiterentwickelt.

Was Dich bei uns erwartet

• Eine Unternehmenskultur, in der das „Du“ Ausdruck von Wertschätzung und Respekt ist.
• Flexible Arbeitszeitmodelle mit Homeoffice-Möglichkeiten.
• Eine attraktive Vergütung inklusive betrieblicher Altersvorsorge, Anwesenheitsprämien, Jahressonderzahlungen und Bike-Leasing.
• Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten Umfeld.
• Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Ein Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative willkommen ist und Du Dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Personalarbeit einbringen kannst.

Kontakt

Interesse geweckt?
Dann möchten wir Dich gerne kennenlernen!
Wenn Du Lust hast, Deine Erfahrung und Deine Persönlichkeit in unser Personalteam einzubringen und gemeinsam mit uns für eine professionelle und wertschätzende Personalarbeit zu sorgen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
https://www.wegbereiter-ggmbh.de/
Wegbereiter gGmbH
Sabine Woyk
Am Großen Teich 13
58640 Iserlohn
02371 8204-1020
[e-mail]

Über uns

Wir sind ein junger, freier und anerkannter Träger von Kitas und stehen für moderne, auf das Kind zentrierte Pädagogik. Unsere Ziele sind glückliche Kinder sowie zufriedene Eltern, Kolleginnen und Kollegen in aktuell 15 Kindertagesstätten, 3 Familienbüros und unserer Zentrale.

Weitere Details und Bewerbung