Personalsachbearbeiter (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Kaiserslautern; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht im Raum Mannheim eine motivierte Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Führungskräfte im Tagesgeschäft. Sie übernehmen vielseitige Tätigkeiten und arbeiten in einem modernen, strukturierten Umfeld.

Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, sichere MS-Office-Kenntnisse und Diskretion. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und eine langfristige Zusammenarbeit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Wünschenswert ist Erfahrung in der Personalsachbearbeitung von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Kenntnisse in einem HR-System.
• Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, Diskretion und Organisationstalent.

Aufgaben

• Vorbereitung und Dokumentation von Betriebsratsanhörungen.
• Datenpflege für die vorbereitende Entgeltabrechnung.
• Alleinige Zuständigkeit für die Pflege der Zeiterfassung.
• Erfassung und Pflege von Mitarbeiterdaten im System.
• Erstellung von Bescheinigungen, Verträgen und Zeugnissen.
• Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern und der Personalleitung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

MS Office

HR Systemkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

HR-System

Jobbeschreibung

Sie möchten sich beruflich weiterentwickeln und ein engagiertes Team unterstützen?
Für unser Kundenunternehmen im Raum Mannheim suchen wir ab sofort eine motivierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d).

In dieser Position unterstützen Sie die Führungskräfte im Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der organisatorischen Aufgaben. Sie übernehmen vielseitige Tätigkeiten und arbeiten in einem modernen, strukturierten Umfeld.

Wenn Sie gut organisiert sind, selbstständig arbeiten und gerne Verantwortung übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Perspektiven

• Zeitliche Flexibilität im Arbeitsalltag


• Attraktive Konditionen


• Zusammenarbeit auf Augenhöhe


• Individuelle Fördermöglichkeiten


• Zeitgemäße Arbeitsumgebung

Aufgaben

• Vorbereitung und Dokumentation von Betriebsratsanhörungen


• Datenpflege für die vorbereitende Entgeltabrechnung


• Alleinige Zuständigkeit für die Pflege der Zeiterfassung


• Erfassung und Pflege von Mitarbeiterdaten im System


• Erstellung von Bescheinigungen, Verträgen und Zeugnissen


• Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern und der Personalleitung

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation


• Wünschenswert ist Erfahrung in der Personalsachbearbeitung von Vorteil


• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Kenntnisse in einem HR-System


• Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise


• Teamfähigkeit, Diskretion und Organisationstalent

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb\"Deutschlands Beste Arbeitgeber\"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25