Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Otto Junker India Pvt. Ltd.; Simmerath; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Mittagessen in Kantine

Firmen-Events

Jobbike-Leasing

Job summary

Die OTTO JUNKER Unternehmensgruppe sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) zur Verstärkung des Teams in Deutschland. Zu Ihren Aufgaben gehören der komplette Lebenszyklus der Mitarbeitenden, Vertragsdokumente, Datenpflege und das Recruiting-Support in einem international tätigen Umfeld.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrungen im Personalwesen sowie sichere MS-Office-Kenntnisse mit; VEDA/REXX-Erfahrung ist wünschenswert.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Personalwesen.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR-Software von Vorteil (VEDA, REXX).
• Vertraulicher Umgang mit personenbezogenen Daten; serviceorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Administrative Betreuung des gesamten Mitarbeitenden-Lebenszyklus vom Eintritt bis zum Austritt.
• Pflege von Personalstamm- und Zeitwirtschaftsdaten inklusive Fehlzeiten.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten.
• Bearbeitung von Bescheinigungen und allgemeinen Anfragen der Mitarbeitenden.
• Erstellung von Zwischen- und Arbeitszeugnissen in Abstimmung mit Fachbereichen.
• Administrative Unterstützung im Recruiting.
• Mitwirkung bei Projekten und Sonderaufgaben im Personalbereich.
• Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben im Personalbereich.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

VEDA

REXX

Job description

Die OTTO JUNKER Unternehmensgruppe ist ein weltweit tätiger Anlagenbauer in den Bereichen Thermoprozessanlagen, Gießereianlagen und Edelstahlgießerei. Mit unseren rund 700 Mitarbeitern weltweit bieten wir unseren Kunden höchste Zuverlässigkeit, Flexibilität und exzellente Qualität. Durch die enge Zusammenarbeit mit der RWTH Aachen steht OTTO JUNKER für Innovation und fortschrittliches Denken. Die Zuverlässigkeit und Langlebigkeit unserer Produkte sind das Ergebnis deutscher Ingenieurskunst, ergänzt durch einen weltweit agierenden Service.

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

zunächst befristet auf 1 Jahr

Diese Aufgaben übernehmen Sie bei uns

• Administrative Betreuung des gesamten Mitarbeitenden-Lebenszyklus vom Eintritt bis zum Austritt
• Pflege von Personalstamm- und Zeitwirtschaftsdaten inklusive Bearbeitung von Fehlzeiten
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Bearbeitung von Bescheinigungen und allgemeinen Anfragen der Mitarbeitenden
• Erstellung von Zwischen- und Arbeitszeugnissen in Abstimmung mit den jeweiligen Fachbereichen
• Administrative Unterstützung im Recruiting
• Mitwirkung bei der Umsetzung von Projekten und Sonderaufgaben im Personalbereich
• Übernahme weiterer organisatorischer und administrativer Aufgaben im Personalbereich

Wir freuen uns auf

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, mit Erfahrung im Personalwesen
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR-Software VEDA und REXX
• Verantwortungsbewusster und vertraulicher Umgang mit personenbezogenen Daten
• Freundliche, serviceorientierte Kommunikation und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise

Wir bieten

• eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem international operierenden Unternehmen
• ein familiäres Umfeld mit flachen Hierarchien
• flexible Arbeitszeiten, sowie die Möglichkeit des hybriden Arbeitens
• attraktive Vergütung nach Tarif (Metall und Elektro NRW)
• eine 35 h/Woche (Vollzeit) oder eine Teilzeitbeschäftigung mit mind. 30 h/Woche
• 30 Urlaubstage
• Benefits wie z.b. betriebliche Altersvorsorge, bezuschusstes Mittagessen in unserer Kantine, Firmen-Events oder Jobbike-Leasing