Sachbearbeitung (w/m/d) Abteilung Finanzen und Gebühren

Stadt Elsdorf; Elsdorf; On-site; EUR 52,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsplatz

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusatzversorgung

13. Monatsgehalt

Krankengeldzuschuss

Parkmöglichkeiten

Job summary

Stadt Elsdorf sucht eine Sachbearbeitung (w/m/d) in der Abteilung Finanzen und Gebühren in Vollzeit. Die Stelle umfasst Buchführung, Umsatzsteuer, Tax Compliance und Beratung für BgA sowie externen Prüfungen.

Sie arbeiten eigenständig, sorgfältig und teamorientiert, verfügen idealerweise über eine einschlägige Qualifikation oder ein passendes Studium und bringen Bereitschaft zu Fortbildungen sowie Fahrdienstfähigkeit (B) mit.

Qualifications

• Erforderlich: erster Einstiegsamt der LBG 2 oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in öffentlicher Verwaltung, ideal Finanzbereich.
• Bereitschaft zur Teilnahme am Verwaltungslehrgang II und Zulage bis Beginn.
• Selbstständiges, sorgfältiges Arbeiten und Belastbarkeit.
• Kontaktfreudigkeit, Teamfähigkeit und wirtschaftliches Denken.
• Umfassende Kenntnisse in MS-Office sowie faire Verhandlungsfähigkeit.
• Bereitschaft zur Fortbildung und Führerschein Klasse B.

Responsibilities

• Mitwirkung bei Geschäftsbuchführung, Anlagenbuchführung und Haushaltsüberwachung.
• Umstellung der Umsatzbesteuerung gemäß UStG sowie Prozessunterstützung.
• Einführung und Betreuung eines Tax Compliance Managementsystems.
• Erstellung von Steuererklärungen, Voranmeldungen und BgA-Beratung.
• Eigenständige Betreuung der Organisationseinheiten als Steuerschuldner.
• Abwicklung von Betriebsprüfungen und Umsatzsteuersonderprüfungen.
• Steuerliche und finanzbuchhalterische Betreuung von Beteiligungsgesellschaften.

Skills

Ordnungssinn

Teamfähigkeit

Verhandlungsgeschick

Serviceorientierung

MS-Office

Belastbarkeit

Kontaktfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Education

Diplom-Verwaltungswirt*in / Diplom-Finanzwirt*in (FH)

Bachelor of Laws / Bachelor of Arts

Verwaltungsfachwirt*in

Bachelor/Diplom Rechnungs- oder Finanzwesen

Verwaltungsfachangestellte*r / kaufmännischer Bereich

Tools

MS Office

Job description

Stellenausschreibung

Die junge Stadt Elsdorf, ca. 22.000 Einwohnerinnen und Einwohner, liegt im Nordwesten desRhein-Erft-Kreises und somit zentral in einer der Wachstumsregionen Deutschlands – derRegion Köln/Bonn/Aachen. Ins Herz des Rheinlandes – der Millionenstadt Köln – sind es nurwenige Kilometer. Sie liegt auch inmitten des Rheinischen Braunkohlereviers, unmittelbar amTagebau Hambach. Mit dem Ende der Braunkohleförderung entsteht am heutigenTagebaurand eine völlig neue Landschaft mit vielfältigen Nutzungsmöglichkeiten für Wohnen,Wirtschaft, Erholung und Natur. Langfristig wird Elsdorf an Deutschlands zweitgrößtem Seeliegen.

Die Stadt Elsdorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und unbefristet eine

Sachbearbeitung (w/m/d) Abteilung Finanzen und Gebühren

Die Besoldung bzw. Eingruppierung erfolgt je nach Berufserfahrung und Qualifikation bis zur Besoldungsgruppe A 11 LBesG NRW bzw. Entgeltgruppe 11 TVöD-VKA.

Ihre Kernaufgaben

• Mitwirkung bei der Geschäftsbuchführung, Anlagenbuchführung und Haushaltsüberwachung
• Mitwirkung bei der Umstellung der Umsatzbesteuerung gemäß § 2b Umsatzsteuergesetz (UStG) einschließlich dauerhafter Prozessunterstützung
• Mitwirkung bei der Einführung und zukünftigen Betreuung sowie Weiterentwicklung eines Tax Compliance Managementsystems
• Erstellung der Steuererklärungen sowie Steuer(vor)anmeldungen und Beratung für die Betriebe gewerblicher Art (BgA) bei Umsatzsteuer, Körperschaftssteuer, Gewerbesteuer, Kapitalertragssteuer etc.
• eigenständige Betreuung und Beratung aller Organisationseinheiten der Stadt Elsdorf als Steuerschuldner
• eigenständige Betreuung und Abwicklung der durch die Finanzverwaltung stattfindenden Betriebsprüfungen und Umsatzsteuersonderprüfungen
• steuerliche und finanzbuchhalterische Betreuung von Beteiligungsgesellschaften

Ihr Profil

• Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (Diplom-Verwaltungswirt*in, Diplom-Finanzwirt*in (FH), Bachelor of Laws, Bachelor of Arts) oder eine abgeschlossene Qualifizierung als Verwaltungsfachwirt*in oder ein abgeschlossenes Studium (Bachelor/Diplom) mit den Schwerpunkten Rechnungs- oder Finanzwesen odereine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r / im kaufmännischen Bereich mit einschlägiger Berufserfahrung bei gleichzeitiger Bereitschaft zur Teilnahme am Zulassungsverfahren für den Verwaltungslehrgang II sowie anschließender Teilnahme am Verwaltungslehrgang II als auflösende Bedingung für das Arbeitsverhältnis (bis zum Beginn des Verwaltungslehrgangs II erfolgt eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a; für die Dauer des Verwaltungslehrgangs II erfolgt zusätzlich die Zahlung einer Zulage)
• Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung, idealerweise im Finanzbereich
• sorgfältiges, eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten und Belastbarkeit
• Fähigkeit zur strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise sowie Kontaktfähigkeit und teamorientiertes Arbeiten
• Verhandlungsgeschick, Überzeugungskraft, Durchsetzungsvermögen und Serviceorientierung sowie wirtschaftliches Denken
• professioneller Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Bereitschaft zur Teilnahme an Fachfortbildungen zur Erweiterung bzw. Aufbau der fachlichen Qualifikation
• Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des privaten Pkw gegen Kostenerstattung

Was Sie erwarten können

• einen unbefristeten und konjunkturunabhängigen Arbeitsplatz
• Personalentwicklungsmöglichkeiten durch Weiterqualifizierung
• betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung, Jahressonderzahlung (anteiliges 13. Monatsgehalt), leistungsorientierte Prämie sowie Krankengeldzuschuss (nur tariflicher Bereich)
• Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen
• Arbeitszeiten richten sich nach den Öffnungszeiten des Rathauses
• Events wie Weihnachtsfeier, Betriebsfest oder -ausflug
• kostenlose Parkplätze direkt am Rathaus

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig. Die konkrete Ausgestaltung der Wochenarbeitszeiterfolgt in Abhängigkeit von den Anforderungen des zu besetzenden Arbeitsplatzes.

Chancengleichheit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind wichtige Bestandteile derPersonalpolitik der Stadt Elsdorf.

Die Stadt Elsdorf fördert die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalbBewerbungen von allen Geschlechtern, unabhängig von deren ethnischer, kultureller odersozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten Personen werden beigleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Für nähere Auskünfte über die zu besetzende Stelle steht Ihnen der zuständige Fachbereichsleiter, Herr Hubert Portz, unter der Telefonnummer 02274/709-362 gerne zur Verfügung.

Hinweise zum Datenschutz:
Bitte reichen Sie keine Originaldokumente ein und verzichten auf Bewerbungsmappen, da keine Unterlagenzurückgesandt werden. Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.Unter Beachtung des Artikels 13 der Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) werden Ihrepersonenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. D.h., dass IhreBewerbungsunterlagen den Mitgliedern des Personalrates, der Gleichstellung, der Schwerbehindertenvertretung,den am Auswahlverfahren beteiligten Mitarbeitenden der jeweiligen Fachabteilung – auf dessen zu besetzendeStelle Sie sich beworben haben – und den Mitarbeitenden der Personalabteilung mitgeteilt werden.Sechs Monate nach Beendigung des Verfahrens werden die Unterlagen unter Berücksichtigung des Datenschutzesvernichtet.Bewerbungsunterlagen, die per einfacher E-Mail als unverschlüsselte PDF-Datei übersandt werden, sind auf demelektronischen Postweg gegen unbefugte Kenntnisnahme oder Veränderung nicht geschützt.