Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Schwerpunkt Lohn-und Gehaltsabrechnung

Nietiedt Group; Wilhelmshaven; Hybrid; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Kranken-Zusatzversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

Unfallversicherung mit 24/7-Schutz

Bike-Leasing

Job summary

Nietiedt-Gruppe sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in mit Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung in Wilhelmshaven. Sie gestalten den HR-Alltag aktiv mit und verbinden Personaladministration mit verlässlicher Entgeltabrechnung.

Sie bringen einschlägige Ausbildung im kaufmännischen Bereich, erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie Kenntnisse in DATEV oder HR-Software mit. Hybrides Arbeiten wird angeboten, ideal für Familien- und Karriereplanung.

Qualifications

• Branchenübliche Grundkenntnisse in der Entgeltabrechnung
• Erfahrung in Personalverwaltung und Stammdatenpflege
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen HR-Programmen

Responsibilities

• Allgemeine administrative Personalarbeit und Pflege von Personalakten
• Prüfung und Pflege von Personalstamm- und Bewegungsdaten
• Durchführung oder Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Kontrolle von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und abrechnungsrelevanten Daten
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zur Entgeltabrechnung
• Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und externen Stellen
• Mitarbeit an Onboarding-/Offboarding-Prozessen und HR-Digitalisierung

Skills

Erste praktische Erfahrung in der Lohn

Personalverwaltung

Entgeltabrechnung

Education

Kaufmann/-frau

Industriekaufmann/-frau

Steuerfachangestellte/-r

Tools

DATEV

HR-Software

Job description

Personalarbeit, die wirklich wirkt – das ist dein Anspruch? Dann bist du bei uns richtig. Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Lohn-und Gehaltsabrechnung in Voll- oder Teilzeit gestaltest du den HR-Alltag der Nietiedt-Gruppe aktiv mit. Dabei verbindest du eine sorgfältige Personaladministration mit einer verlässlichen und termingerechten Entgeltabrechnung.

Deine Aufgaben

• Du bist für die allgemeine administrative Personalarbeit sowie für die Pflege der digitalen und physischen Personalakten verantwortlich.
• Eine sorgfältige Prüfung und Pflege von Personalstamm- und Bewegungsdaten bildet die Grundlage deiner Arbeit.
• Du bist für die eigenständige Durchführung oder vollständige Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung zuständig.
• Strukturierte Abläufe prägen deine Arbeit bei der Kontrolle von Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Zuschlägen sowie weiteren abrechnungsrelevanten Daten.
• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zur Entgeltabrechnung, zu Abwesenheiten und zu personalbezogenen Themen.
• Ein zuverlässiges Melde- und Bescheinigungswesen sowie die professionelle Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und externen Stellen gehören zu deinem Aufgabenbereich.
• Du bist an Ein- und Austritten, Onboarding- und Offboarding-Prozessen sowie an der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse beteiligt.

Wir bieten

• Attraktive Vergütung mit echtem Gestaltungsspielraum und direkter Zusammenarbeit mit den Fachbereichen.
• Kranken-Zusatzversicherung – auf Wunsch auch für deine Familie: Privatpatienten-Vorteile, Zahnersatz, Sehhilfen, Heilpraktiker sowie Chefarztbehandlung und Privatpatientenstatus bei Krankenhausaufenthalten.
• Vorsorgepaket: Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss, Unfallversicherung mit weltweitem 24/7-Schutz und Berufsunfähigkeitsabsicherung.
• Zeitwertkonto – wandle Gehalt, Überstunden oder Resturlaub in Lebenszeit um: Auszeit, Familienzeit oder früherer Ruhestand.
• Mobilität & Gesundheit – Bike-Leasing (auch für Partner) sowie Zuschuss zu Fitnessstudio oder Vereinssport.
• Strukturiertes Onboarding und gezielte Weiterbildung mit klarer Entwicklungsperspektive.
• Möglichkeit auf hybrides Arbeiten
• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Familienunternehmen mit Tradition und Innovationskraft.

Dein Profil

• Du bist ausgebildete/-r Kaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/-r oder verfügst über eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Erste praktische Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, Personalverwaltung, Entgeltabrechnung oder Lohn- und Gehaltsabrechnung zeichnet dich aus.
• Du bist mit den grundlegenden Abläufen der Entgeltabrechnung vertraut und kennst idealerweise relevante lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtliche Vorgaben.
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise prägt deinen Umgang mit mehreren parallel laufenden Personal- und Abrechnungsthemen.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office; Kenntnisse in HR-Software oder Lohnabrechnungsprogrammen wie z.B. DATEV oder vergleichbaren Systemen sind von Vorteil.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein bestimmen deinen Umgang mit vertraulichen Personal- und Abrechnungsdaten.
• Du bist kommunikationsstark, freundlich und serviceorientiert – sowohl im Austausch mit Mitarbeitenden und Führungskräften als auch mit externen Ansprechpartnern.

Wer wir sind

Die Nietiedt-Gruppe ist ein wachsendes Familienunternehmen mit starken Wurzeln und klarem Blick nach vorn. Seit 1938 haben wir uns von einem traditionellen Malerbetrieb in Wilhelmshaven zu einem führenden mittelständischen Spezialdienstleister im Bau- und Industrieservice entwickelt. Heute zählen wir mit rund 670 Mitarbeitenden an 20 Standorten zu den größten und modernsten kombinierten Dienstleistern für Gerüstbau, Stahl- und Oberflächentechnik in Deutschland. Was uns auszeichnet, ist die Verbindung aus Qualität, Sicherheit und Verlässlichkeit mit Innovationskraft und zukunftsorientiertem Denken.

Weitere Informationen unter www.nietiedt.com