Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit

Lebenshilfe Rhein-Kreis Neuss e.V.; Grevenbroich; Hybrid; EUR 48,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)

Mobiles Arbeiten (1 Tag / Woche)

Aufgeschlossene Arbeitsatmosphäre

Mitarbeit an Projekten

Jahresbrutto 48.000 - 55.000 EUR (TVöD

Betriebliche Altersvorsorge

31 Tage Urlaub

Fort- und Weiterbildungen

Betriebsarzt

Corporate Benefits

E-Bike-Leasing

Job summary

Lebenshilfe Rhein-Kreis Neuss e.V. in Grevenbroich sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit.

Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten (1 Tag pro Woche) und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem gemeinnützigen Unternehmen. Zu den Aufgaben gehört die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Pflege von Personalakten, Vertrags- und Zeugniserstellung sowie die Bearbeitung arbeitsrechtlicher Fragen nach TVöD VKA.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung zum/r Personalfachkaufmann/-frau oder vergleichbarer Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen und der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise in der Sozialwirtschaft
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht, insbesondere TVöD
• Sicherer Umgang mit MS-Office sowie Offenheit gegenüber neuen digitalen Systemen und Softwarelösungen

Responsibilities

• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit eGecko
• Bearbeitung und Pflege von Personalakten sowie Stammdaten
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Abwicklung aller administrativen Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt
• Bearbeitung von Anfragen zu tariflichen, arbeitsrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Themen (TVöD VKA)
• Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und externen Stellen
• Unterstützung im Recruiting-Prozess
• Mitwirkung bei der Optimierung personalwirtschaftlicher Prozesse und Systeme

Skills

MS-Office

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Flexibilität

eGecko

Education

Kaufmännische Ausbildung

Personalfachkaufmann/-frau

Lohnbuchhalter/-in

Tools

eGecko

Job description

Sie suchen nicht nur einen Job, sondern eine sinnstiftende Tätigkeit in einem etablierten Sozialunternehmen und haben Interesse, an den verbesserten Lebensbedingungen von Menschen mit Behinderungen aktiv mitzuwirken?

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Grevenbroich eine engagierte Persönlichkeit als

Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit

WIR BIETEN IHNEN:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (1 Tag / Woche)
• Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem gemeinnützigen Unternehmen
• Ein hohes Maß an Gestaltungsfreiheit und die Mitarbeit an Projekten
• Eine attraktive Vergütung mit einem Jahresbrutto zwischen 48.000 - 55.000 EUR (inkl. Jahressonderzahlung und leistungsorientierter Bezahlung) gemäß TVöD VKA
• Eine arbeitgebergeförderte Altersvorsorge über die Rheinische Zusatzversorgungskasse (RZVK)
• Vermögenswirksame Leistungen / Entgeltumwandlung
• 31 Tage Urlaub im Jahr
• Fach- und persönlichkeitsspezifische Fort- und Weiterbildungen
• Einen Betriebsarzt sowie ein anonymes psychosoziales Beratungsangebot (für Ihre beruflichen und privaten Anliegen)
• Rabatte auf viele Produkte & Dienstleistungen (Online Corporate-Benefits-Plattform & Handelshof-Kundenkarte)
• Die Möglichkeit, ein E-Bike auch zur privaten Nutzung zu leasen

IHRE AUFGABEN:

• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit eGecko
• Bearbeitung und Pflege von Personalakten sowie Stammdaten
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Abwicklung aller administrativer Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt
• Bearbeitung von Anfragen zu tariflichen, arbeitsrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Themen (insb. TVöD VKA mit dem besonderen Bereich SuE)
• Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und sonstigen externen Stellen
• Kommunikation mit dem Betriebsarzt sowie Verwaltung und Kontrolle der erforderlichen betriebsärztlichen Termine
• Unterstützung im Recruiting-Prozess
• Mitwirkung bei der Optimierung personalwirtschaftlicher Prozesse und Systeme

IHR PROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum/r Personalfachkaufmann/-frau oder vergleichbarer Qualifikation,
  alternativ auch mit Spezialisierung zum/r Lohnbuchhalter/-in
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personalwesen und der dazugehörigen Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise in der SozialwirtschaftFundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht, insbesondere im TVöD
• Sicherer Umgang mit MS-Office sowie hohe Flexibilität und Aufgeschlossenheit gegenüber neuen digitalen Systemen und Softwarelösungen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit in einem sozialen Unternehmen

Über uns:

Die Lebenshilfe Rhein-Kreis Neuss e.V. ist ein von Eltern und Angehörigen behinderter Menschen im Rhein-Kreis Neuss gegründeter Verein, der sich seit mehr als 60 Jahren für die Belange behinderter Menschen einsetzt.

Die Lebenshilfe ist Gesellschafterin von drei gemeinnützigen GmbHs und bietet im Rhein-Kreis Neuss Leistungen der Frühförderung, Offene Hilfen, im Bereich Wohnen, betreibt Kindertagesstätten, eine Werkstatt für Menschen mit Behinderung und ein Inklusionsunternehmen. Aktuell betreuen und begleiten wir mit rund 520 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ca. 1.000 Menschen in insgesamt 20 Einrichtungen in 6 Städten des Rhein-Kreises Neuss.