Personalsachbearbeiter (m/w/d) – Teilzeit, 25–30 Stunden, vormittags

Stark Gebäudereinigung GmbH; Stuhr; Vor Ort; EUR 26.000 - 32.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Teilzeit- unbefristet

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kostenlose Getränke

Kostenloser Parkplatz

Firmenevents

Mitarbeiterfrühstück

Zusammenfassung

STARK Gebäudereinigung GmbH in Stuhr-Seckenhausen sucht eine/n Mitarbeiter/in für die Personalabteilung in unbefristeter Teilzeit (25–30 Stunden pro Woche). Sie betreuen Objektleitungen und Reinigungskräfte, pflegen Stammdaten, prüfen die Zeiterfassung und unterstützen bei Lohnabrechnungen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und idealerweise Erfahrung in der Personalverwaltung. MS Word/Excel-Kenntnisse sowie Diskretion und Teamfähigkeit werden vorausgesetzt.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste praktische Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Personalverwaltung wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Word und Excel; Einarbeitung in Personalsoftware.
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Freude an Teamarbeit und serviceorientierter Umgang mit Mitarbeitenden.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personaldaten.
• Grundkenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sind von Vorteil.

Aufgaben

• Betreuung eines festen Kreises von Objektleitungen und Reinigungskräften als Ansprechpartner für Personalfragen.
• Pflege von Personalstammdaten, Erfassen abrechnungsrelevanter Bewegungen und Prüfung der Zeiterfassung.
• Monatlicher Abgleich Soll-Ist-Zeiten nach Objektvorgaben.
• Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnungen und des Monatsabschlusses.
• Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Erstellung von Bescheinigungen.
• Verarbeitung und Kontrolle von Sozialversicherungsmeldungen nach DEÜV.
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen für die Personalabteilung.

Kenntnisse

MS Word

MS Excel

Teamwork

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung / Büromanagement

Jobbeschreibung

Du arbeitest gerne mit Menschen und Zahlen und behältst auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick? Dann verstärke unser HR-Team in Stuhr-Seckenhausen bei Bremen.

Wir sind die STARK Gebäudereinigung GmbH, ein familiengeführter Meisterbetrieb im Gebäudereiniger-Handwerk in zweiter Generation. Mit über 1.100 Mitarbeitenden verbinden wir langjährige Erfahrung mit der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen und Arbeitsabläufe.

Für unsere Personalabteilung suchen wir Unterstützung in unbefristeter Teilzeit mit 25 bis 30 Stunden pro Woche. Deine Arbeitszeit liegt montags bis freitags am Vormittag.

Deine Aufgaben

• Du betreust einen festen Kreis von Objektleitungen und Reinigungskräften und bist ihre Ansprechperson für Fragen rund um die Personalverwaltung.
• Du pflegst Personalstammdaten, erfasst abrechnungsrelevante Bewegungsdaten und prüfst die elektronische Zeiterfassung.
• Anhand der Objektvorgaben führst den monatlichen Abgleich zwischen Soll- und Ist-Zeiten durch.
• Du unterstützt die Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnungen sowie den Monatsabschluss.
• Du bearbeitest Ein- und Austritte und erstellst Bescheinigungen.
• Du bearbeitest und kontrollierst Sozialversicherungsmeldungen nach DEÜV.
• Du erstellst Statistiken und Auswertungen für die Personalarbeit.

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste praktische Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Personalverwaltung
• Einen sicheren Umgang mit MS Word und Excel sowie die Bereitschaft, dich in unsere Personalsoftware einzuarbeiten
• Eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freude an der Zusammenarbeit im Team und einen freundlichen, serviceorientierten Umgang mit unseren Mitarbeitenden
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personaldaten

Grundkenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sind von Vorteil.

Das bieten wir dir

• Eine unbefristete Teilzeitstelle mit Arbeitszeiten am Vormittag
• Ein familiengeführtes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
• Eine umfassende Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Ein arbeitstägliches Mitarbeiterfrühstück mit Brötchen, Aufschnitt, Käse, Joghurt und weiteren Angeboten
• Kostenlose Getränke und einen kostenlosen Parkplatz
• Gemeinsame Firmenevents und eine Weihnachtsfeier
• Ein HR-Team, das sich auf deine Unterstützung freut

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Firmenevents
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

• Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

• Personalsachbearbeitung: 2 Jahre (Wünschenswert)

Arbeitsort:

Vor Ort

Erwartete Arbeitsstunden:

mindestens 25.0 pro Woche