Personalsachbearbeiter (m/w/x) Einzelhandelstöchter

expert Warenvertrieb GmbH; Langenhagen; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

30 Tage Urlaub

13. Gehalt

Homeoffice / Mobile Arbeit

Deutschlandticket Zuschuss

Mitarbeiterkonditionen

Rabatte und Leasingangebote

Getränke/Team

Job summary

expert Warenvertrieb GmbH sucht eine*n Personalsachbearbeiter (m/w/x) mit Fokus auf Entgeltabrechnung und Personaladministration. Sie arbeiten in einem Team, das Loyalität, Vertrauen und Zusammenhalt lebt und tragen zur Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse bei.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise eine Weiterbildung im Personalwesen, gute Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und erste Erfahrung in der Personaladministration.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, idealerweise Weiterbildung im Personalwesen.
• Gute Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und erste Erfahrungen in der Personaladministration.
• Grundlagen des Arbeitsrechts sollten vertraut sein.
• MS-Office Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams.
• Ausgezeichnete schriftliche Kommunikationsfähigkeiten im Personalwesen.
• Dienstleistungsorientierung und Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Monatliche Entgeltabrechnung innerhalb der Organisation durchführen.
• Administrative Betreuung der Mitarbeitenden vom Arbeitsvertrag bis zu Zeugnissen.
• Datenanalysen und Reportings mittels Excel erstellen.
• HR-Prozesse weiterentwickeln und optimieren.

Skills

Entgeltabrechnung

Personaladministration

MS-Office

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Verantwortungsbewusstsein

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Personalwesen

Tools

MS-Office Anwendungen

Job description

In unserer Organisation stehen Menschen im Mittelpunkt, nicht nur Prozesse. Als HR Specialist für Entgeltabrechnung und Personaladministration suchen wir jemanden, der unsere Werte von Loyalität, Vertrauen und authentischem Zusammenhalt teilt. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem Team zu arbeiten, das eine positive Fehlerkultur und ein offenes Kommunikationsklima pflegt. Ihre Rolle ist entscheidend für unser kontinuierliches Wachstum und den Erfolg, den wir gemeinsam erreichen möchten.

Dafür suchen wir Sie als Personalsachbearbeiter (m/w/x) in Voll- oder Teilzeit.

Aufgaben

• Monatliche Entgeltabrechnung: Gemeinsam mit Ihrem Team sind Sie verantwortlich für die Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung innerhalb der expert Gruppe.
• Administrative Unterstützung: Sie begleiten unsere Mitarbeitenden während des gesamten Beschäftigungsverhältnisses, von der Erstellung des Anstellungsvertrages bis hin zur Ausstellung von Zeugnissen. Zusätzlich übernehmen Sie das elektronische Melde- und Bescheinigungswesen.
• Datenanalyse und Reporting: Sie erstellen personalrelevante Auswertungen und Statistiken mit Hilfe von Excel.
• Prozessoptimierung: Sie bringen innovative Ideen zur Verbesserung unserer HR-Prozesse ein und tragen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung bei.

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen.
• Sie besitzen gute Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie erste einschlägige Berufserfahrung in der Personaladministration.
• Sie sind mit den Grundlagen des Arbeitsrechts vertraut.
• Sie beherrschen MS-Office Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) auf einem sehr guten Niveau.
• Sie verfügen über ausgezeichnete schriftliche Kommunikationsfähigkeiten im Personalwesen.
• Sie zeichnen sich durch Dienstleistungsorientierung und ein hohes Verantwortungsbewusstsein aus.

Wir bieten

So arbeiten wir gemeinsam:

• Sie arbeiten in einem Unternehmen, das Vertrauen, Echtheit und Zusammenhalt lebt
• Eine offene Atmosphäre, in der Fehler Lernchancen sind und Ihre Ideen willkommen sind

Benefits, die Ihr Leben besser machen:

• Sicherheit: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub und ein 13. Gehalt (Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
• Flexibilität: Mobile Arbeit, flexible Zeiten (07:00-20:00 Uhr)
• Vorteile, die sich lohnen: Zuschuss zum Deutschlandticket, Mitarbeiterkonditionen, Rabatte und attraktive Leasingangebote für Fahrräder oder E-Bikes
• Für Ihren Alltag: Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser) und ein tolles Team

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.