Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Mag. Stadt Eltville a. Rhein; Eltville am Rhein; On-site; EUR 22,000 - 31,000; Part time

Benefits offered by this job

Entgeltgruppe TVöD/VKA 9c

Jahressonderzahlung

bis zu 30 Tage Urlaub

betriebliche Altersversorgung

flexibles Arbeiten / 4-Tage-Woche bei

moderne Arbeitsplatzausstattung

EGYMF-Wellpass

RMV JobTicket Premium

Eltviller Lernlabor

Fahrrad-Leasing

Job summary

Stadt Eltville am Rhein sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in in Teilzeit (19,5 Std./Woche) mit abgeschlossener Vorbereitungsdienst-/Fortbildung im Verwaltungsbereich. Die Stelle umfasst Personalangelegenheiten, Abrechnung und Betreuung von Beschäftigten in einem interkommunalen Amt.

Es gilt die Eingruppierung TVöD/VKA, gute Kenntnisse im Beamten- und Tarifrecht sowie Erfahrung in einer Kommunalverwaltung. Bewerbungen sind willkommen nach persönlichen Qualifikationen.

Qualifications

• Vertiefte Kenntnisse des Beamten- und Tarifrechts des öffentlichen Dienstes.
• Idealerweise Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Idealerweise praktische Erfahrungen mit Aufgaben einer Kommunalverwaltung.

Responsibilities

• Bearbeitung sämtlicher laufender Personalangelegenheiten in einem fest umrissenen Zuständigkeitsbereich.
• Führen der Personalakten als verfahrensintegrierte digitale Akte.
• Sachbearbeitung / Betreuung von Beschäftigten in Ferienjobs.
• Durchführung gesetzlich vorgeschriebener Beteiligungsverfahren nach HPVG, HGlG sowie SGB IX.
• Erstellung von Beschlussvorlagen für kommunale Gremien.

Skills

Beamten- und Tarifrecht

Sozialkompetenz

Teamorientierung

Lösungsorientierte Arbeitsweise

Education

B.A. Public Administration

Verwaltungsfachwirt/in

Verwaltungsfachkaufmann/-frau

Job description

Die Wein-, Sekt- und Rosenstadt Eltville am Rhein ist die älteste und nach Einwohnenden größte Stadt im Rheingau in Hessen. Unser #TeamEltville engagiert sich für eine zukunftsfähige Daseinsfürsorge und eine nachhaltige Entwicklung. Hierfür wurden wir mit dem Deutschen Nachhaltigkeitspreis 2021 ausgezeichnet. Für den Zeitraum August2022 bis August2024 wurden wir außerdem als exzellenter Arbeitgeber ausgezeichnet – ein guter Grund, Teil unseres Teams zu werden!

Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

unbefristet, in Teilzeit (19,5 Std.)

Unser Interkommunales Personalamt bearbeitet derzeit etwa 600 Personalfälle der Städte Eltville am Rhein und Oestrich-Winkel, der Gemeinden Schlangenbad und Walluf sowie des Zweckverbandes Rheingau. Die vielfältigen Aufgaben in unserem multiprofessionellen Team sind gleichermaßen anspruchsvoll wie abwechslungsreich.

Vorteile

• eine Vergütung, je nach persönlicher und fachlicher Eignung und Befähigung sowie übertragenen Tätigkeiten, bis Entgeltgruppe9cTVöD/VKA (brutto2.005,36–2.763,85€monatlich gemäß EntgeltordnungTVöD-VKAbei19,5Wochenstunden)
• einem zukunfts- und krisensicheren Arbeitsplatz
• allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen wie z. b. Jahressonderzahlung, bis zu30Tagen Urlaub (ab2027:31Tage) sowie ggf. weiterer dienstfreier Tage
• einer betrieblichen Altersversorgung und einer betrieblichen Krankenzusatzversicherung
• umfangreichen Möglichkeiten zum orts- und zeitflexiblen Arbeiten (z. b. Arbeitszeitrahmen, keine Kernzeit, Möglichkeiten zu mobilem Arbeiten sowie einer 4-Tage-Woche bei Vollzeit)
• einer modernen und ergonomischen Arbeitsplatzausstattung
• individuellen Fort- und Weiterbildungsangeboten, Personalentwicklungsmaßnahmen
• vielfältige Aufgabenbereiche in einem motivierten, kollegialen Team mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
• Zugang zu über6.000 Fitness- und Yogastudios, Schwimmbädern sowie Crossfit- und Boulderhallen mit dem von uns geförderten EGYM‑Wellpass
• der Möglichkeit zur Inanspruchnahme des RMV JobTicket Premium
• dem Eltviller Lernlabor (EltvilleLAB) als geschütztem Raum zur Förderung des kreativen und innovativen Arbeitens
• sowie der Möglichkeit, ein Fahrrad oder Pedelec im Wege der Entgeltumwandlung zu leasen.

Services für unsere Mandanten

• das Personalrecruiting – vom Entwurf der Stellenausschreibung bis zur Einstellung
• die Personalbetreuung – vom Eintritt des Personalfalls bis zum Ausscheiden
• die Personalabrechnung – von der Neuanlage des Personalfalls bis zur Abmeldung
• die Personalkosten- und Stellenplanung – von der ersten Hochrechnung bis zum fertigen Haushalts- und Stellenplan

Aufgaben

Das Aufgabenfeld ist durch folgende Tätigkeiten maßgeblich gekennzeichnet:

• Bearbeitung sämtlicher laufender Personalangelegenheiten in einem fest umrissenen Zuständigkeitsbereich (u. a. Erstellung von Arbeits-, Änderungs- und Auflösungsverträgen, Einstellungen einschließlich Eingruppierung und Stufenzuordnung, Höhergruppierungen, Beendigung von Arbeitsverhältnissen, Erstellung von Arbeitszeugnissen)
• Führen der Personalakten als verfahrensintegrierte digitale Akte
• Sachbearbeitung / Betreuung von Beschäftigten in Ferienjobs
• Durchführung von gesetzlich vorgeschriebenen Beteiligungsverfahren nach HPVG, HGlG sowie SGBIX
• Erstellung von Beschlussvorlagen für kommunale Gremien

Qualifizierung

• den erfolgreichen Abschluss des Vorbereitungsdienstes für den gehobenen nicht-technischen Dienst in der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung (B.A. Public Administration) oder der Fortbildungsprüfung zur/zum Verwaltungsfachwirt/in mit entsprechender mehrjähriger beruflicher Erfahrung im beschriebenen Aufgabenbereichoder
• den erfolgreichen Abschluss einer Weiterbildung zur/zum Personalfachwirt/in oder Personalfachkaufmann/-frauoder
• eine Qualifizierung durch langjährige einschlägige Berufstätigkeit im beschriebenen Aufgabenbereich

Ihr Profil

• vertiefte Kenntnisse des Beamten- und Tarifrechts des öffentlichen Dienstes (HBG, Besoldungsrecht, TVöD)
• idealerweise Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• idealerweise praktische Erfahrungen mit den Aufgaben einer Kommunalverwaltung
• einer sach- und lösungsorientierten Arbeitsweise
• eine ausgeprägte Sozialkompetenz und Teamorientierung

Wir passen zusammen, wenn…

• Sie Lust auf einen Arbeitgeber haben, der sich für die Zukunft aufstellt und dabei seine Mitarbeitenden aktiv einbezieht
• Sie gerne ämterübergreifend arbeiten und sich kreativ einbringen und
• Sie in einer modernen Verwaltung arbeiten möchten, die sich als Dienstleisterin für Ihre Bürgerinnen und Bürger versteht und sich längst auf den Weg der Digitalisierung gemacht hat

Die Stadt Eltville am Rhein fördert die Gleichstellung aller Beschäftigten. Die Stellen sind grundsätzlich teilbar. Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt eingestellt. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung und Alter, sowie sexueller Orientierung und Identität – sind erwünscht. Bewerbungen von ehrenamtlich Engagierten, zum Beispiel von Mitgliedern einer Freiwilligen Feuerwehr, werden ausdrücklich begrüßt.

Auskünfte zum Stellenprofil erteilt gerne unser Fachbereichsleiter, Herr Aßmann, unter der Telefonnummer06123/697-142.

Terminhinweis

Die im Auswahlverfahren vorgesehenen Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich am 17. November 2026 stattfinden. Die für diesen Termin ausgewählten Personen erhalten zuvor eine persönliche Einladung.

Sie erfüllen nicht alle Qualifikationen dieser Stellenausschreibung? Die Beschäftigungsmöglichkeiten bei der Stadt Eltville am Rhein sind vielfältig – sollte diese Stellenausschreibung nicht ganz passen, können Sie sich gerne auf eine andere oder auch initiativ bewerben. Sie könnten genau die oder der Richtige für eine andere Position sein!