Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Julius Hoesch GmbH & Co. KG; Düren; Hybrid; EUR 38,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobile Arbeit bis 40%

Betriebliche Altersvorsorge

Unfallversicherung

Team-Events

Fahrrad-Leasing

Corporate Benefits

Personalrabatt

Job summary

Julius Hoesch GmbH & Co. KG in Düren sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit ab sofort zur Verstärkung der Personalabteilung.

Ansprechpartner für Mitarbeitende sowie Verantwortung für Personalunterlagen, Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externem Dienstleister. Zu den Aufgaben gehören Onboarding, Reisekostenprüfung, Arbeitszeugnisse und Abwicklung des Zeitwirtschaftssystems Atoss.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erste Erfahrungen in der Personaladministration.
• Sicherer Umgang mit MS-Office; Kenntnisse im Zeitwirtschaftssystem Atoss von Vorteil.
• Selbstständige, Zuverlässige und Verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei operativen HR-Themen.
• Pflege von Personalunterlagen.
• Schriftverkehr/Bescheinigungswesen.
• Arbeitszeugnisse erstellen.
• Prüfung von Reisekostenabrechnungen.
• Vorbereitung und Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit unserem externen Dienstleister.
• Betreuung des Zeitwirtschaftssystems (Atoss).
• Administrative Tätigkeiten im Einstellungsprozess: Erstellen und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen; Terminabstimmung; Onboarding-Koordination; Personalentwicklungsprozesse unterstützen.

Skills

MS Office

Atoss

Teamfähigkeit

Kommunikation

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

Atoss Zeitwirtschaftssystem

Job description

VERSTÄRKE UNSER TEAM!

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Düren

Vollzeit

ab sofort

Die 1865 gegründete Julius Hoesch GmbH & Co. KG ist einer der großen deutschen Distributeure für Chemikalien.

Unsere Mitarbeiter produzieren, konfektionieren und stellen über 5.000 Produkte bereit, die europaweit vertrieben werden.

Zur Erweiterung unserer Personalabteilung suchen wir ab sofort eine(n) Personalsachbearbeiter*in (m/w/d).

Benefits

• Attraktive Vergütung und verantwortungsvolle Aufgaben
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit von bis zu 40%
• Vertrauensvolles Arbeitsumfeld in einem aufstrebenden Familienunternehmen
• Zahlreiche Mitarbeiterangebote (u.a. Fahrrad-Leasing, Corporate Benefits, Personalrabatt)
• Private Absicherung durch betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
• Regelmäßige Team-Events und Mitarbeiterveranstaltungen wie bspw. unser Sommerfest

Aufforderung/Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen in der Personaladministration
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen, Kenntnisse im Zeitwirtschaftssystem Atoss von Vorteil
• Selbstständige, Zuverlässige und Verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Ansprechpartner für Mitarbeitende (Blue- und White-Collar) bei allen operativen HR-Themen, wie bspw.:
• Pflege von Personalunterlagen
• Schriftverkehr/Bescheinigungswesen
• Arbeitszeugnisse
• Prüfung von Reisekostenabrechnungen
• Vorbereitung und Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit unserem externen Dienstleister
• Betreuung des Zeitwirtschaftssystems (Atoss)
• Administrative Tätigkeiten im Einstellungsprozess:
• Erstellen und veröffentlichen von Stellenausschreibungen in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Bereichsleitungen
• Terminabstimmung
• Koordination des Onboardings
• Betreuung von unternehmensweiten Personalentwicklungsprozessen und Qualifikationsmaßnahmen von Mitarbeitenden
• Unterstützung bei Entwicklung und Dokumentation neuer HR-Standards

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Dein persönlicher Ansprechpartner zur Stellenanzeige:

Sebastian Rübben

HR-Manager

Karriere

Julius Hoesch

Impressum