Sachbearbeitung Lizenz-, Software- und Vertragssteuerung (m/w/d)

Stadt Ludwigshafen Verwaltung; Ludwigshafen am Rhein; Hybrid; EUR 60,000 - 82,000; Full time

Benefits offered by this job

flexible Arbeitszeiten

mobiles Arbeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

gute Verkehrsanbindung

Jobticket

Fahrradleasing (Job-bike)

Hund mitnahme nach Dienstvereinbarung

Job summary

Stadt Ludwigshafen Verwaltung sucht eine engagierte Fachkraft im IT-Service/IT-Management, die Verträge, Lizenzen und EVB-IT-Vorgänge fachkundig prüft und bewertet. Die Stelle verbindet IT, Recht und Wirtschaftlichkeit, um belastbare Grundlagen für Entscheidungen im IT-Service zu schaffen.

Sie bearbeiten Grundsatzfragen und komplexe Einzelfälle rund um Software, Lizenzen und IT-Verträge und tragen so zu einer transparenten, rechtssicheren und wirtschaftlichen Software- und Vertragslandschaft bei.

Qualifications

• Öffentliche Verwaltungserfahrung und Kenntnisse der Strukturen der Stadt Ludwigshafen sind wünschenswert.
• Fundierte Kenntnisse im Vertragsrecht und Bewertung von Vertragsinhalten.
• Sicheres Verständnis des öffentlichen Auftragswesens und wirtschaftlicher Zusammenhänge.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten im Austausch mit internen Fachstellen sowie externen Vertragspartnern.
• Bereitschaft, IT, Recht und Wirtschaftlichkeit an der Schnittstelle zu vereinen.

Responsibilities

• Sie prüfen und bewerten Software-, Lizenz- und Vertragsvorgänge, behalten Laufzeiten, Kosten und Risiken im Blick und entwickeln passende Handlungsvorschläge.
• EVB-IT-Vertragsunterlagen prüfen, Vertragsabschlüsse, Änderungen, Verlängerungen fachlich vorbereiten.
• Identifizieren von Einsparpotenzialen und wirtschaftliche Optimierung der Software- und Vertragslandschaft.
• Prüfstandards, Standards und Arbeitshilfen weiterentwickeln und komplexe Sachverhalte verständlich aufbereiten.
• Sorgfältig, verlässlich und nachvollziehbar dokumentiert arbeiten und sicher mit internen Stellen sowie externen Anbietern abstimmen.

Skills

Vertragsrecht

Verhandlungsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Education

Abgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebswirtschaft oder Verwaltungswissenschaften

Tools

EVB-IT-Verträge

Job description

Im Bereich IT-Service, Abteilung IT-Management, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die oben genannte Stelle zu besetzen. Die Stelle kann auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden.

Software. Lizenzen, Verträge. Wirtschaftlichkeit.

Klingt komplex? Ist es auch – und genau deshalb brauchen wir Sie.

Im Bereich IT-Service sorgen wir dafür, dass Software, Lizenzen und IT-Verträge nicht nur beschafft werden, sondern rechtssicher, wirtschaftlich und nachvollziehbar eingesetzt werden.

In der Abteilung IT-Management verbinden Sie IT, Recht und Wirtschaftlichkeit. Sie sorgen dafür, dass Software, Lizenzen und IT-bezogene Vertragsverhältnisse transparent, rechtssicher und wirtschaftlich bewertet und weiterentwickelt werden – und schaffe damit belastbare Grundlagen für wichtige Entscheidungen im IT-Service.

Strukturen schaffen. Verträge verstehen. Lizenzen im Blick behalten. Wirtschaftlich entscheiden.

Sie bearbeiten Grundsatzfragen und anspruchsvolle Einzelfälle rund um Software, Lizenzen und IT-Verträge und schaffen damit belastbare Entscheidungsgrundlagen für den Bereich IT-Service.

• Software, Lizenzen und IT-Verträge:
  • Sie prüfen und bewerten Software-, Lizenz- und Vertragsvorgänge, behalten Laufzeiten, Kosten und Risiken im Blick und entwickeln passende Handlungsvorschläge.

• EVB-IT:
  • Sie arbeiten mit EVB-IT-Vertragsunterlagen, prüfen Vertrags- und Lizenzbedingungen und bereiten Vertragsabschlüssen, Änderungen, Verlängerungen, Kündigungen und Neuvergaben fachlich vor.
• Wirtschaftlichkeit und Optimierung:
  • Sie identifizieren Einsparpotenziale, vermeiden Doppelstrukturen und unnötige Lizenzkosten und unterstützen eine wirtschaftliche und transparente Software und Vertragslandschaft.
• Standards und Entscheidungsgrundlagen:
  • Sie entwickeln Prüfschemata, Standards und Arbeitshilfen weiter und bereiten komplexe Sachverhalte in Vermerken, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen verständlich auf.
• Komplexe Fragestellungen klären:
  • Sie stimmen rechtliche, wirtschaftliche und organisatorische Fragen zu Software, Lizenzen und IT-Verträgen mit den beteiligten Bereichen und externen Vertragspartnern ab.

• die zweite Prüfung für Angestellte im kommunalen Verwaltungs- und Kassendienst (Angestelltenprüfung II) erfolgreich abgeschlossen haben

oder

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium, z. B. in Betriebswirtschaftslehre mit der Fachrichtung Öffentliche Wirtschaft, Public Management, Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit verwaltungs-, wirtschafts- oder haushaltsbezogenem Schwerpunkt mitbringen
• überlangjährige Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung verfügen und mit komplexen Verwaltungsstrukturen, Zuständigkeiten, Entscheidungswegen und verwaltungsinternen Abläufen sehr gut vertraut sind. (Kenntnisse der Strukturen und Abläufe der Stadtverwaltung Ludwigshafen sind von Vorteil),
• über fundierte praktische Kenntnisse im Vertragsrecht verfügen und Vertragsinhalte, Vertragsbedingungen sowie rechtliche und wirtschaftliche Auswirkungen von Vertragsgestaltungen sicher beurteilen können,
• über ein gutes Verständnis für öffentliches Auftragswesen und wirtschaftliche Zusammenhänge verfügen,
• sich sicher mit Software-, Lizenz- und Vertragsmodellen auseinandersetzen und rechtliche sowie wirtschaftliche Auswirkungen beurteilen können,
• EVB-IT-Vertragsgrundlagen sowie Software-, Lizenz-, Pflege-, Wartungs-, Support-, Cloud- und Dienstleistungsverträge einordnen und anwenden können,
• komplexe Sachverhalte strukturiert erfassen, unterschiedliche Handlungsalternativen abwägen und verständlich aufbereiten können
• sorgfältig, verlässlich und nachvollziehbar dokumentiert arbeiten,
• klar kommunizieren und sich sicher mit internen Fachstellen sowie externen Anbietern und Vertragspartnern abstimmen
• gerne an der Schnittstelle von IT, Recht, Wirtschaftlichkeit und Verwaltung arbeiten und unterschiedliche Anforderungen zu tragfähigen Lösungen zusammenführen.

Bekommen Sie von uns …

• Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
• gute Verkehrsanbindung
• Durch die Stadt gefördertes Jobticket
• Job-bike (Fahrradleasing)
• Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios
• grundsätzliche Möglichkeit zur Mitnahme von Hunden entsprechend unserer Dienstvereinbarung.

Vielfalt ist uns sehr wichtig! Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Über Bewerbungen von Frauen freuen wir uns besonders! Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Frau Diehl unter der Telefonnummer 0621/504-2531 und Personalfragen werden von Frau Saglamer, Telefonnummer 0621/504-2181 sehr gerne beantwortet.