Personalsachbearbeiter (m/w/d/x)

iperdi GmbH, 96450 Coburg; Coburg; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Bezahlung

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Bis zu 30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämien

Deutschlandticket und Fahrtkostenzusch

Corporate Benefits

Job summary

iperdi GmbH in Coburg sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d/x). Sie bearbeiten eigenständig alle administrativen Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt, erstellen Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen und pflegen Personalstammdaten.

Zu Ihren Aufgaben gehören Entgeltvorbereitung, Erfassung von Arbeits-, Urlaubs- und Fehlzeiten sowie Beratung von Mitarbeitenden. Sie arbeiten mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und externen Dienstleistern und unterstützen Recruiting

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit HR- oder Entgeltabrechnungssoftware
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Responsibilities

• Eigenständige Bearbeitung administrativer Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Pflege der Personalstammdaten sowie der digitalen Personalakten
• Vorbereitung und Unterstützung der Entgeltabrechnung
• Erfassung und Verwaltung von Arbeits-, Urlaubs- und Fehlzeiten
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen
• Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und externen Dienstleistern
• Unterstützung im Recruiting sowie bei Onboarding-Prozessen

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Arbeitsorganisation

Zuverlässigkeit

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung/ Personal-Schwerpunkt

Tools

MS Office

HR-Software

Job description

10.09.2026
Einsatzort: Coburg

Personalsachbearbeiter (m/w/d/x)

Für einen renommierten Kunden suchen wir ab sofort motivierte und engagierte Mitarbeiter (m/w/d). Dich erwartet ein attraktiver Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive und einem starken Team

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

• Eigenständige Bearbeitung administrativer Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Pflege der Personalstammdaten sowie der digitalen Personalakten
• Vorbereitung und Unterstützung der Entgeltabrechnung
• Erfassung und Verwaltung von Arbeits-, Urlaubs- und Fehlzeiten
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen
• Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und externen Dienstleistern
• Unterstützung im Recruiting sowie bei Onboarding-Prozessen

Fachliche Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit HR- oder Entgeltabrechnungssoftware
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Arbeitgebervorstellung

• Attraktive Bezahlung
• Vorstellungsgespräch via Telefon
• ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• bis zu 30 Tage Urlaub, Urlaub auch in der Probezeit möglich
• viele Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämien (300 €)
• kostenfreie Übernahme des Deutschlandtickets und Fahrtkosten möglich
• Mitarbeiterrabatt durch Corporate Benefits bei 1500 Shops und Marken