Personalsachbearbeiter (m/w/d)

DR-WALTER Insurance GmbH; Neunkirchen-Seelscheid; Hybrid; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Leistungsgerechte Vergütung

Interne und externe Fortbildungen

Duz-Kultur

Teambuilding-Events

Job summary

Ein führendes Versicherungsunternehmen in Nordrhein-Westfalen sucht eine:n Personalsachbearbeiter:in zur Pflege von Personalunterlagen und zur Sicherstellung reibungsloser HR-Abläufe. In dieser Rolle übernehmen Sie administrative Aufgaben, unterstützen in der Lohnbuchhaltung und betreuen das HR-Ticketsystem. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sind geboten. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil des Teams in Neunkirchen-Seelscheid.

Qualifications

• Fundierte Erfahrung in der Personalsachbearbeitung erforderlich.
• Sichere Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung sind notwendig.
• Digital affin und schnell in neuen Tools einarbeiten.

Responsibilities

• Pflege und Verwaltung von Personalunterlagen.
• Vorbereitung und Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnungen.
• Betreuung des HR-Ticketsystems.

Skills

Personaladministration

Vor- und nachbereitende Lohnbuchhaltung

First-Level-Support

Bewerber- und Vertragsmanagement

Organisation

Teamgeist

Education

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Weiterbildung im Personalwesen

Job description

Deine Chance bei uns

Du suchst nach einem Job, bei dem Verlässlichkeit und Struktur zählen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als Personalsachbearbeiter:in kümmerst Du Dich um die Pflege und Verwaltung von Personalunterlagen und sorgst dafür, dass alle HR‑Abläufe reibungslos funktionieren. Diese zentrale Rolle übernimmst Du ab dem 01.05.2026 mit einem Umfang von ca. 25 - 30 Wochenstunden.

Das erwartet Dich

• Personaladministration: Du übernimmst zentrale administrative Aufgaben im Personalwesen, pflegst Personalunterlagen und sorgst für eine strukturierte Dokumentation. Zudem verantwortest Du die Digitalisierung unserer Personalakten durch sorgfältiges Scannen und Einpflegen in unser HR‑System.
• Vor- und nachbereitende Lohnbuchhaltung: Du wirkst bei der Vorbereitung und Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit, prüfst personalrelevante Daten und sorgst für eine korrekte und termingerechte Abwicklung der Abrechnungen.
• First‑Level‑Support: Als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende betreust Du unser HR‑Ticketsystem. Du beantwortest einfache Anfragen serviceorientiert und leitest komplexere Themen an die zuständigen Kolleg:innen weiter. Dabei hast Du Termine, Fristen und personalrelevante Abläufe stets im Blick.
• Bewerber- und Vertragsmanagement: In Vertretung unterstützt Du den administrativen Bereich des Bewerbermanagements, koordinierst Termine und gewährleistest eine reibungslose Kommunikation mit Bewerber:innen und Fachbereichen. Zudem wirkst Du bei der Erstellung von Arbeitsverträgen mit.
• Organisation: Du unterstützt das HR‑Team bei weiteren organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft und trägst so zu reibungslosen Abläufen bei.

Das bringst Du mit

• Fachliche Kompetenz: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie idealerweise eine Weiterbildung im Personalwesen.
• Berufserfahrung: Du bringst fundierte Erfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie sichere Kenntnisse in der vor- und nachbereitenden Lohnbuchhaltung mit, um die Abläufe im HR‑Bereich zuverlässig zu betreuen.
• Arbeitsweise & Organisation: Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und gewissenhaft. Auch bei mehreren parallelen Aufgaben behältst Du den Überblick und setzt Prioritäten sicher.
• Verlässlichkeit & Teamgeist: Du bist zuverlässig, verantwortungsvoll und arbeitest gerne im Team. Sorgfalt und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Personalthemen sind für Dich selbstverständlich.
• Digital Mindset: Digitale Technologien sind für Dich kein Hindernis, sondern ein Werkzeug. Du bist digital affin und kannst Dich schnell in neue Programme und Tools einarbeiten.
• Sprachkenntnisse: Für die Kommunikation mit externen Dienstleistern verfügst Du über sehr gute Deutschkenntnisse sowie idealerweise gute Englischkenntnisse.

Das bieten wir Dir

• Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten Dir die Möglichkeit, Deine Arbeitszeiten flexibel zu gestalten, damit Du Deinen Job und Dein Privatleben gut miteinander vereinbaren kannst.
• Mobiles Arbeiten: Nach Deiner Einarbeitung an unserem Standort in Neunkirchen‑Seelscheid hast Du die Möglichkeit, bis zu 40 % mobil zu arbeiten – bei Bedarf auch in unserem Kölner Büro.
• Monatsgehalt: Neben einer leistungsgerechten Vergütung erhältst Du ein 13. Monatsgehalt.
• Weiterentwicklung: Interne und externe Fortbildungen geben Dir die Chance, Dich fachlich weiterzuentwickeln und deine Karriere aktiv zu gestalten.
• Duz‑Kultur: Bei uns zählt das Miteinander. Wir leben eine offene Duz‑Kultur – vom Azubi bis zur Geschäftsführung.
• Events: Teambuilding wird bei DR‑WALTER großgeschrieben – Neben unserem Sommerfest und unserer Weihnachtsparty gibt es zahlreiche Aktivitäten, die unser Teamgefühl stärken.

Bereit für Deinen nächsten Schritt? Klingt spannend für Dich? Dann bewirb Dich jetzt – wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam durchzustarten!

Über uns

Wir sind Pionier der Reiseversicherungsbranche und Experte für internationale Krankenversicherungen: Seit über 60 Jahren berät und betreut das Familienunternehmen DR‑WALTER seine global denkenden Kundinnen und Kunden. Ihre Zufriedenheit ist unser Ziel. Mit dieser Einstellung konnten wir in den letzten Jahren von 90 auf 170 Beschäftigte heranwachsen. Die Globalisierung sehen wir dabei als Chance für persönliche und gesellschaftliche Entwicklung. Werde Teil unseres Teams und mache die Globalisierung auch zu Deiner Zukunftsperspektive.