Personalsachbearbeitung (m/w/d)

GbF Aschaffenburg mbH; Aschaffenburg; On-site; EUR 36,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

29 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche

freier Tag an Heiligabend & Silvester

Schulungsangebote

Benefits unter: gbf-ab.de/benefits

Willkommenskultur

Job summary

GbF Aschaffenburg mbH sucht Verstärkung im Bereich Personalwesen. Sie arbeiten in Vollzeit (39 Std./Woche) an einem kollegialen Arbeitsplatz und unterstützen von der Einstellung bis zum Austritt von Mitarbeitenden.

Zu Ihren Aufgaben gehören Vertragswesen, Personalaktenpflege, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Schriftverkehr mit Krankenkassen und Behörden. Die Stelle erfordert eine kaufmännische Ausbildung, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit sowie fundierte DATEV- und MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ist Voraussetzung.
• Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Belastbarkeit sind gewünscht.
• Diskretion, Engagement, Loyalität und Zuverlässigkeit sind erforderlich.
• Berufserfahrung im Personalbereich wird vorausgesetzt.
• Kenntnisse in Personalabteilungen, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie DATEV sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen ist notwendig.

Responsibilities

• Personalverwaltung von Einstellung bis Austritt von Mitarbeitenden.
• Mitwirkung im Vertragswesen und Ausstellung von Bescheinigungen.
• Führung von Personalakten und Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Pflege und Auswertung der Personalstammdaten.
• Schriftverkehr mit Krankenkassen und Behörden.
• Maßnahmeabrechnung erstellen und verwalten.

Skills

Eigeninitiative

Selbstständigkeit

Belastbarkeit

Zuverlässigkeit

Diskretion

MS Office

DATEV

Teamfähigkeit

Kommunikation

Education

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

DATEV

MS Office

Job description

Sie arbeiten gerne mit und für Menschen und suchen eine sinnstiftende Aufgabe in einemkollegialen und wertschätzenden Umfeld? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Die Gesellschaft zur beruflichen Förderung Aschaffenburg mbH (GbF) ist ein traditionsreicher und innovativer führender Dienstleister der beruflichen Bildung und am Bayerischen Untermain (Stadt und Landkreis Aschaffenburg, Landkreis Miltenberg) u.a. in den Bereichen SGB II / SGB III / SGB IX tätig.

Wir wachsen stets!

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir in VZ (39,0 Std./WO) sofort einen Mitarbeitenden (m/w/d) in der Personalsachbearbeitung.

Wir bieten Ihnen:

• eine Willkommenskultur in einem interdisziplinären und motivierten Team
• eine positive Arbeitsatmosphäre
• geregelte Arbeitszeiten
• regelmäßige Schulungsangebote
• spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
• 29 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche (MO-FR)
• zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
• weitere Benefits unter:https://www.gbf-ab.de/benefits

Was wir uns von Ihnen wünschen:

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Belastbarkeit
• Diskretion, Engagement, Loyalität, Zuverlässigkeit
• Berufserfahrung im Bereich Personal
• Kenntnisse in den Fachabteilungen Personal/HR, Lohn- und Gehaltsabrechnung
• fundierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen und DATEV
• hohe Genauigkeit und Präzision in der Arbeit
• kommunikative Fähigkeiten, sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
• selbständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
• keine Einträge im erweiterten Führungszeugnis

Ihr Aufgabenbereich:

• Personalverwaltung, von der Einstellung bis zum Austritt von Mitarbeitern
• Mitwirkung im Vertragswesen, bei der Ausstellung von diversen Bescheinigungen
• Führung von Personalakten
• Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Pflege und Auswertung der Personalstammdaten
• Schriftverkehr mit Krankenkassen und Behörden
• Maßnahmeabrechnung