Personalsachbearbeiter (m/w/d)

NürnbergMesse Group; Nürnberg; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

28 Tage Urlaub

Betriebsrestaurant

Schulungen und Trainings

Mitarbeiter-Events

Zusammenfassung

Eine führende Messegesellschaft in Nürnberg sucht einen erfahrenen Personaladministrator (m/w/d). Du übernimmst die administrative Abwicklung im Employee Lifecycle, betreust die Zeiterfassung und bist Ansprechpartner für Mitarbeitende. Das Unternehmen bietet zahlreiche Benefits wie flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten. Du arbeitest in einem engagierten HR-Team, das die Transformation und die zukunftsfähige Aufstellung fördert.

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Personaladministration.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und der Lohnabrechnung.
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Administrative Abwicklung von Themen im Employee Lifecycle.
• Betreuung der Zeiterfassung und Abwesenheiten.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende in HR-Themen.

Kenntnisse

Berufserfahrung in der Personaladministration

Betriebswirtschaftliche Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Softwarekompetenz (z.B. Personio)

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Personaladministration: Du übernimmst die administrative Abwicklung von Themen entlang des Employee Lifecycles z.b. Vertragsmanagement, Bescheinigungswesen etc. Dabei pflegst du die Stammdaten in unserem HR-System Personio & stellst die Datenqualität fortlaufend sicher.
• Zeitwirtschaft & Abwesenheiten: Du betreust die Zeiterfassung, pflegst Urlaubs- & Krankmeldungen & stellst die korrekte Dokumentation sicher.
• Zuarbeit im Payroll-Bereich: Du unterstützt bei Bedarf die Kolleg:innen der Payroll insbesondere bei administrativen Aufgaben.
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende: Du beantwortest Fragen zu HR-Themen wie Verträgen, Benefits oder Abwesenheiten & bist eine wichtige Schnittstelle zwischen HR & anderen Abteilungen.
• Weiteres: Du unterstützt bei Projekten, z. b. Digitalisierung von HR-Prozessen, bei der Organisation von HR Veranstaltungen z.b. Inhouse-Seminaren, Jubilarfeiern, HR Workshops, Career Days etc. und agierst als Key-Userin HR für unser Intranet und verantwortest das Rechnungsmanagement der Abteilung.

Bist du das?

• Du bringst ausgeprägte Berufserfahrung (in etwa 5 Jahre oder mehr) in der Personaladministration oder Personalsachbearbeitung mit & damit einhergehende Prozesse sind dir bestens vertraut.
• Du verfügst über ausgeprägte betriebswirtschaftliche/ kaufmännische Kenntnisse durch ein abgeschlossenes Studium oder vergleichbarer Ausbildungen sowie über fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht & Grundkenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert & kannst Themen gut priorisieren.
• Du bist serviceorientiert & kommunikationsstark.
• Du bist versiert im Umgang mit Systemen; bestenfalls mit HR-Systemen wie z.b. Personio.
• Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse mit.
• Du agierst verantwortungsvoll & denkst zukunftsorientiert – Du bist offen für Veränderungen, packst Dinge pragmatisch & proaktiv an & treibst diese selbständig voran.
• Du arbeitest kollaborativ & lösungsorientiert – Du fördert Zusammenarbeit, entwickelst gemeinsam mit anderen Lösungen & behältst dabei Ziele sowie Ergebnisse im Blick.

Warum wir?

Neben der vielseitigen Welt des Messegeschehens, bieten wir dir Benefits an wie:

• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) inkl. Option für mobiles Arbeiten (i.d.R. 2 Tage pro Woche möglich) & Workation
• Betriebliche Altersvorsorge
• Weihnachtsgratifikation
• 28 Tage Urlaubsanspruch + Heiligabend & Silvester frei
• Betriebsrestaurant mit Essenszuschuss
• Schulungen, Trainings sowie individuell zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergünstigtes Deutschlandticket und die U-Bahn-Haltestelle direkt vor unserer Haustür
• Familiäres Arbeitsumfeld sowie persönliches und wertschätzendes Miteinander
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Mitarbeiter-Events
• Vielfältige Rabattaktionen (Corporate Benefits, Bikeleasing etc.)
• uvm.

Dein Team

Say hello to continuous development

Wir sind ein hochmotiviertes HR-Team mit einem gemeinsamen Ziel:
Die NürnbergMesse immer besser zu machen. Egal, ob HR Development, Recruiting, Employer Branding, HR Business Partnering oder HR Services: wir brennen für unsere Aufgaben und leisten dabei einen wesentlichen Beitrag zur Transformation und zur zukunftsfähigen Aufstellung der NürnbergMesse.

Dein Kontakt bei Fragen

Sophie Kestel (Recruiting/ 0911-8606 8356)

Über uns

Als eine der 15 größten Messegesellschaften der Welt haben wir, die NürnbergMesse Group, Standorte u. a. in Brasilien, China, Griechenland, Indien, Italien, Österreich und den USA mit rund 1.200 Mitarbeitenden – und veranstalten rund um den Globus Messen, Kongresse und Events als wichtige Plattformen für die Wirtschaft.