Personalsachbearbeiter / Personalsachbearbeiterin (m/w/d)

Zweckverband Gruppenwasserwerk Dieburg; Babenhausen; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

TV-V Tarif

13. Monatsgehalt

31 Tage Urlaub

Mentoring-Programm

Flexible Gleitzeit

Parkmöglichkeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Der Zweckverband Gruppenwasserwerk Dieburg sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) zur Unterstützung der Personalabteilung. Sie betreuen Vertrags- und Personalakten, pflegen Stammdaten, koordinieren Zeiten und unterstützen die Entgeltabrechnung.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, Erfahrung in Personaladministration und sicheren Umgang mit MS Office. Wir bieten TV-V, 39-Stunden-Woche, 31 Urlaubstage und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung
• Berufserfahrung in Personaladministration oder vergleichbarer kaufmännischer Funktion
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen
• Vertraulicher Umgang mit Personaldaten und Diskretion

Responsibilities

• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und personalbezogener Korrespondenz
• Pflege der Personalstamm- und Bewegungsdaten sowie der digitalen Personalakten
• Bearbeitung von Zeitwirtschaft, Fehlzeiten, Urlaub, Krankheit, Mutterschutz und Elternzeit
• Vorbereitung und Unterstützung der Entgeltabrechnung sowie Prüfung abrechnungsrelevanter Sachverhalte
• Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Behörden und externen Stellen
• Unterstützung bei Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement und organisatorischer Abwicklung von Personalmaßnahmen
• Erstellung von Übersichten, Auswertungen und personalbezogenen Unterlagen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung administrativer Personalprozesse

Skills

MS Office

Diskretion

Selbstständige Arbeitsweise

Kundendienstorientierung

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

Zeitwirtschaftssysteme

Personalabrechnungssoftware

Job description

Personalsachbearbeiter / Personalsachbearbeiterin (m/w/d)

Der Zweckverband Gruppenwasserwerk Dieburg (ZVG Dieburg) versorgt 137.000 Einwohner mit Trinkwasser, verteilt auf zehn Städte und Gemeinden. Der ZVG Dieburg ist verantwortlich für Gewinnung, Aufbereitung, Förderung, Verteilung, Unterhaltung und Erweiterung der Ortsnetz- und Hausanschlussleitungen mit einer Gesamtlänge von 1.350 km.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und personalbezogener Korrespondenz
• Pflege der Personalstamm- und Bewegungsdaten sowie der digitalen Personalakten
• Bearbeitung von Zeitwirtschaft, Fehlzeiten, Urlaub, Krankheit, Mutterschutz und Elternzeit
• Vorbereitung und Unterstützung der Entgeltabrechnung sowie Prüfung abrechnungsrelevanter Sachverhalte
• Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Behörden und weiteren externen Stellen
• Unterstützung bei Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement und organisatorischer Abwicklung von Personalmaßnahmen
• Erstellung von Übersichten, Auswertungen und personalbezogenen Unterlagen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung administrativer Personalprozesse

Ihr Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung, beispielsweise als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Personaladministration oder einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion
• Erfahrung mit Personalabrechnungs- oder Zeitwirtschaftssystemen
• Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und idealerweise Tarifrecht des öffentlichen Dienstes
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Sorgfalt und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
• Serviceorientierte und verbindliche Kommunikation

Unser Angebot:

• Attraktive Entlohnung nach Tarifvertrag für Versorgungsunternehmen (TV-V) inklusive 13. Monatsgehalt mit einer zusätzlichen Altersversorgung
• 39-Stunden-Woche mit fairer Überstundenregelung sowie flexible Gleitzeitmodelle für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• 31 Tage Urlaub
• Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Strukturierte Einarbeitung und Mentoring-Programm
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in naturnaher, ruhiger Umgebung
• Betriebseigene Parkmöglichkeiten
• Zukunftsorientierte Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen
• Jobrad

Zweckverband Gruppenwasserwerk Dieburg
Personalabteilung
Außerhalb Hergershausen 2
64832 Babenhausen

Nach Sichtung der eingegangenen Unterlagen laden wir geeignete Kandidatinnen und Kandidaten zu einer Vorstellungsrunde ein. An diesem Termin nehmen in der Regel 4–5 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Teil aus verschiedenen Abteilungen (Vorstand, Betriebsleitung, Personalrat, Fachabteilung und/oder andere Abteilungen), sodass Sie einen umfassenden Einblick in unseren Arbeitsalltag und das Team bekommen.

Für Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Jährling, Technisches Sekretariat, unter der Telefonnummer 06073 603-22.