Vertriebsassistent/ Sales Assistant – Personaldienstleistungen (m/w/d)

ORANGE Engineering GmbH & Co. KG NL Kiel; Kiel; Vor Ort; EUR 36.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

BusinessBike‑Leasing

Mitarbeitervergünstigungen

Zusammenfassung

ORANGE Engineering GmbH & Co. KG NL Kiel sucht eine(n) Vertriebsassistenten/ Sales Assistant in Kiel. Sie unterstützen das Vertriebsteam, betreuen Kunden und Bewerber und sorgen für einen reibungslosen Hintergrundablauf.

Zu den Aufgaben gehören Angebotserstellung, Vertragsunterlagen, CRM-Pflege, Kommunikation mit Kunden und Bewerbern sowie Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Personaldienstleistungskaufmann/-frau oder Industriekaufmann/-frau.
• Erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Personaldienstleistung oder im Office Management von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office; CRM-Erfahrung wünschenswert.

Aufgaben

• Unterstützung des Vertriebsteams im täglichen Geschäft
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und Vertragsunterlagen
• Pflege von Kunden- und Bewerberdaten im CRM-System
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Interessenten und Bewerbern
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Bescheinigungen
• Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Pflege von Personalakten und Personalstammdaten
• Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

MS Office

CRM-Erfahrung

Organisationstalent

Kundenorientierung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Einleitung:

Vertrieb organisieren. Kunden betreuen. Menschen zusammenbringen.

Sie behalten den Überblick, kommunizieren gerne und möchten im Vertrieb einer modernen Personaldienstleistung Verantwortung übernehmen? Als Vertriebsassistent / Sales Assistant unterstützen Sie unser Team im Tagesgeschäft, stehen im Austausch mit Kunden und Bewerbern und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles zuverlässig läuft.

Darüber hinaus verbinden Sie Organisation, Kundenkontakt und Personalthemen und werden zu einer wichtigen Schnittstelle innerhalb unserer Niederlassung.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Vertriebsteams im täglichen Geschäft
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und Vertragsunterlagen
• Pflege von Kunden- und Bewerberdaten im CRM-System
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Interessenten und Bewerbern
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Bescheinigungen
• Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Pflege von Personalakten und Personalstammdaten
• Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben

Über uns

ORANGE Engineering verbindet Menschen, Technik und Unternehmen.

Als technischer Personaldienstleister bringen wir qualifizierte Fachkräfte und Unternehmen zusammen. Unsere Niederlassung in Kiel wächst – und dafür suchen wir Menschen, die mitdenken, Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit uns erfolgreich sein möchten.

Bei uns zählt nicht nur, was Sie können, sondern auch, was Sie bewegen möchten.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Personaldienstleistungskaufmann, Industriekaufmann oder vergleichbar
• Erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Personaldienstleistung oder im Office Management von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MSOffice; CRM‑Erfahrung wünschenswert
• Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• Kundenorientiertes Denken und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das dürfen Sie erwarten:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30Tage Urlaub
• Attraktive Vergütung mit zusätzlicher Erfolgsbeteiligung
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Finanzielle Unterstützung bei Kinderbetreuung und sportlichen Aktivitäten
• BusinessBike‑Leasing
• Exklusive Mitarbeitervergünstigungen bei zahlreichen Marken
• Viel Freiraum für Eigeninitiative und eigene Ideen
• Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und unsere Niederlassung aktiv mitzugestalten
• Offene Unternehmenskultur, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team

Weitere Informationen:

Sie möchten nicht nur unterstützen, sondern aktiv mitgestalten?

Dann werden Sie Teil unseres Teams in Kiel. Bei ORANGE Engineering erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position mit Kundenkontakt, Personalthemen und viel Raum für Eigeninitiative.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Sämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der Gesellschaft gleichermaßen.

Gregor Schall | 0431 2470266-0 | [e-mail]

ORANGE Engineering | Koboldstraße 2 | 24118 Kiel