Personalsachbearbeiter (m|w|d) Payroll & HR Administration

Triconnect; Wuppertal; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Krankenzusatzversicherung

Firmenevents

Zusammenfassung

Triconnect sucht eine erfahrene Personalsachbearbeiterin bzw. Personalsachbearbeiter Payroll & HR Administration in Wuppertal. Sie übernehmen eigenverantwortlich die Gehaltsabrechnung, pflegen Stammdaten und Zeitwirtschaft und betreuen den Employee Lifecycle von Vertrag bis Zeugnis.

Sie beraten Mitarbeitende und Führungskräfte, kommunizieren mit Behörden und Krankenkassen und unterstützen Recruiting sowie HR-Projekte. Eine strukturierte Arbeitsweise und Vertraulichkeit sind gewünscht.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufm. Ausbildung, idealerweise Weiterbildung im Personalwesen
• Mehrjährige Berufserfahrung in Entgeltabrechnung und Personaladministration
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Idealerweise Erfahrung mit SAGE oder vergleichbarer HR-Software
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamorientierung und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

Aufgaben

• Monatliche Entgeltabrechnung für definierten Mitarbeiterkreis
• Pflege von Personalstammdaten und Zeitwirtschaft
• Betreuung des Employee Lifecycle von Vertrag bis Zeugnis
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte
• Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
• Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und Personalstatistiken
• Unterstützung im Recruiting von Stellenausschreibungen bis Bewerberauswahl
• Mitwirkung bei HR-Prozessen und Projekten
• Planung und Organisation von Mitarbeitenden- und Teamevents

Kenntnisse

Entgeltabrechnung

HR Administration

Teamarbeit

Kundennähe

Vertraulichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Personalfachkaufmann/-frau

Tools

SAGE

HR-Software

Jobbeschreibung

we connect people

Sie sind erfahren in der Entgeltabrechnung und möchten Ihre HR-Kenntnisse in einem international ausgerichteten mittelständischen Industrieunternehmen einbringen? Dann haben wir die passende Herausforderung für Sie!

Für unseren Kunden, ein erfolgreiches, international tätiges Industrieunternehmen am Standort Wuppertal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m⁠|⁠w⁠|⁠d) Payroll & HR Administration

Unser Kunde bietet Ihnen:

• Ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Kernarbeitszeit 09.00 Uhr-15.00 Uhr)
• Moderne, digital ausgerichtete HR-Prozesse
• Gute Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und weitere attraktive Zusatzleistungen
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Regelmäßige Mitarbeitenden- und Firmenevents
• Eine verantwortungsvolle Position mit eigenem Abrechnungskreis und Gestaltungsspielraum

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der Zeitwirtschaft
• Ganzheitliche Betreuung der Mitarbeitenden im Employee Lifecycle – von Vertragserstellung bis Zeugnis
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen abrechnungsrelevanten und personaladministrativen Fragestellungen
• Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
• Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und Personalstatistiken
• Unterstützung im Recruiting – von der Stellenausschreibung bis zur Bewerberauswahl
• Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen
• Mitarbeit an verschiedenen HR-Projekten
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Mitarbeitenden- und Teamevents

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen, z. B. Personalfachkaufmann/-frau
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und Personaladministration
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Idealerweise Erfahrung mit SAGE oder einer vergleichbaren HR-/Payroll-Software
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Service- und Mitarbeiterorientierung
• Verantwortungsbewusstsein und ein sicherer Umgang mit vertraulichen Personaldaten
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in einem mittelständisch geprägten Umfeld