Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Haus der Jugend e.V.; Frankfurt; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Haus der Jugend e.V. in Frankfurt sucht eine kompetente Fachkraft für Entgeltabrechnung zur Verantwortung der Personaladministration und Lohnabrechnung.

Sie pflegen Mitarbeiterdaten, erstellen Bescheinigungen und unterstützen den Jahresabschluss. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal/Lohnabrechnung mit und verfügen über Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Schwerpunkt Personal / Lohnabrechnung.
• Erste Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung oder im Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel) sowie die Offenheit, sich in Loga P&I einzuarbeiten.

Aufgaben

• Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung nach tariflichen/ betrieblichen Vorgaben.
• Erstellung von Bescheinigungen und Dokumenten für Kolleg*innen, Behörden und Sozialversicherungsträger.
• Vollständige Personaladministration von Einstellung bis Austritt.
• Unterstützung der Teamleitung beim Jahresabschluss.
• Entwicklung und Optimierung interner Abläufe und digitaler Prozesse.
• Standardschriftverkehr erledigen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Diskretion

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (Personal/Lohnabrechnung)

Tools

MS-Office (Excel)

LOGA P&I

Jobbeschreibung

Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Beschäftigten, wenn es um steuerliche oder sozialversicherungsrechtliche Fragen geht.

Sie behalten den Überblick und pflegen regelmäßig die Mitarbeiterdaten, um sicherzustellen, dass alle Angaben aktuell und korrekt sind.

Sie erstellen nach den tariflichen und spezifischen Anforderungen die monatliche Entgeltabrechnung.

Die Erstellung von Bescheinigungen und Dokumente, die sowohl für unsere Kolleg*innen als auch für Behörden und Sozialversicherungsträger wichtig sind, erledigen Sie schnell und präzise.

Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen und nehmen an Besprechungen teil.

Sie übernehmen die gesamten Personaladministration von der Einstellung bis zum Austritt.

Sie erstellen Arbeitsverträgen und Vereinbarungen (für FSJ, BFD).

Sie unterstützen die Teamleitung bei der Erstellung des Jahresabschlusses.

Sie entwickeln und optimieren interne Abläufe und digitale Prozesse.

Sie erledigen Standardschriftverkehr.

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Schwerpunkt Personal / Lohnabrechnung

Erste Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung oder im Steuer- und Sozialversicherungsrecht. Kenntnisse im TVöD sind von Vorteil, aber kein Muss.

Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel) sowie die Offenheit, sich in neue Programme wie z. B. das Lohnprogramm Loga P&I einzuarbeiten.

Teamfähigkeit, eine sorgfältige, serviceorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion.

Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.

Strukturierte Arbeitsweise.

Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.

Selbstständigkeit und Organisationsgeschick.

Sichere Rechtschreibung.