Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Parkraumgesellschaft Baden-Württemberg mbH; Stuttgart; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Part time

Benefits offered by this job

Jobticket

Rabatte & Corporate Benefits

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich

Job summary

Parkraumgesellschaft Baden-Württemberg mbH in Stuttgart sucht eine motivierte Personalsachbearbeiterin/Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche). Sie unterstützen unser HR-Team bei der zuverlässigen Abwicklung unserer Personalprozesse und betreuen Mitarbeitende in allen personaladministrativen Fragestellungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Vertragsunterlagen, Ein- und Austritte, Stammdatenpflege, Zeitwirtschaft in ATOSS sowie Abstimmung mit dem externen Abrechnungspartner.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalbereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Personaladministration.
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Erfahrung im Umgang mit digitalen HR- und Zeitwirtschaftssystemen; ATOSS und rexx systems von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Betreuung unserer Mitarbeitenden in allen personaladministrativen Fragestellungen.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren Personalunterlagen.
• Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie personellen Änderungen.
• Pflege von Personalstammdaten und digitalen Personalakten.
• Betreuung der Zeitwirtschaft in ATOSS; Bearbeitung von Arbeitszeiten, Urlaub und Fehlzeiten.
• Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit externem Abrechnungspartner.
• Bearbeitung von Meldungen, Bescheinigungen und sozialversicherungsrechtlichen Vorgängen.
• Unterstützung bei HR-Projekten und Weiterentwicklung der Personalprozesse.

Skills

MS Office

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ATOSS

REXX systems

Job description

Als PBW sind wir nicht nur der größte regionale Parkraumbewirtschafter in Baden-Württemberg - wir sind ein engagierter Partner für zukunftsorientierte Mobilität. Seit über 30 Jahren widmen wir uns mit Leidenschaft der Weiterentwicklung, Innovation und nachhaltigen Bewirtschaftung unserer Parkierungsobjekte. Unser stetig wachsendes Portfolio umfasst Standorte an Kulturstätten, Hochschulen, Kliniken sowie vielen öffentlichen Parkgaragen. Mit dem Ziel der digitalen Vernetzung von Parkhäusern und Ladestationen treiben wir multimodale Mobilitätslösungen voran und entwickeln intelligente Verkehrssteuerungen. Der flächendeckende Ausbau der Elektromobilität ist für uns eine große Angelegenheit: Als PBW leisten wir einen wichtigen Beitrag für eine umweltfreundliche Zukunft und suchen motivierte Talente, die mit uns gemeinsam an einer vernetzten und nachhaltigen Mobilität arbeiten wollen.

Parken verbindet! Auch uns? Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir am Standort Stuttgart in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche einen Personalsachbearbeiter (m/w/d).

Du bringst fundierte Erfahrung in der Personalsachbearbeitung mit, arbeitest gerne eigenverantwortlich und behältst auch bei unterschiedlichen personalwirtschaftlichen Themen den Überblick?

Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) bist du eine wichtige Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und unterstützt unser HR-Team bei der zuverlässigen und professionellen Abwicklung unserer Personalprozesse.

Dein Aufgabengebiet:

• Du betreust unsere Mitarbeitenden in allen personaladministrativen Fragestellungen.
• Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weitere personalrelevante Dokumente.
• Du bearbeitest Ein- und Austritte sowie personelle Veränderungen.
• Du pflegst Personalstammdaten und digitale Personalakten in rexx systems.
• Du betreust unsere Zeitwirtschaft in ATOSS und bearbeitest Arbeitszeiten, Urlaub und Fehlzeiten.
• Du bereitest die monatliche Entgeltabrechnung vor und arbeitest eng mit unserem externen Abrechnungspartner zusammen.
• Du bearbeitest Melde-, Bescheinigungs- und sozialversicherungsrechtliche Vorgänge.
• Du unterstützt bei HR-Projekten und bei der Weiterentwicklung unserer Personalprozesse.

Idealerweise bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation im Personalbereich, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung bzw. Personaladministration
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung im Umgang mit digitalen HR- und Zeitwirtschaftssystemen; Kenntnisse in ATOSS und rexx systems sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit

Benefits:

• Die PBW bietet Dir eine verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit in einem dynamischen Zukunftsmarkt, mit Freiraum zur Selbstverwirklichung und der Möglichkeit, eigene Ideen zu entwickeln. Du arbeitest in einem hochmotivierten Team und profitierst von interessanten Geschäftspartnern. Neben einem sicheren und leistungsgerechten Gehaltspaket erwarten Dich weitere attraktive Mitarbeiter Benefits: Profitiere von vielfältigen Zusatzleistungen, die du flexibel und individuell nach deinen Bedürfnissen nutzen kannst – darunter unser Jobticket sowie attraktive Rabatte und Sonderkonditionen über Corporate Benefits. Flexible Arbeitszeiten und – je nach Aufgabenbereich – die Möglichkeit zum Homeoffice unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Als Gesellschafterin der PBW fördert das Land Baden-Württemberg die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von qualifizierten Frauen, die bei gleicher Eignung gemäß dem Chancengleichheitsgesetz bevorzugt berücksichtigt werden. Schwerbehinderte Menschen finden gemäß dem neunten Sozialgesetzbuch besondere Berücksichtigung. Ebenso heißen wir Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten willkommen. Die Stelle kann grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden.