Payroll & HR Specialist (m/w/d)

ACTIEF Group GmbH; Heidelberg; Vor Ort; EUR 52.000 - 74.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten nach Einarbeitung

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket/Deutschlandticket

Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Kinderbetreuungskooperation

Zuschuss zur Kinderferienbetreuung

Gesundheits-, Präventions- und Sportan

Zusammenfassung

ACTIEF Group GmbH in Heidelberg sucht einen Payroll & HR Specialist (m/w/d) zur direkten Vermittlung. Sie übernehmen eigenverantwortlich die Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis und betreuen vor- und nachgelagerte Prozesse.

Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung, Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Erfahrung mit der betrieblichen Altersversorgung.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Erfahrung in der betrieblichen Altersversorgung von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein & sorgfältiger Umgang mit sensiblen Personaldaten.
• Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise & Teamfähigkeit.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen.
• Bereitschaft zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung für definierten Mitarbeiterkreis.
• Abwicklung aller vor- und nachgelagerten Prozesse der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und externe Stellen bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen.
• Sichere Umsetzung steuer-, sozialversicherungs- und tarifrechtlicher Vorgaben.
• Enge Zusammenarbeit mit Personalbetreuung und Arbeitszeitmanagement.
• Koordination und Abstimmung abrechnungsrelevanter Themen mit der Finanzbuchhaltung.
• Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und relevanten Fachbereichen.
• Pflege, Prüfung und Aktualisierung abrechnungsrelevanter Daten.
• Sicherstellung hoher Datenqualität und termingerechter Abrechnung.
• Serviceorientierte Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden.

Kenntnisse

Entgeltabrechnung

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Verlässlichkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Weiterbildung

Tools

SAP R/3 HR

MS Office / Excel

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Für unseren Mandanten, ein renommiertes Unternehmen aus dem Raum Heidelberg, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen einen Payroll & HR Specialist (m/w/d).

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
• Mobiles Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitung teilweise möglich
• Abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
• Attraktive tarifliche Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Nachhaltige Mobilität durch Jobticket / Deutschlandticket
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Unterstützungsangeboten
• Kooperationen zur Kinderbetreuung
• Zuschuss zur Kinderferienbetreuung
• Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebot

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis
• Abwicklung aller vor- und nachgelagerten Prozesse der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und externe Stellen bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Sichere Umsetzung steuer-, sozialversicherungs- und tarifrechtlicher Vorgaben
• Enge Zusammenarbeit mit Personalbetreuung und Arbeitszeitmanagement
• Koordination und Abstimmung abrechnungsrelevanter Themen mit der Finanzbuchhaltung
• Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und relevanten Fachbereichen
• Prüfung, Pflege und Aktualisierung abrechnungsrelevanter Daten
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität und termingerechten Abrechnung
• Serviceorientierte Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden

Anforderungen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige kaufmännische Weiterbildung
• Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung im Bereich der betrieblichen Altersversorgung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Kenntnisse in SAP R/3 HR wünschenswert
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und sorgfältiger Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen