Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit

Lebenshilfe Rhein-Kreis Neuss e.V.; Grevenbroich; On-site; EUR 48,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Gleitzeit

Mobiles Arbeiten

Arbeitsatmosphäre

Gestaltungsfreiheit

Gehalt 48k–55k EUR

Altersvorsorge RZVK

VL / Entgeltumwandlung

31 Tage Urlaub

Fort- & Weiterbildung

Betriebsarzt

Beratungsangebot

Rabatte

E-Bike Leasing

Job summary

Lebenshilfe Rhein-Kreis Neuss e.V. sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in in Vollzeit am Standort Grevenbroich.

Sie verantworten Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalaktenpflege, Arbeitsverträge und alle administrativen HR-Prozesse im TVöD-VKA-Umfeld. Nutzen Sie Ihre Expertise in der Sozialwirtschaft und gestalten Sie kreative Personalwege mit flexiblen Arbeitszeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung zum Personalfachkaufmann/-frau oder vergleichbarer Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen und Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise in der Sozialwirtschaft.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht, insbesondere TVöD.

Responsibilities

• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit eGecko.
• Bearbeitung und Pflege von Personalakten sowie Stammdaten.
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Zeugnissen und Bescheinigungen.
• Abwicklung aller administrativen Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt.
• Bearbeitung von Anfragen zu tariflichen, arbeitsrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Themen (TVöD VKA).
• Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und externen Stellen.
• Kommunikation mit dem Betriebsarzt und Verwaltung der Termine.
• Unterstützung im Recruiting-Prozess.
• Mitwirkung bei Optimierung personalwirtschaftlicher Prozesse und Systeme.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

MS-Office Kenntnisse

Flexibilität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung zum Personalfachkaufmann/-frau

Tools

MS-Office

Job description

Sie suchen nicht nur einen Job, sondern eine sinnstiftende Tätigkeit in einem etablierten Sozialunternehmen und haben Interesse, an den verbesserten Lebensbedingungen von Menschen mit Behinderungen aktiv mitzuwirken?

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Grevenbroich eine engagierte Persönlichkeit als

Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit

WIR BIETEN IHNEN:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (1 Tag / Woche)
• Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem gemeinnützigen Unternehmen
• Ein hohes Maß an Gestaltungsfreiheit und die Mitarbeit an Projekten
• Eine attraktive Vergütung mit einem Jahresbrutto zwischen 48.000 - 55.000 EUR (inkl. Jahressonderzahlung und leistungsorientierter Bezahlung) gemäß TVöD VKA
• Eine arbeitgebergeförderte Altersvorsorge über die Rheinische Zusatzversorgungskasse (RZVK)
• Vermögenswirksame Leistungen / Entgeltumwandlung
• 31 Tage Urlaub im Jahr
• Fach- und persönlichkeitsspezifische Fort- und Weiterbildungen
• Einen Betriebsarzt sowie ein anonymes psychosoziales Beratungsangebot (für Ihre beruflichen und privaten Anliegen)
• Rabatte auf viele Produkte & Dienstleistungen (Online Corporate-Benefits-Plattform & Handelshof-Kundenkarte)
• Die Möglichkeit, ein E-Bike auch zur privaten Nutzung zu leasen

IHRE AUFGABEN:

• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit eGecko
• Bearbeitung und Pflege von Personalakten sowie Stammdaten
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Abwicklung aller administrativer Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt
• Bearbeitung von Anfragen zu tariflichen, arbeitsrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Themen (insb. TVöD VKA mit dem besonderen Bereich SuE)
• Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und sonstigen externen Stellen
• Kommunikation mit dem Betriebsarzt sowie Verwaltung und Kontrolle der erforderlichen betriebsärztlichen Termine
• Unterstützung im Recruiting-Prozess
• Mitwirkung bei der Optimierung personalwirtschaftlicher Prozesse und Systeme

IHR PROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum/r Personalfachkaufmann/-frau oder vergleichbarer Qualifikation,
  alternativ auch mit Spezialisierung zum/r Lohnbuchhalter/-in
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personalwesen und der dazugehörigen Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise in der SozialwirtschaftFundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht, insbesondere im TVöD
• Sicherer Umgang mit MS-Office sowie hohe Flexibilität und Aufgeschlossenheit gegenüber neuen digitalen Systemen und Softwarelösungen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit in einem sozialen Unternehmen

Über uns:

Die Lebenshilfe Rhein-Kreis Neuss e.V. ist ein von Eltern und Angehörigen behinderter Menschen im Rhein-Kreis Neuss gegründeter Verein, der sich seit mehr als 60 Jahren für die Belange behinderter Menschen einsetzt.

Die Lebenshilfe ist Gesellschafterin von drei gemeinnützigen GmbHs und bietet im Rhein-Kreis Neuss Leistungen der Frühförderung, Offene Hilfen, im Bereich Wohnen, betreibt Kindertagesstätten, eine Werkstatt für Menschen mit Behinderung und ein Inklusionsunternehmen. Aktuell betreuen und begleiten wir mit rund 520 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ca. 1.000 Menschen in insgesamt 20 Einrichtungen in 6 Städten des Rhein-Kreises Neuss.