Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Lebenshilfe Rhein-Kreis Neuss e.V.; Grevenbroich; Hybrid; EUR 48,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Altersvorsorge

31 Tage Urlaub

Fort- und Weiterbildung

Betriebsarzt

Rabatte & Benefits

Jahresbonus

E-Bike Leasing

Job summary

Die Lebenshilfe Rhein-Kreis Neuss e.V. sucht eine engagierte Fachkraft im Personalwesen zur eigenständigen Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Pflege von Personalakten und Stammdaten.

Sie erstellen Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Zeugnisse und Bescheinigungen und wickeln alle administrativen Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt ab. Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Personalbereich, Kenntnisse im TVöD, und sicherer Umgang mit MS-Office mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Weiterbildung im Personalwesen.
• Mehrjährige Erfahrung in Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise in der Sozialwirtschaft.
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht (TVöD).

Responsibilities

• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit eGecko.
• Pflege von Personalakten und Stammdaten.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Zeugnissen und Bescheinigungen.
• Abwicklung aller administrativen Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt.
• Bearbeitung von tariflichen, arbeitsrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Anfragen (TVöD).
• Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und externen Stellen.
• Koordination des Betriebsarztes und betriebsärztlicher Termine.
• Unterstützung im Recruiting und Optimierung personalwirtschaftlicher Prozesse.

Skills

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Personalwesen

Arbeitsrecht TVöD

MS-Office

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Personalfachkaufmann/-frau Weiterbildung

Lohnbuchhalter/-in Weiterbildung

Tools

eGecko

Job description

WIR BIETEN IHNEN:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (1 Tag / Woche)
• Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem gemeinnützigen Unternehmen
• Ein hohes Maß an Gestaltungsfreiheit und die Mitarbeit an Projekten
• Eine attraktive Vergütung mit einem Jahresbrutto zwischen 48.000 - 55.000 EUR (inkl. Jahressonderzahlung und leistungsorientierter Bezahlung) gemäß TVöD VKA
• Eine arbeitgebergeförderte Altersvorsorge über die Rheinische Zusatzversorgungskasse (RZVK)
• Vermögenswirksame Leistungen / Entgeltumwandlung
• 31 Tage Urlaub im Jahr
• Fach- und persönlichkeitsspezifische Fort- und Weiterbildungen
• Einen Betriebsarzt sowie ein anonymes psychosoziales Beratungsangebot (für Ihre beruflichen und privaten Anliegen)
• Rabatte auf viele Produkte & Dienstleistungen (Online Corporate-Benefits-Plattform & Handelshof-Kundenkarte)
• Die Möglichkeit, ein E-Bike auch zur privaten Nutzung zu leasen

IHRE AUFGABEN:

• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit eGecko
• Bearbeitung und Pflege von Personalakten sowie Stammdaten
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Abwicklung aller administrativer Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt
• Bearbeitung von Anfragen zu tariflichen, arbeitsrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Themen (insb. TVöD VKA mit dem besonderen Bereich SuE)
• Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und sonstigen externen Stellen
• Kommunikation mit dem Betriebsarzt sowie Verwaltung und Kontrolle der erforderlichen betriebsärztlichen Termine
• Unterstützung im Recruiting-Prozess
• Mitwirkung bei der Optimierung personalwirtschaftlicher Prozesse und System

IHR PROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum/r Personalfachkaufmann/-frau oder vergleichbarer Qualifikation, alternativ auch mit Spezialisierung zum/r Lohnbuchhalter/-in
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personalwesen und der dazugehörigen Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise in der Sozialwirtschaft
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht, insbesondere im TVöD
• Sicherer Umgang mit MS-Office sowie hohe Flexibilität und Aufgeschlossenheit gegenüber neuen digitalen Systemen und Softwarelösungen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit in einem sozialen Unternehmen

Wenden Sie sich bei Fragen gerne an Frau Silvia Koß (Teamleitung Personalwesen), Tel.: [phone].

Über uns:

Die Lebenshilfe Rhein-Kreis Neuss e.V. ist ein von Eltern und Angehörigen behinderter Menschen im Rhein-Kreis Neuss gegründeter Verein, der sich seit mehr als 60 Jahren für die Belange behinderter Menschen einsetzt.

Die Lebenshilfe ist Gesellschafterin von drei gemeinnützigen GmbHs und bietet im Rhein-Kreis Neuss Leistungen der Frühförderung, Offene Hilfen, im Bereich Wohnen, betreibt Kindertagesstätten, eine Werkstatt für Menschen mit Behinderung und ein Inklusionsunternehmen. Aktuell betreuen und begleiten wir mit rund 520 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ca. 1.000 Menschen in insgesamt 20 Einrichtungen in 6 Städten des Rhein-Kreises Neuss.