Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Lebenshilfe Stuttgart e.V.; Stuttgart; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

EGYM Wellpass

Deutschlandticket Zuschuss

Kantinen/Mittagessen

Bistro-Vorteile

Job summary

Die Lebenshilfe Stuttgart e. V. sucht eine engagierte Assistenz in der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Sie arbeiten im HR-Team und betreuen Mitarbeitende rund um Entgeltfragen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die monatliche Abrechnung, Verwaltung der Personalakten und Beratung der Mitarbeitenden. Sie profitieren von einem modernen Arbeitsumfeld, einer fairen Vergütung nach TVöD und vielfältigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung in Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise mit DATEV.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Betreuung des HR-Prozesses vom Eintritt bis zum Austritt, inkl. Verträgen und Zeugnissen.
• Pflege digitaler Personalakten sowie der HR-Systeme.
• Pflege des Zeiterfassungssystems und Verwaltung von Urlaubs- und Fehlzeiten.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei personalrelevanten Fragestellungen.

Skills

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Teamarbeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

Job description

In unserem fünfköpfigen HR-Team arbeiten wir eng und auf Augenhöhe zusammen. Sie übernehmen vielseitige Aufgaben rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Betreuung unserer Mitarbeitenden und profitieren von kurzen Abstimmungswegen, einem kollegialen Miteinander und viel Raum, Ihre Erfahrungen und Ideen einzubringen und Ihren Arbeitsbereich aktiv mitzugestalten.

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Betreuung des gesamten operativen HR-Prozesses vom Eintritt bis zum Austritt, einschließlich der Erstellung von Verträgen, Nachträgen und Zeugnissen
• Kontinuierliche Pflege und Aktualisierung der digitalen Personalakten sowie der HR-Systeme
• Pflege und Kontrolle des Zeiterfassungssystems sowie die Verwaltung von Urlaubs- und Fehlzeiten
• Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden bei allen personalrelevanten, arbeits- und entgeltrechtlichen Fragestellungen

Sie bringen mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise mit DATEV
• Flexibilität bei der Bearbeitung wechselnder Aufgaben
• Bereitschaft, sich in neue Tätigkeitsfelder einzuarbeiten
• Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Freude an der Teamarbeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen sozialwirtschaftlichen Dienstleistungsunternehmen
• Eine zukunftssichere Beschäftigung in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld und eine faire Vergütung in Anlehnung an den TVöD
• Gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
• Helle, moderne und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit EGYM Wellpass und Business-Bike-Leasing
• Eine betriebliche Altersvorsorge mit Entgeltumwandlung und Arbeitgeberzuschuss
• Eine sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Einen Zuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket)
• Vergünstigungen in unseren Bistros sowie ein kostengünstiges Mittagessen in den Kantinen unserer Werkstätten

Infos zur Stelle

• Vollzeit - 39 Wochenstunden
  Die Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe E 8 in Anlehnung an den TVöD VKA. Die Einstufung erfolgt entsprechend Ihrer einschlägigen Berufserfahrung nach den tarifrechtlichen Bestimmungen.

Vielfalt ist uns wichtig

Wir wünschen uns ein vielfältiges Team und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion oder Weltanschauung, geschlechtlicher Identität, Behinderung sowie sexueller Orientierung. Entscheidend sind für uns Ihre Fähigkeiten, Ihre Persönlichkeit und Ihre Motivation.

Sie haben Fragen? Ihr Kontakt

Amelie Humburger - stv. Fachbereichsleitung Personal
Telefon [phone]

Lebenshilfe Stuttgart e. V.
Ernsthaldenstraße 39
70565 Stuttgart