Personalsachbearbeiter (m/w/d) – Personaladministration in Teilzeit

ORANGE Engineering GmbH; Kiel; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

30 Tage Urlaub pro Jahr

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zuschüsse ÖPNV oder Sportangebote

Résumé du poste

ORANGE Engineering GmbH sucht eine engagierte Fachkraft für Personaladministration in Kiel. Die Position ist unbefristet in Teilzeit mit 20 bis 30 Wochenstunden und bietet kurze Entscheidungswege sowie von Anfang an Verantwortung.

Sie arbeiten eigenständig, betreuen Personalprozesse von Eintritt bis Austritt, pflegen Stammdaten und Zeiterfassungssysteme und unterstützen die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten runden das Angebot ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Personaladministration bei einem Personaldienstleister.
• Interesse an personalwirtschaftlichen Themen und arbeitsrechtlichen Grundlagen.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Diskretion.

Responsabilités

• Eigenständige Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, inkl. Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren Personalunterlagen.
• Pflege von Personalstammdaten, digitalen Personalakten und Zeiterfassungssystemen.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei personaladministrativen Fragen.
• Vorbereitung abrechnungsrelevanter Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Unterstützung bei der Einhaltung arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben.
• Unterstützung im Bewerbermanagement und Koordination von Vorstellungsgesprächen.

Connaissances

MS Office

Zvoove PDL

Deutschkenntnisse

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

Zeiterfassungssystem

Description du poste

Stellendetails

Personaladministration ist Ihr Ding? Dann sollten wir uns kennenlernen.

Sie wissen, worauf es im Personalwesen ankommt, arbeiten eigenständig und behalten auch im Tagesgeschäft den Überblick? Bei ORANGE Engineering erwartet Sie eine unbefristete Teilzeitstelle mit 20–30 Wochenstunden, kurzen Entscheidungswegen und Verantwortung von Anfang an.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, einschließlich Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren Personaldokumenten
• Pflege von Personalstammdaten, digitalen Personalakten und des Zeiterfassungssystems
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei personaladministrativen Fragen
• Vorbereitung abrechnungsrelevanter Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Unterstützung bei der Einhaltung arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
• Unterstützung im Bewerbermanagement und Koordination von Vorstellungsgesprächen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Personalsachbearbeiter, Personalkaufmann, Personaldienstleistungskaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Personaladministration bei einem Personaldienstleister
• Interesse an personalwirtschaftlichen Themen und arbeitsrechtlichen Grundlagen
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office und Zvoove PDL (ehemals L1/ Landwehr)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das dürfen Sie erwarten

• Unbefristete Festanstellung in Teilzeit mit 20 bis 30 Wochenstunden
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• 30 Tage Urlaub pro Jahr, anteilig entsprechend der vereinbarten Arbeitszeit
• Attraktive Vergütung mit Entwicklungsperspektiven
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zuschüsse, z. B. zum öffentlichen Nahverkehr oder zu Sportangeboten
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum

Sie möchten Ihre Erfahrung im Personalwesen einbringen und unsere Personalprozesse zuverlässig begleiten? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Gregor Schall 0431 2470266-0 | [e-mail]
ORANGE Engineering Koboldstraße 2 | 24118 Kiel

Sämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der Gesellschaft gleichermaßen.

ORANGE Engineering verbindet Menschen, Technik und Unternehmen. Als Engineering-Dienstleister bringen wir qualifizierte Fachkräfte mit anspruchsvollen Unternehmen zusammen. Unser internes Team schafft die Grundlage für eine erfolgreiche Zusammenarbeit. Dabei setzen wir auf ein kollegiales Miteinander, kurze Entscheidungswege und Mitarbeitende, die Verantwortung übernehmen und eigene Ideen einbringen.