Personalsachbearbeiter (m/w/d) – Personaladministration in Teilzeit

Hiremoon; Kiel; On-site; EUR 26,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub pro Jahr

Fortbildungsmöglichkeiten

Zuschüsse ÖV

Job summary

ORANGE Engineering in Kiel sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit. Die unbefristete Stelle umfasst 20–30 Wochenstunden und bietet flexible Arbeitszeiten.

Zu den Aufgaben gehören eigenständige Personaladministration, Stammdatenpflege, Bewerbermanagement und die Vorbereitung lohnrelevanter Daten. Erforderlich ist eine kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutschkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Personalsachbearbeiter oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Personaladministration bei einem Personaldienstleister ist von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Eigenständige Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, inkl. Arbeitsverträge und Bescheinigungen.
• Pflege von Personalstammdaten und digitalen Personalakten; Zeiterfassungssystem betreuen.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei personaladministrativen Fragen.
• Vorbereitung abrechnungsrelevanter Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Skills

Deutschkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationstalent

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Zvoove PDL

Job description

Personalsachbearbeiter (m/w/d) – Personaladministration in Teilzeit

Personaladministration ist Ihr Ding? Dann sollten wir uns kennenlernen.Sie wissen, worauf es im Personalwesen ankommt, arbeiten eigenständig und behalten auch im Tagesgeschäft den Überblick? Bei ORANGE Engineering erwartet Sie eine unbefristete Teilzeitstelle mit 20–30 Wochenstunden, kurzen Entscheidungswegen und Verantwortung von Anfang an.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, einschließlich Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren Personaldokumenten
• Pflege von Personalstammdaten, digitalen Personalakten und des Zeiterfassungssystems
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei personaladministrativen Fragen
• Vorbereitung abrechnungsrelevanter Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Unterstützung bei der Einhaltung arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
• Unterstützung im Bewerbermanagement und Koordination von Vorstellungsgesprächen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Personalsachbearbeiter, Personalkaufmann, Personaldienstleistungskaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Personaladministration bei einem Personaldienstleister
• Interesse an personalwirtschaftlichen Themen und arbeitsrechtlichen Grundlagen
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office und Zvoove PDL (ehemals L1/ Landwehr)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das dürfen Sie erwarten

• Unbefristete Festanstellung in Teilzeit mit 20 bis 30 Wochenstunden
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• 30 Tage Urlaub pro Jahr, anteilig entsprechend der vereinbarten Arbeitszeit
• Attraktive Vergütung mit Entwicklungsperspektiven
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zuschüsse, z. B. zum öffentlichen Nahverkehr oder zu Sportangeboten
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum

Sie möchten Ihre Erfahrung im Personalwesen einbringen und unsere Personalprozesse zuverlässig begleiten? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Sämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der Gesellschaft gleichermaßen.

Über uns

ORANGE Engineering verbindet Menschen, Technik und Unternehmen. Als Engineering-Dienstleister bringen wir qualifizierte Fachkräfte mit anspruchsvollen Unternehmen zusammen. Unser internes Team schafft die Grundlage für eine erfolgreiche Zusammenarbeit. Dabei setzen wir auf ein kollegiales Miteinander, kurze Entscheidungswege und Mitarbeitende, die Verantwortung übernehmen und eigene Ideen einbringen.