Personalsachbearbeiter

Ludwig-Noll-Verein e. V.; Kassel; Vor Ort; EUR 17.000 - 23.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Regelmäßige Fort- und Weiterbildung

Dienstradleasing

Zusammenfassung

Der Ludwig-Noll-Verein e. V. sucht eine/n Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden).

Sie arbeiten in der Verwaltung und unterstützen Gehaltsabrechnung, Personalstammdatenpflege und Abrechnungsprozesse im Team. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, beherrschen MS Office sicher und kommunizieren zuverlässig auf Deutsch. Englischkenntnisse sind von Vorteil; Arbeiten in einem sozialen Umfeld motiviert Sie.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in der Personalverwaltung und vorbereitenden Gehaltsabrechnung.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und gängigen IT-Anwendungen sowie gutes Deutsch in Wort und Schrift.
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und eigenständig, mit vertraulichen Informationen gehen Sie diskret und verantwortungsbewusst um.
• Sie organisieren gern, kommunizieren zugewandt und arbeiten serviceorientiert im Team.

Aufgaben

• Sie bereiten die Gehaltsabrechnungen vor und begleiten deren Abwicklung.
• Sie pflegen Personalstammdaten und Personalakten, erfassen Krankmeldungen, Urlaube und Fehlzeiten und prüfen und stimmen Arbeitszeitnachweise ab.
• für unsere Mitarbeitenden sind Sie eine Ansprechperson in Personalangelegenheiten.
• Sie unterstützen die Buchhaltung und wirken bei internen Projekten mit.
• auch der Verwaltungsalltag gehört dazu: Post, Telefon, Empfang sowie die Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf

Kenntnisse

kaufmännische Ausbildung

Personalverwaltung

Gehaltsabrechnung

Deutschkenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Arbeitsweise

Englischkenntnisse

Tools

MS Office

Word

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Sie behalten Zahlen und Termine im Blick und haben zugleich ein offenes Ohr für Menschen? Dann bringen Sie Ihre Stärken beim Ludwig-Noll-Verein für psychosoziale Hilfe e. V. ein. Mit Ihrer Arbeit in der Personalverwaltung schaffen Sie verlässliche Abläufe und unterstützen die Menschen, die sich bei uns für andere einsetzen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n und qualifizierte/n

Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Verwaltung

Das erwartet Sie bei uns

• Sie bereiten die Gehaltsabrechnungen vor und begleiten deren Abwicklung
• Sie pflegen Personalstammdaten und Personalakten, erfassen Krankmeldungen, Urlaube und Fehlzeiten und prüfen und stimmen Arbeitszeitnachweise ab
• für unsere Mitarbeitenden sind Sie eine Ansprechperson in Personalangelegenheiten.
• Sie unterstützen die Buchhaltung und wirken bei internen Projekten mit
• auch der Verwaltungsalltag gehört dazu: Post, Telefon, Empfang sowie die Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf

Das bringen Sie mit

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in der Personalverwaltung und vorbereitenden Gehaltsabrechnung
• einen sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und gängigen IT-Anwendungen sowie gutes Deutsch in Wort und Schrift. Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und eigenständig, mit vertraulichen Informationen gehen Sie diskret und verantwortungsbewusst um
• Sie organisieren gern, kommunizieren zugewandt und arbeiten serviceorientiert im Team. Die Arbeit in einem sozialen Umfeld spricht Sie an

Darauf können Sie sich freuen

Eine Aufgabe mit Sinn und einem Stellenumfang von 20 Stunden pro Woche. Sie bringen Ihr kaufmännisches Können dort ein, wo es die psychosoziale Arbeit im Hintergrund unterstützt.

Dazu bieten wir Ihnen:

• Vergütung nach TVöD VKA, Entgeltgruppe 7
• betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildung
• Dienstradleasing

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen