Personalsachbearbeiter Schwerpunkt Entgeltabrechnung & HR Administration (m/w/d)

Werder Feinkost GmbH; Plötzin; On-site; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Sportlicher Zuschuss

Leckere Rabatte

Teamkultur / kurze Entscheidungswege

Zukunftsrelevante Qualifizierung

Job summary

Werder Feinkost GmbH sucht eine motivierte Fachkraft für die vorbereitende Entgeltabrechnung und administrativen HR-Bereich. Sie betreuen rund 85 Mitarbeitende, erfassen Daten, bereiten Abrechnungen vor und arbeiten eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen, auch beim Jahresabschluss.

Sie beantworten Fragen zu Lohnsteuer und Sozialversicherung, pflegen Stammdaten und unterstützen bei Prüfungen. Ein strukturierter, diskreter Arbeitsstil und Teamgeist runden das Profil ab.

Qualifications

• Eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch Erfahrung oder Weiterbildung im HR-Bereich.
• Gute Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Eine strukturierte und diskrete Arbeitsweise.
• Freude daran, sowohl mit Zahlen als auch mit Menschen zu arbeiten.
• Teamgeist, Eigeninitiative und einen pragmatischen Blick auf Lösungen.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Du übernimmst die vorbereitende Entgeltabrechnung für rund 85 Mitarbeitende in enger Abstimmung mit der Personalleitung.
• Datenerfassung und Aufbereitung der Entgeltabrechnung bis zur Übergabe an die Finanzbuchhaltung sowie Zuarbeit zum Jahresabschluss.
• Du bist Ansprechpartner:in für Fragen rund um Lohnsteuer und Sozialversicherung.
• Du arbeitest im Austausch mit Krankenkassen, Behörden und Ämtern.
• Unterstützung bei Prüfungen und Audits sowie im administrativen HR-Alltag.

Skills

Zahlenaffinität

Zwischensprache

Teamgeist

Verlässlichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Respekt "Wir gehen allesamt respektvoll miteinander um, kommunizieren stets auf Augenhöhe und jeder kommt zu Wort. So entwickeln wir hier bei WERDER im Team die besten Lösungsansätze."

Kompetenz "Bedeutet für mich, abteilungsübergreifend das Know-how und die Erfahrungen jedes Einzelnen zu nutzen, fachlich sowie menschlich. Von der Idee hier in WERDER, bis zum fertigen Produkt im Regal. Denn nur gemeinsam erreichen wir unsere Ziele!"

Verantwortung "Die Sicherheit und Qualität unserer Produkte ist bei WERDER eine Teamaufgabe, gemeinsam geben wir täglich unser Bestes und übernehmen Verantwortung."

Womit du dich bei uns beschäftigst

Ein großer Teil deiner Rolle dreht sich um die vorbereitende Entgeltabrechnung – zuverlässig, sorgfältig und eigenverantwortlich.

Dazu gehören unter anderem:

• Die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung für rund 85 Mitarbeitende in enger Abstimmung mit der Personalleitung.
• Datenerfassung und Aufbereitung der Entgeltabrechnung bis zur Übergabe an die Finanzbuchhaltung sowie Zuarbeit zum Jahresabschluss.
• Ansprechpartner:in für Fragen rund um Lohnsteuer und Sozialversicherung
• Austausch mit Krankenkassen, Behörden und Ämtern
• Unterstützung bei Prüfungen und Audits

Außerdem sorgst du dafür, dass im administrativen HR-Alltag alles rundläuft:

• Pflege und Verwaltung unseres Zeit- und Abwesenheitssystems.
• Bearbeitung des eAU-Verfahrens.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Vertragsänderungen.
• Pflege der Personalstammdaten und digitalen Dokumentenablage.
• Erstellung von HR-Auswertungen und Kennzahlen.

Und weil HR bei uns mehr ist als Administration, unterstützt du auch in Themen wie:

• Betreuung unserer Mitarbeitenden im Tagesgeschäft.
• Bewerberkommunikation und Recruiting.
• Weiterentwicklung von Prozessen und Mitarbeit an HR-Projekten.

Bei uns arbeitest du nicht einfach nur Aufgaben ab, sondern bist ein wichtiger Teil eines kleinen Teams mit viel Vertrauen, Verantwortung und Gestaltungsspielraum.

Was du mitbringen solltest

Du bist im HR zu Hause, hast ein Faible für strukturierte Prozesse und weißt gleichzeitig, wie wichtig ein guter Draht zu Mitarbeitenden ist? Dann könnte das hier genau die richtige Position für dich sein.

• Eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch Erfahrung oder Weiterbildung im HR-Bereich.
• Gute Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Eine strukturierte und diskrete Arbeitsweise.
• Freude daran, sowohl mit Zahlen als auch mit Menschen zu arbeiten.
• Teamgeist, Eigeninitiative und einen pragmatischen Blick auf Lösungen.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Darauf kannst du dich freuen

• Für die Zukunft vorsorgen
• Sportlicher Zuschuss
• Leckere Rabatte
• Rauf aufs Rad
• Zukunftsrelevante Qualifizierung
• Kommunikation auf Augenhöhe
• Teamkultur / kurze Entscheidungswege
• Tolle Mitarbeiterevents
• Ohne Mampf, kein Kampf

• Tino Tribanek - Leitung Produktion

• Nadin Hölper - Leitung Vertriebsinnendienst

• Sandra Kelling - Leitung Personal