Büroassistenz

Hamburg University of Technology; Hamburg; Vor Ort; EUR 19.000 - 23.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub pro Jahr

Mobiles Arbeiten möglich

Flexible Arbeitsbedingungen

Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen

Zusammenfassung

Die Technische Universität Hamburg sucht am Institut für Technische Thermodynamik eine Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter in Teilzeit (50%). Die Stelle ist befristet bis zum 31.08.2027 und die Bewerbung ist bis zum 09.10.2026 möglich.

Zu Ihren Aufgaben gehört allgemeine Büroadministration, Terminplanung, Abrechnung von Dienstreisen sowie Unterstützung in Lehre und Forschungsorganisation. Erwartet werden eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch-/Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büromähen kaufmännischen Beruf.
• Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse.

Aufgaben

• Allgemeine Büroadministration (Korrespondenz in Deutsch/Englisch, Terminkoordination, Beschaffung)
• Planung, Organisation und Abrechnung von Terminen und Dienstreisen
• Unterstützung administrativer Prozesse des Instituts (Personalangelegenheiten, Bestellungen, Abläufe)
• Unterstützung in der Lehre (Termin- und Raumkoordination, Kopieren/Archivieren von Arbeiten)
• Mithilfe bei Forschungsorganisation, z. B. Projekt- und Mittelverwaltung

Kenntnisse

Büroadministration

Deutsch (C1)

Englisch (B1)

SAP/SRM

MS Office

Organisation

Teamfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung in verwaltenden/büromäßigen kaufmännischen Beruf

Tools

SAP/SRM

MS Office

Jobbeschreibung

• Arbeitsumfang Teilzeit (50%), bis zum 31.08.2027 befristet

• Kennziffer 22326TM21
• EinrichtungTechnische Thermodynamik
• Wertigkeit EG 6 TV-L
• Arbeitsbeginn schnellstmöglich
• Bewerbungsschluss 09.10.2026
• Arbeitsumfang Teilzeit (50%), bis zum 31.08.2027 befristet

Das Institut für Technische Thermodynamik an der TU Hamburg befasst sich in Forschung und Lehre mit verschiedenen Themenstellungen komplexer Energiesysteme. Wir arbeiten dabei sowohl an Grundlagen als auch an stationären und mobilen Anwendungen. Ein Schwerpunkt bildet die Klimatisierung und die Kühlung unter dem Aspekt eines effizienten Energieeinsatzes. Ein weiterer Schwerpunkt ist die Analyse gekoppelter Energiesysteme (Gas, Wärme, Strom) und deren Beurteilung bzgl. Wirtschaftlichkeit, CO2-Emissionen und Resilienz.

IHRE AUFGABEN

• allgemeine Büroadministration (Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Terminkoordination, Materialbeschaffung)
• Planung, Organisation und Abrechnung von Terminen und Dienstreisen
• Unterstützung bei administrativen Prozessen des Instituts (zum Beispiel bei Personalangelegenheiten, Bestellungen und organisatorische Abläufe)
• Unterstützung in der Lehre (Termin- und Raumkoordination für Lehrveranstaltungen, Kopieren und Archivieren von Studentischen Arbeiten)
• Mithilfe bei der Forschungsorganisation, z. B. Projekt- und Mittelverwaltung

IHR PROFIL

Erforderlich

• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf
• der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

• sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (C1) und Englisch (B1)
• Kenntnisse in den universitären Verwaltungsstrukturen sowie der Lehrorganisation, Buchhaltungskenntnisse und im Bestellwesen SAP/SRM
• Erfahrungen mit MS Office, vor allem Word und Excel sowie modernen Kommunikations- und Informationstechniken
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit

UNSER ANGEBOT

• ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
• flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Zugang zu umfassenden Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen

Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln.

Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professorinnen und Professoren sowie 1.650 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.

Hinweis zur Regelanfrage nach

• 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz: Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen

Chancengleichheit

• Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.