Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit 15 Wochenstunden

Nietiedt Verwaltungs-GmbH; Wilhelmshaven; On-site; EUR 17,000 - 19,000; Part time

Benefits offered by this job

Arbeitszeiten Mo-Fr 15–17

Betriebliche Altersvorsorge

Unfallversicherung 24/7

Zeitwertkonto

Fitnesszuschuss

Onboarding

Job summary

Nietiedt Verwaltungs-GmbH sucht eine freundliche Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit in Wilhelmshaven. Sie begrüßen Besucher, nehmen Telefonate entgegen und unterstützen das Büroteam.

Die festen Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag von 15:00 bis 17:00 Uhr; Urlaubsvertretungen sind möglich, Teamgeist und Diskretion werden geschätzt. Erfahrung am Empfang oder in der Büroorganisation ist willkommen, aber nicht zwingend erforderlich.

Qualifications

• Freundlicher, serviceorientierter Umgang mit Besucherinnen und Besuchern.
• Zuverlässigkeit, Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise.
• Gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit Telefonen sowie gängigen Büroanwendungen.
• Feste Nachmittagsarbeitszeiten von Montag bis Freitag 15:00–17:00 Uhr; Urlaubsvertretung möglich.
• Erfahrung am Empfang oder in der Büroorganisation ist willkommen, aber keine Voraussetzung.

Responsibilities

• Du empfängst Besucher freundlich und bist die erste Ansprechperson vor Ort.
• Du nimmst eingehende Telefonate entgegen, leitest Gespräche weiter und unterstützt Mitarbeitende.
• Du hilfst bei der Organisation des Büroalltags, nimmst Nachrichten auf und gibst Informationen zuverlässig weiter.
• Urlaubsvertretungen nach Absprache übernehmen und feste Arbeitszeiten beachten.
• Du sorgst für einen professionellen ersten Eindruck und eine angenehme Atmosphäre am Empfang.

Skills

Kundenorientierung

Zuverlässigkeit

Organisationstalent

Serviceorientierung

Teamarbeit

Deutschkenntnisse

Tools

MS Office

Job description

Du bist freundlich, zuverlässig und behältst den Überblick? Für die Nietietiedt Zentrale in Wilhelmshaven suchen wir eine Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit mit 15 Wochenstunden.

Über uns

Die Nietiedt-Gruppe ist ein wachsendes Familienunternehmen mit mehreren Gesellschaften, Gewerken und Standorten. Tradition und Innovationskraft verbinden sich bei uns zu einem modernen, zukunftsorientierten Arbeitsumfeld – mit echtem Gestaltungsspielraum für unsere Mitarbeitenden.

Ihre Aufgaben

• Du empfängst Besucherinnen und Besucher freundlich und bist die erste Ansprechperson vor Ort.
• In dieser Position nimmst du eingehende Telefonate entgegen, leitest Gespräche weiter und unterstützt Mitarbeitende, Geschäftspartner und Gäste.
• Du hilfst bei der Organisation des Büroalltags, nimmst Nachrichten auf und gibst Informationen zuverlässig weiter.
• Zum Aufgabenbereich gehören außerdem Urlaubsvertretungen nach Absprache sowie feste Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, jeweils von 15:00 bis 17:00 Uhr.
• Du sorgst mit deiner freundlichen Art für einen professionellen ersten Eindruck und eine angenehme Atmosphäre am Empfang.

Ihre Vorteile

• Planbare Arbeitszeiten: Feste Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, jeweils von 15:00 bis 17:00 Uhr – ohne Wochenendarbeit.
• Vorsorgepaket: Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss, Unfallversicherung mit weltweitem 24/7-Schutz und Berufsunfähigkeitsabsicherung.
• Zeitwertkonto – wandle Gehalt, Überstunden oder Resturlaub in Lebenszeit um: Auszeit, Familienzeit oder früherer Ruhestand.
• Zuschuss zu Fitnessstudio oder Vereinssport.
• Strukturiertes Onboarding, direkte Kommunikation und unkomplizierte Abstimmung im Arbeitsalltag.
• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Familienunternehmen mit Tradition und Innovationskraft.

Ihr Profil

• Du begegnest Menschen freundlich, offen und serviceorientiert und hast Freude am persönlichen Kontakt.
• Für die Position wichtig sind Zuverlässigkeit, Organisationstalent und eine selbstständige Arbeitsweise.
• Du kannst dich sicher auf Deutsch ausdrücken und gehst routiniert mit dem Telefon und gängigen Büroanwendungen um.
• Die Stelle passt gut zu dir, wenn du die festen Arbeitszeiten am Nachmittag zuverlässig wahrnehmen und gelegentlich eine Urlaubsvertretung übernehmen kannst.
• Du arbeitest sorgfältig, diskret und gerne im Team. Erfahrung am Empfang oder in der Büroorganisation ist willkommen, aber keine Voraussetzung.

Wer wir sind

Die Nietiedt-Gruppe ist ein wachsendes Familienunternehmen mit starken Wurzeln und klarem Blick nach vorn. Seit 1938 haben wir uns von einem traditionellen Malerbetrieb in Wilhelmshaven zu einem führenden mittelständischen Spezialdienstleister im Bau- und Industrieservice entwickelt. Heute zählen wir mit rund 670 Mitarbeitenden an 20 Standorten zu den größten und modernsten kombinierten Dienstleistern für Gerüstbau, Stahl- und Oberflächentechnik in Deutschland. Was uns auszeichnet, ist die Verbindung aus Qualität, Sicherheit und Verlässlichkeit mit Innovationskraft und zukunftsorientiertem Denken.

Weitere Informationen unter www.nietiedt.com