Personalsachbearbeiter (m/w/d)

OTTO JUNKER GMBH; Simmerath; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Hybrides Arbeiten

Betriebsrente (Tarif NRW) ?

Mittagessen Zuschuss

Firmen-Events

Jobbike-Leasing

Job summary

OTTO JUNKER GMBH sucht als Personalabteilung eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) zunächst befristet auf 1 Jahr. Sie betreuen den gesamten Mitarbeitenden-Lebenszyklus, pflegen Personalstammdaten und Zeitwirtschaftsdaten, erstellen Arbeitsverträge und Zeugnisse.

Sie arbeiten mit MS Office sowie HR-Software VEDA und REXX, handeln vertraulich und kommunizieren serviceorientiert. Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten gehören dazu, inkl. tariflicher Vergütung nach Metall und Elektro NRW.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, mit Erfahrung im Personalwesen
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR-Software VEDA und REXX
• Verantwortungsbewusster und vertraulicher Umgang mit personenbezogenen Daten
• Freundliche, serviceorientierte Kommunikation und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise

Responsibilities

• Administrative Betreuung des gesamten Mitarbeitenden-Lebenszyklus vom Eintritt bis zum Austritt
• Pflege von Personalstamm- und Zeitwirtschaftsdaten inklusive Bearbeitung von Fehlzeiten
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Bearbeitung von Bescheinigungen und allgemeinen Anfragen der Mitarbeitenden
• Erstellung von Zwischen- und Arbeitszeugnissen in Abstimmung mit den jeweiligen Fachbereichen
• Administrative Unterstützung im Recruiting
• Mitwirkung bei der Umsetzung von Projekten und Sonderaufgaben im Personalbereich
• Übernahme weiterer organisatorischer und administrativer Aufgaben im Personalbereich

Skills

MS Office

Personalwesen

Vertraulicher Umgang

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

VEDA

REXX

Job description

Die OTTO JUNKER Unternehmensgruppe ist ein weltweit tätiger Anlagenbauer in den Bereichen Thermoprozessanlagen, Gießereianlagen und Edelstahlgießerei. Mit unseren rund 700 Mitarbeitern weltweit bieten wir unseren Kunden höchste Zuverlässigkeit, Flexibilität und exzellente Qualität. Durch die enge Zusammenarbeit mit der RWTH Aachen steht OTTO JUNKER für Innovation und fortschrittliches Denken. Die Zuverlässigkeit und Langlebigkeit unserer Produkte sind das Ergebnis deutscher Ingenieurskunst, ergänzt durch einen weltweit agierenden Service.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Abteilung Human Resources einen

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

zunächst befristet auf 1 Jahr

Diese Aufgaben übernehmen Sie bei uns

• Administrative Betreuung des gesamten Mitarbeitenden-Lebenszyklus vom Eintritt bis zum Austritt
• Pflege von Personalstamm- und Zeitwirtschaftsdaten inklusive Bearbeitung von Fehlzeiten
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Bearbeitung von Bescheinigungen und allgemeinen Anfragen der Mitarbeitenden
• Erstellung von Zwischen- und Arbeitszeugnissen in Abstimmung mit den jeweiligen Fachbereichen
• Administrative Unterstützung im Recruiting
• Mitwirkung bei der Umsetzung von Projekten und Sonderaufgaben im Personalbereich
• Übernahme weiterer organisatorischer und administrativer Aufgaben im Personalbereich

Wir freuen uns auf

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, mit Erfahrung im Personalwesen
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR-Software VEDA und REXX
• Verantwortungsbewusster und vertraulicher Umgang mit personenbezogenen Daten
• Freundliche, serviceorientierte Kommunikation und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise

Wir bieten

• eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem international operierenden Unternehmen
• ein familiäres Umfeld mit flachen Hierarchien
• flexible Arbeitszeiten, sowie die Möglichkeit des hybriden Arbeitens
• attraktive Vergütung nach Tarif (Metall und Elektro NRW)
• eine 35 h/Woche (Vollzeit) oder eine Teilzeitbeschäftigung mit mind. 30 h/Woche
• 30 Urlaubstage
• Benefits wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, bezuschusstes Mittagessen in unserer Kantine, Firmen-Events oder Jobbike-Leasing