Personalsachbearbeiter (w/m/d) in Stade

NDB ELEKTROTECHNIK GmbH & Co. KG; Stade; Hybrid; EUR 39,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

13. Monatsgehalt

30 Tage Urlaub

Unbefristeter Vertrag

Jobrad

Individuelle Weiterbildungen

Job summary

NDB ELEKTROTECHNIK GmbH & Co. KG in Stade sucht eine/n Personalsachbearbeiter (w/m/d) in Vollzeit. Sie sind Ansprechperson für Mitarbeitende der NDB-Gruppe, arbeiten an 40 Stunden/Woche, mit Homeoffice nach Absprache und arbeiten am Standort Stade.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört die eigenständige Entgeltabrechnung, Stammdatenpflege, Meldewesen, Beratung zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen sowie die Optimierung von HR-Prozessen im System REISS.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Personalbereich, insbesondere mit fundierten Kenntnissen im Bereich Entgeltabrechnung.
• Aktuelle Kenntnisse Sozialversicherungs- und Steuerrecht sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise DATEV.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, kollegiale Arbeitsweise, Diskretion und Qualitätsbewusstsein.
• Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen sicher zu priorisieren, Überblick zu behalten und Reporting an die Personalleitung sicherzustellen.

Responsibilities

• Entgeltabrechnung eigenständig durchführen mittels DATEV LuG für definierten Abrechnungskreis.
• Stammdatenpflege und Aktualisierung abrechnungsrelevanter Daten.
• Meldewesen und Bescheinigungs- sowie Berichtswesen.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen.
• Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern.
• Bearbeitung betrieblicher Altersvorsorge-Themen und HR-Workflow-Optimierung im System.

Skills

Kommunikationsstärke

Vertraulichkeit

Organisationsstärke

Reporting-Fähigkeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte/r, Bürokaufmann/-frau)

Tools

DATEV LuG

MS Office

Job description

Personalsachbearbeiter (w/m/d) in Stade

Vollzeit, unbefristet 40 Stunden Homeoffice nach Absprache Start ab sofort oder nach Absprache

Vom Arbeitsvertrag bis zum Arbeitszeugnis: Als Personalsachbearbeiter sind Sie Ansprechperson für die Mitarbeitenden aller Firmen der NDB-Gruppe, vom Elektroniker auf der Baustelle bis zur Kollegin in der Verwaltung. Unsere Personalabteilung in Stade kümmert sich um die gesamte Gruppe mit rund 520 Mitarbeitenden an Standorten in Stade, Hamburg, Schwerin, Berlin und Werder (Havel).

Bei uns hat alles mit dem Blitzschutz angefangen: 1958 in Stade als Norddeutscher Blitzschutzbau gegründet, sind wir bis heute ein Familienunternehmen, inzwischen in dritter Generation. Für Sie heißt das: kurze Wege, echte Gestaltungsspielräume und Entscheidungen, die nicht in einer fernen Konzernzentrale fallen.

Ihr Arbeitsalltag

• Entgeltabrechnung: Eigenständige Durchführung der termingerechten Lohn- und Gehaltsabrechnung mittels DATEV LuG für einen fest definierten Abrechnungskreis
• Stammdatenpflege: Pflege und Aktualisierung aller abrechnungsrelevanten Stamm- und Bewegungsdaten
• Meldewesen: Durchführung des gesetzlichen Melde-, Bescheinigungs- und Berichtswesens (DEÜV, Krankenkassen, Finanzämter, SOKA-Bau)
• Ansprechpartner: Kompetente Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
• Korrespondenz: Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern sowie Begleitung von Betriebsprüfungen
• Betriebliche Altersvorsorge: Bearbeitung von Themen rund um Direktversicherungen, Pensionskassen und Lebensarbeitszeitkonten
• Prozessgestaltung im HR-System: Konzeption, digitale Abbildung und kontinuierliche Optimierung von HR-Workflows innerhalb unseres Personalmanagementsystems REXX.
• Schulungsmanagement: Implementierung und administrative Betreuung des digitalen Schulungsmanagement-Moduls zur Planung und Nachverfolgung von Weiterbildungen
• Compliance: Eigenverantwortliche Organisation, Terminüberwachung und Dokumentation gesetzlicher und betrieblicher Pflichtaufgaben wie betriebsärztliche Untersuchungen, Sicherheitsunterweisungen, Ersthelferschulungen oder Führerscheinkontrollen

Ihre Rahmenbedingungen

• Arbeitszeit: Vollzeit, 40 Stunden pro Woche
• Homeoffice: nach Absprache mit dem Team möglich
• Arbeitsort: unser Hauptstandort in Stade, Robert-Bosch-Straße 11
• Einarbeitung: mit persönlichem Mentor

Das bieten wir Ihnen

• Wertschätzung & Vorteile: 13. Monatsgehalt, faire Vergütung und 30 Tage Urlaub
• Sicherheit & Perspektive: Unbefristeter Vertrag in einer erfolgreichen, wachsenden Unternehmensgruppe
• Entwicklung & Perspektive: Individuelle Weiterbildungen, Mentoring und die Chance, Verantwortung zu übernehmen
• Modernes Arbeiten: Moderne, ergonomische Arbeitsplätze und digitale Prozesse
• Gesundheit & Vorsorge: Jobrad, betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatz- und Unfallversicherung
• Mitgestalten & Entscheiden: Kurze Wege, direkte Kommunikation und echte Entscheidungsspielräume
• Teamkultur: Kollegiales Miteinander, gegenseitige Unterstützung, eine Prise Humor und ein Arbeitsumfeld, in dem man sich kennt

Das bringen Sie mit

• Voraussetzung:
• Eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte/r, Bürokaufmann/-frau) mit einschlägiger Berufserfahrung im Personalbereich, insbesondere mit fundierten Kenntnissen im Bereich Entgeltabrechnung
• Aktuelle und sichere Kenntnisse Sozialversicherungs- und Steuerrecht sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit DATEV und einem modernen Personalmanagementsystem
• Eine ausgeprägte Kommunikationsstärke, gepaart mit einer stets kollegialen, offenen und teamorientierten Arbeitsweise, bei der ein hohes Qualitätsbewusstsein und Diskretion selbstverständlich sind
• Die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen sicher zu priorisieren, den Überblick zu behalten und strukturiert als auch lösungsorientiert zu arbeiten und dabei ein schnelles, präzises Reporting an die Personalleitung sicherzustellen
• Schön, wenn Sie außerdem mitbringen:
• Kenntnisse im Arbeits-, Vertrags- und Tarifrecht

Sie haben ein offenes Ohr für die Anliegen der Mitarbeitenden, treten sicher auf und finden eigenständig Lösungen, auch wenn es mal kompliziert wird? Dann passen Sie zu uns.

NDB TECHNISCHE SYSTEME

Robert-Bosch-Straße 11 • 21684 Stade

Tel.: [phone] • E-Mail: [e-mail]