Personalsachbearbeitung

Technische Universität Hamburg; Hamburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

flexible Arbeitsbedingungen

mobile Arbeit möglich

30 Tage Urlaub pro Jahr

EGYM WellPass & Gesundheitsmanagement

Weihnachts-/Urlaubsgeld

Zusammenfassung

Technische Universität Hamburg sucht eine Personalsachbearbeiterin/ einen Personalsachbearbeiter in Teilzeit (50%). Die Stelle umfasst Beratung der Mitarbeitenden, Durchführung der Gehaltsabrechnungen mit KoPers und administrative Aufgaben im Personalservice.

Sie bringen einen Hochschulabschluss oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit sowie relevante Berufserfahrung. Deutsch ist sicher, Englischkenntnisse sind wünschenswert; flexible Arbeitsbedingungen und Weiterbildungsangebote

Qualifikationen

• Erforderlich: Hochschulabschluss oder gleichwertige Fachkenntnisse bzw. kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau bzw. mind. drei Jahre relevante Erfahrung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B1).

Aufgaben

• Begleitung, Unterstützung und Beratung der Beschäftigten und Führungskräfte in tarif-, sozial‑ und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
• Erstellung der termingerechten monatlichen Gehaltsabrechnungen mit KoPers.
• Zusammenarbeit mit dem Personalservice der TU Hamburg.

Kenntnisse

Berufserfahrung im Personalwesen

Deutschkenntnisse C1

Englischkenntnisse B1

Ausbildung

Bachelorabschluss oder gleichwertig in verwaltenden/rechtlich oder wirtschaftlich geprägten Studienfachrichtungen

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Fachkenntnisse

Tools

KoPers Lohnabrechnungssystem

MS-Office

Jobbeschreibung

Personalsachbearbeitung

Kennziffer 22826T62
Einrichtung Personalservice
Wertigkeit EG 9b
Arbeitsbeginn schnellstmöglich
Bewerbungsschluss 09.10.2026
Arbeitsumfang Teilzeit (50%), unbefristet

Wir im Personalservice sind Ansprechpartnerinnen für alle Mitarbeitenden. Wir beantworten Fragen rund um das Beschäftigungsverhältnis, beraten Führungskräfte und Kolleginnen zu arbeits- und dienstrechtlichen sowie lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen und stellen die Entgeltabrechnung sicher.

IHRE AUFGABEN

• Begleitung, Unterstützung und Beratung der Beschäftigten und Führungskräfte an der TU Hamburg in allen tarif-, sozial- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Erstellung der termingerechten monatlichen Gehaltsabrechnungen mit dem Lohnabrechnungssystem KoPers

IHR PROFIL

Erforderlich

• Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer verwaltenden, rechtlich oder wirtschaftlich geprägten Studienfachrichtung oder
• dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse und jeweils zusätzlich

• Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EGr. 9b) oder
• mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle

Vorteilhaft

• umfangreiche Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, inklusive fundierter Kenntnisse in der Entgeltabrechnung
• Kenntnisse des Sozialversicherungs- und Tarifrechts, Erfahrung im Hochschulrecht
• Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Produkte und einem Lohnabrechnungssystem, idealerweise „KoPers“
• sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (C1) und Englisch (B1)
• effiziente Arbeitsorganisation bei vielfältigen Aufgaben, respektvolle Kommunikation und ausgeprägter Teamgeist

UNSER ANGEBOT

• ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
• eine intensive Einarbeitung/Onboarding
• flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit sowie 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Nutzung von Angeboten des Hochschulsports, Möglichkeit zum Erwerb EGYM WellPass sowie des Gesundheitsmanagements

Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln.

Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professorinnen und Professoren sowie 1.650 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz: Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen ( und ).

Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an Sebastian Schwart, Tel.-Nr. [phone], E-Mail: .

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.