Büroassistenz

Technische Universität Hamburg; Hamburg; Hybrid; EUR 21.000 - 31.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen

Zusammenfassung

Die Technische Universität Hamburg sucht eine Büroassistenz (50% Teilzeit) am Institut für Technische Thermodynamik in Hamburg. Zu den Aufgaben gehören allgemeine Büroadministration, Terminkoordination, Reisekostenabrechnung und Unterstützung in der Lehre und Forschungsorganisation.

Gefordert wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Kenntnisse in MS Office; SAP/SRM-Erfahrung ist von Vorteil.

Qualifikationen

• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf
• der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
• sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (C1) und Englisch (B1)
• Kenntnisse in universitären Verwaltungsstrukturen sowie der Lehrorganisation, Buchhaltungskenntnisse und im Bestellwesen SAP/SRM
• Erfahrungen mit MS Office, vor allem Word und Excel sowie modernen Kommunikations- und Informationstechniken
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit

Aufgaben

• allgemeine Büroadministration (Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Terminkoordination, Materialbeschaffung)
• Planung, Organisation und Abrechnung von Terminen und Dienstreisen
• Unterstützung bei administrativen Prozessen des Instituts (z. B. Personalangelegenheiten, Bestellungen und organisatorische Abläufe)
• Unterstützung in der Lehre (Termin- und Raumkoordination für Lehrveranstaltungen, Kopieren und Archivieren von Studentischen Arbeiten)
• Mithilfe bei der Forschungsorganisation, z. B. Projekt- und Mittelverwaltung]

Kenntnisse

Administrative Skills

MS Office

SAP/SRM

Deutsch (C1)

Englisch (B1)

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

SAP/SRM

MS Office

Jobbeschreibung

Büroassistenz

• Kennziffer22326TM21
• EinrichtungTechnische Thermodynamik
• Wertigkeit EG 6TV-L
• Arbeitsbeginn schnellstmöglich
• Bewerbungsschluss 09.10.2026
• Arbeitsumfang Teilzeit (50%), bis zum 31.08.2027 befristet

Das Institut für Technische Thermodynamik an der TU Hamburg befasst sich in Forschung und Lehre mit verschiedenen Themenstellungen komplexer Energiesysteme. Wir arbeiten dabei sowohl an Grundlagen als auch an stationären und mobilen Anwendungen. Ein Schwerpunkt bildet die Klimatisierung und die Kühlung unter dem Aspekt eines effizienten Energieeinsatzes. Ein weiterer Schwerpunkt ist die Analyse gekoppelter Energiesysteme (Gas, Wärme, Strom) und deren Beurteilung bzgl. Wirtschaftlichkeit, CO2-Emissionen und Resilienz.

IHRE AUFGABEN

• allgemeine Büroadministration (Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Terminkoordination, Materialbeschaffung)
• Planung, Organisation und Abrechnung von Terminen und Dienstreisen
• Unterstützung bei administrativen Prozessen des Instituts (zum Beispiel bei Personalangelegenheiten, Bestellungen und organisatorische Abläufe)
• Unterstützung in der Lehre (Termin- und Raumkoordination für Lehrveranstaltungen, Kopieren und Archivieren von Studentischen Arbeiten)
• Mithilfe bei der Forschungsorganisation, z. B. Projekt- und Mittelverwaltung

IHR PROFIL

Erforderlich

• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf
• der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

• sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (C1) und Englisch (B1)
• Kenntnisse in den universitären Verwaltungsstrukturen sowie der Lehrorganisation, Buchhaltungskenntnisse und im Bestellwesen SAP/SRM
• Erfahrungen mit MS Office, vor allem Word und Excel sowie modernen Kommunikations- und Informationstechniken
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowieein hohes Maß an Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit

UNSER ANGEBOT

• ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
• flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Zugang zu umfassenden Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen

Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln.

Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professorinnen und Professoren sowie 1.650 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:
Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).

Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an Frau Almut Milnikel,
Tel.-Nr. [phone], E-Mail: [e-mail].

Die TU Hamburg steht für Chancengleichheit sowie ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen