Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit

Lebenshilfe Rhein-Kreis Neuss e.V.; Grevenbroich; On-site; EUR 25,000 - 31,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Altersvorsorge (RZVK)

31 Tage Urlaub

Fort- und Weiterbildungen

Betriebsarzt

Corporate Benefits-Plattform Rabatt

E-Bike Leasing

Job summary

Lebenshilfe Rhein-Kreis Neuss e.V. sucht am Standort Grevenbroich eine engagierte Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit zum 1. Januar 2027 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Die Stelle umfasst 20 bis 25 Wochenstunden, befristet auf zwei Jahre, mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens. Zu den Aufgaben gehören Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalaktenpflege, Vertrags- und Zeugniserstellung sowie OP. Die Vergütung richtet sich nach TVöD VKA, inkl.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung zum Personalfachkaufmann/frau oder vergleichbarer Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen und der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise in der Sozialwirtschaft
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht, insbesondere TVöD
• Sicherer Umgang mit MS-Office sowie Offenheit gegenüber digitalen Systemen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit in einem sozialen Unternehmen

Responsibilities

• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit css/eGecko
• Pflege von Personalakten und Stammdaten
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Zeugnissen
• Abwicklung aller administrativen Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt
• Bearbeitung von Anfragen zu tariflichen, arbeitsrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Themen
• Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und externen Stellen
• Kommunikation mit dem Betriebsarzt und Organisation betriebsärztlicher Termine
• Unterstützung im Recruiting-Prozess
• Mitwirkung bei der Optimierung personalwirtschaftlicher Prozesse und Systeme

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Lohnabrechnung

MS-Office

Flexibilität

Education

Weiterbildung zum Personalfachkaufmann/-frau

Lohnbuchhalter/-in

Tools

css/eGecko

Job description

Sie suchen nicht nur einen Job, sondern eine sinnstiftende Tätigkeit in einem etablierten Sozialunternehmen und haben Interesse, an den verbesserten Lebensbedingungen von Menschen mit Behinderungen aktiv mitzuwirken?

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Grevenbroich zum 1. Januar 2027 (alternativ zum nächstmöglichen Zeitpunkt) mit mindestens 20 bis 25 Wochenstunden eine engagierte Persönlichkeit als

Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit

WIR BIETEN IHNEN:

• Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem gemeinnützigen Unternehmen
• Ein hohes Maß an Gestaltungsfreiheit und die Mitarbeit an Projekten
• Ein zunächst für 2 Jahre befristetes Arbeitsverhältnis mit mindestens 20 bis 25 Wochenstunden
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Eine attraktive Vergütung mit einem Jahresbrutto (Vollzeit) zwischen 47.500 - 53.000 EUR gemäß TVöD VKA (inkl. Jahressonderzahlung und leistungsorientierter Bezahlung)
• Eine arbeitgebergeförderte Altersvorsorge über die Rheinische Zusatzversorgungskasse (RZVK)
• Vermögenswirksame Leistungen / Entgeltumwandlung
• 31 Tage Urlaub im Jahr
• Fach- und persönlichkeitsspezifische Fort- und Weiterbildungen
• Einen Betriebsarzt sowie ein anonymes psychosoziales Beratungsangebot (für Ihre beruflichen und privaten Anliegen)
• Rabatte auf viele Produkte & Dienstleistungen (Online Corporate-Benefits-Plattform & Handelshof-Kundenkarte)
• Die Möglichkeit, ein E-Bike auch zur privaten Nutzung zu leasen

IHRE AUFGABEN:

• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit css/eGecko
• Bearbeitung und Pflege von Personalakten sowie Stammdaten
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Abwicklung aller administrativer Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt
• Bearbeitung von Anfragen zu tariflichen, arbeitsrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Themen (insb. TVöD VKA mit dem besonderen Bereich SuE)
• Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und sonstigen externen Stellen
• Kommunikation mit dem Betriebsarzt sowie Verwaltung und Kontrolle der erforderlichen betriebsärztlichen Termine
• Unterstützung im Recruiting-Prozess
• Mitwirkung bei der Optimierung personalwirtschaftlicher Prozesse und Systeme

IHR PROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum/r Personalfachkaufmann/-frau oder vergleichbarer Qualifikation, alternativ auch mit Spezialisierung zum/r Lohnbuchhalter/-in
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personalwesen und der dazugehörigen Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise in der Sozialwirtschaft
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht, insbesondere im TVöD
• Sicherer Umgang mit MS-Office sowie hohe Flexibilität und Aufgeschlossenheit gegenüber neuen digitalen Systemen und Softwarelösungen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit in einem sozialen Unternehmen

Wenden Sie sich bei Fragen gerne an Frau Silvia Koß (Teamleitung Personalwesen), Tel.: [phone].
bis zum 15. November 2026.

Über uns:

Die Lebenshilfe Rhein-Kreis Neuss e.V. ist ein von Eltern und Angehörigen behinderter Menschen im Rhein-Kreis Neuss gegründeter Verein, der sich seit mehr als 60 Jahren für die Belange behinderter Menschen einsetzt.

Die Lebenshilfe ist Gesellschafterin von drei gemeinnützigen GmbHs und bietet im Rhein-Kreis Neuss Leistungen der Frühförderung, Offene Hilfen, im Bereich Wohnen, betreibt Kindertagesstätten, eine Werkstatt für Menschen mit Behinderung und ein Inklusionsunternehmen. Aktuell betreuen und begleiten wir mit rund 520 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ca. 1.000 Menschen in insgesamt 20 Einrichtungen in 6 Städten des Rhein-Kreises Neuss.

https://verein.lebenshilfe-rhein-kreis-neuss.de/karriere