Personalsachbearbeitung

Hamburg University of Technology; Hamburg; Vor Ort; EUR 31.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

flexible und familienfreundlicheArbe其

Mobiles Arbeiten möglich

30 Tage Urlaub pro Jahr

Hochschulsport und WellPassangebote

Zusammenfassung

Die TU Hamburg sucht eine Teilzeitkraft (50%), unbefristet, zur Unterstützung des Personalservice. Sie beraten Beschäftigte und Führungskräfte zu arbeits- und tarifrechtlichen Themen und erstellen termingerecht die Gehaltsabrechnungen mit dem System KoPers.

Erfahrung in der Lohnabrechnung, Kenntnisse des Tarifrechts und gute MS-Office-Kenntnisse werden erwartet. Flexible Arbeitsbedingungen, mobiles Arbeiten und 30 Urlaubstage pro Jahr runden das Angebot ab.

Qualifikationen

• Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer verwaltenden, rechtlich oder wirtschaftlich geprägten Studienrichtung oder gleichwertige Fachkenntnisse.
• Mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung in relevanten Bereichen.
• Alternativ: abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf.
• Vorteilhaft: Erfahrung in Personalsachbearbeitung und Entgeltabrechnung, Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Tarifrecht.
• Deutschkenntnisse mindestens C1; Englischkenntnisse C1/B1

Aufgaben

• Begleitung und Beratung von Beschäftigten und Führungskräften in tarif-, sozial- und arbeitsrechtlichen Fragen.
• Monatliche Gehaltsabrechnungen sicherstellen/Erstellung mit KoPers.

Kenntnisse

Beratung

KoPers Kenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Bachelor oder gleichwertig in verwaltender/rechtlicher/wirtschaftlicher Fachrichtung

Ausbildung in verwaltendem/kaufmännischen Beruf

3 Jahre Berufserfahrung in relevanten Bereichen

Tools

KoPers Lohnabrechnung

Jobbeschreibung

• Arbeitsumfang Teilzeit (50%), unbefristet

• Kennziffer 22826T62
• Einrichtung Personalservice
• Wertigkeit EG 9b TV-L
• Arbeitsbeginn schnellstmöglich
• Bewerbungsschluss 09.10.2026
• Arbeitsumfang Teilzeit (50%), unbefristet

Wir im Personalservice sind Ansprechpartnerinnen für alle Mitarbeitenden. Wir beantworten Fragen rund um das Beschäftigungsverhältnis, beraten Führungskräfte und Kolleginnen zu arbeits- und dienstrechtlichen sowie lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen und stellen die Entgeltabrechnung sicher.

IHRE AUFGABEN

• Begleitung, Unterstützung und Beratung der Beschäftigten und Führungskräfte an der TU Hamburg in allen tarif-, sozial- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Erstellung der termingerechten monatlichen Gehaltsabrechnungen mit dem Lohnabrechnungssystem KoPers

IHR PROFIL

Erforderlich

• Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer verwaltenden, rechtlich oder wirtschaftlich geprägten Studienfachrichtung oder
• dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse und jeweils zusätzlich
• Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EGr. 9b) oder
• mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle

Vorteilhaft

• umfangreiche Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, inklusive fundierter Kenntnisse in der Entgeltabrechnung
• Kenntnisse des Sozialversicherungs- und Tarifrechts, Erfahrung im Hochschulrecht
• Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Produkte und einem Lohnabrechnungssystem, idealerweise „KoPers“
• sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (C1) und Englisch (B1)
• effiziente Arbeitsorganisation bei vielfältigen Aufgaben, respektvolle Kommunikation und ausgeprägter Teamgeist

UNSER ANGEBOT

• ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
• eine intensive Einarbeitung/Onboarding
• flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit sowie 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Nutzung von Angeboten des Hochschulsports, Möglichkeit zum Erwerb EGYM WellPass sowie des Gesundheitsmanagements

Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln.

Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professorinnen und Professoren sowie 1.650 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.

Hinweis zur Regelanfrage nach

• 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz: Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen

Informationen zur Regelanfrage

(und Datenschutzhinweise)

Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an Sebastian Schwart,

Tel.-Nr. [phone], E-Mail: [e-mail]

Die TU Hamburg steht für

Chancengleichheit

sowie ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander

• Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen

Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser Bewerbungssystem.