Arbeitszeitmanager (w/m/d)

Klinik Bergedorf; Hamburg; Hybrid; EUR 48,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Planungssicherheit

39-Stunden-Woche & 30 Tage Urlaub

Faire Vergütung nach Tarifvertrag KTD

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits & Rabatte

Gesundheitsvorsorge

Deutschlandticket-Zuschuss & Jobrad

Starkes Team mit flachen Hierarchien

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

AGAPLESION BETHESDA KRANKENHAUS BERGEDORF gemeinnützige GmbH sucht eine/n Arbeitszeitmanager/in (w/m/d) zur Gestaltung zukunftsweisender Dienstpläne. Du bringst Erfahrung im Arbeitszeitmanagement mit, berätst Fachbereiche, analysierst Modelle und setzt Tarif- sowie Rechtsvorgaben sicher um.

Du entwickelst moderne, bedarfsorientierte Arbeitszeitmodelle in enger Zusammenarbeit mit Teams und betreust Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung und Reporting.

Qualifications

• Erfahrung im Arbeitszeitmanagement oder in der Dienst- und Einsatzplanung
• eine kaufmännische oder gesundheitswirtschaftliche Ausbildung abgeschlossen hast oder ein Studium mit Bezug zu Personal, Organisation oder Gesundheitswesen
• sicher mit arbeits- und tarifrechtlichen Grundlagen umgehen kannst
• Freude daran hast, unterschiedliche Berufsgruppen zu beraten und gemeinsam Lösungen zu entwickeln
• selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert arbeitest
• IT-affin bist und dich sicher mit MS Office bewegst

Responsibilities

• Du berätst und unterstützt Fachbereiche bei der Erstellung und Optimierung von Dienstplänen
• Du analysierst Dienstplan- und Arbeitszeitmodelle und entwickelst sie zukunftsfähig weiter
• Du setzt tarifliche und gesetzliche Änderungen sicher in der Dienstplanung um
• Du entwickelst moderne, bedarfsorientierte Arbeitszeitmodelle gemeinsam mit Teams
• Du bist Ansprechpartner:in für Fragen rund um Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung und Arbeitszeitgestaltung
• Du pflegst und optimierst das Arbeitszeitmanagementsystem und sorgst für kontinuierliche Verbesserungen
• Du erstellst Auswertungen, Reports und Analysen
• Du begleitest Dienstplanverantwortliche bei der Systemanwendung

Skills

Arbeitszeitmanagement

Dienst- und Einsatzplanung

Analytisches Denken

Education

Kaufmännische/gesundheitswirtschaftliche Ausbildung oder Studium im Personal/Organisation/Gesundheitswesen

Tools

MS Office

Job description

Gute Dienstpläne entstehen nicht von allein. Sie brauchen Menschen, die mitdenken, vorausplanen und den Überblick behalten. Genau dich.

Ob Früh-, Spät- oder Nachtdienst: Im AGAPLESION BETHESDA KRANKENHAUS BERGEDORF wissen wir, dass eine gute Dienstplanung den Unterschied macht. Sie sorgt dafür, dass unsere Mitarbeitenden zufrieden sind, unsere Teams gut funktionieren und unsere Patient:innen bestmöglich versorgt werden können.

Wir suchen dich als Arbeitszeitmanager (w/m/d). Eine Persönlichkeit, die Dienstpläne nicht einfach verwaltet, sondern sie mit Weitblick gestaltet. Du bringst Struktur ins System, entwickelst moderne Arbeitszeitmodelle und findest Lösungen, wenn andere noch über Schichten rätseln.

Kurz gesagt: Du bist der Mensch, der aus vielen einzelnen Diensten ein funktionierendes Ganzes macht.

Deine Aufgaben

Du sorgst dafür, dass aus vielen einzelnen Diensten ein funktionierender Plan wird. Mit deinem Blick für Strukturen, Menschen und Prozesse entwickelst du unser Arbeitszeitmanagement kontinuierlich weiter.

• Du berätst und unterstützt unsere Fachbereiche bei der Erstellung und Optimierung von Dienstplänen.
• Du analysierst bestehende Dienstplan- und Arbeitszeitmodelle und entwickelst sie zukunftsfähig weiter.
• Du setzt tarifliche und gesetzliche Änderungen sicher in der Dienstplanung um.
• Du entwickelst moderne und bedarfsorientierte Arbeitszeitmodelle gemeinsam mit unseren Teams.
• Du bist Ansprechpartner:in für Fragen rund um Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung und Arbeitszeitgestaltung.
• Du pflegst und optimierst unser Arbeitszeitmanagementsystem und sorgst dafür, dass es nicht nur funktioniert, sondern immer besser wird.
• Du erstellst Auswertungen, Reports und Analysen, die Entscheidungen leichter machen.
• Du unterstützt unsere Dienstplanverantwortlichen und begleitest sie bei der Anwendung des Systems.

Kurz gesagt: Du entwickelst Arbeitszeitmodelle, die so flexibel sind wie ein Yoga-Profi, kennst die Regeln von Gesetz und Tarifvertrag und findest Lösungen, bevor aus kleinen Planungsfragen große Herausforderungen werden.

Dein Profil

Du liebst Struktur, denkst gerne voraus und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Faktoren gleichzeitig berücksichtigt werden müssen.

Du passt zu uns, wenn du:

• Erfahrung im Arbeitszeitmanagement oder in der Dienst- und Einsatzplanung mitbringst.
• eine kaufmännische oder gesundheitswirtschaftliche Ausbildung abgeschlossen hast oder ein Studium mit Bezug zu Personal, Organisation oder Gesundheitswesen.
• sicher mit arbeits- und tarifrechtlichen Grundlagen umgehen kannst.
• Freude daran hast, unterschiedliche Berufsgruppen zu beraten und gemeinsam Lösungen zu entwickeln.
• selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert arbeitest.
• IT-affin bist und dich sicher mit MS Office bewegst.

Und keine Sorge: Excel ist bei dir kein Gegner, sondern ein Verbündeter. Zeitsysteme und Auswertungen sind für dich keine lästige Pflicht, sondern Werkzeuge, mit denen du Dinge besser machen kannst.

Du denkst analytisch wie ein Schachspieler, planst aber immer mit Blick auf die Menschen dahinter.

Was dich bei uns erwartet

Wir wissen: Wer gute Planung ermöglicht, braucht selbst Verlässlichkeit. Deshalb bieten wir dir:

• Planungssicherheit - keine spontanen "Überraschungs-Spätschichten".

• 39-Stunden-Woche & 30 Tage Urlaub - damit auch deine eigene Work-Life-Balance stimmt.
• Faire Vergütung nach Tarifvertrag KTD - transparent und zuverlässig.
• Betriebliche Altersvorsorge - für deine Zukunft.
• Corporate Benefits & attraktive Rabatte - weil kleine Extras Freude machen.
• Gesundheitsvorsorge - weil wir uns auch um dich kümmern.
• Deutschlandticket-Zuschuss & Jobrad - nachhaltig und entspannt unterwegs.
• Ein starkes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Wegen.
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - damit dein Wissen immer aktuell bleibt.

Noch ein wichtiger Punkt

Gesundheit ist unser täglicher Auftrag. Deshalb benötigen wir von dir einen Nachweis über eine bestehende Masern-Immunisierung.

Bereit, die Arbeitszeiten von morgen mitzugestalten?

Dann werde Teil unseres Teams und übernimm die Rolle, die bei uns wirklich zählt: der Mensch, der dafür sorgt, dass aus vielen Diensten ein guter Plan wird.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Ansprechpartner:

René George
Personalleiter

AGAPLESION BETHESDA KRANKENHAUSBERGEDORF gemeinnützige GmbH
Glindersweg 80
21029 Hamburg