Personalsachbearbeiter (m/w/d)

HomeServe Gruppe Deutschland; Frankfurt; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungen

Betriebliche Altersvorsorge

Berufsunfähigkeitsversicherung

Mitarbeiterempfehlungsprämien

Mobile Office Zuschuss

Parkplatz/Jobticket

Job summary

HomeServe sucht eine/n HR-Administrative/n im Shared Service Team in Frankfurt. Sie betreuen Mitarbeitende vom Eintritt bis zum Austritt, erstellen Arbeitsverträge, verwalten Dokumente und unterstützen bei Personalprozessen.

Sie arbeiten eng mit HR Business Partnern zusammen, pflegen Stammdaten in HR-Systemen, bearbeiten Anfragen und bereiten Auswertungen bzw. Reports vor. Eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise ist dabei unerlässlich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Personalsachbearbeitung, HR Administration oder Personalverwaltung.
• Weiterbildung zum Personalfachkaufmann/-frau ist von Vorteil.
• Gute Kenntnisse im operativen Personalmanagement und Praxis in administrativen Abläufen.
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen, idealerweise Personio oder vergleichbaren Systemen.
• Grundlegende arbeitsrechtliche Kenntnisse und praktische Erfahrung im Personalalltag sind hilfreich.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Gute Kommunikation mit Mitarbeitenden, Führungskräften und internen Ansprechpartnern.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel.
• Kenntnisse in der Optimierung administrativer Prozesse willkommen, aber keine Voraussetzung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Administrative Betreuung der Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt und Unterstützung bei Personalprozessen.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen.
• Template Management und Gewährleistung einheitlicher, korrekter Dokumente.
• Vor- und Nachbereitung administrativer Personalthemen im Tagesgeschäft.
• Pflege von Personalstammdaten in HR-Systemen und Gewährleistung hoher Datenqualität.
• Bearbeitung von Anfragen zu administrativen HR-Themen kompetent und serviceorientiert.
• Arbeit mit Personio sowie dem Zeitwirtschaftssystem; umfassende Einarbeitung erfolgt.
• Unterstützung bei Auswertungen, Reports und internen Kontrollen.
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung administrativer Prozesse und Ideen zur Effizienzsteigerung.

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise Schwerpunkt Personal

Tools

Personio

MS Office (Word, Excel)

Zeitwirtschaftssystem

Job description

Das bekommst DuBei uns geht es nicht nur um die Arbeit, sondern auch um das Miteinander. Willst Du detaillierte Informationen zu unseren Benefits? Dann schau auf unserer Homepage vorbei. Ansonsten hier schonmal ein erster Überblick, was für uns Standard ist:

• Flexible Arbeitszeitmodelle mit z.B. bis zu 5 Tagen Freizeitausgleich
• Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge & Berufsunfähigkeitsversicherung
• Mitarbeiterempfehlungsprämien
• Zuschuss zur Mobile Office Ausstattung
• ggf. Parkplatz oder Jobticket

Unser Gesundheitsangebot:

• Jährliches Budget in Höhe von 900€
• Exklusive Facharztterminierung
• Digitaler Gesundheitscoach mit personalisierten Programmen
• Zuschuss zur Fitnessstudiomitgliedschaft bei FITSEVENELEVEN
• eGym Wellpass: Zugang zu vielfältigen Gesundheits- und Fitnessangeboten
• Bis zu zwei Job Bikes im Rahmen des Leasings
• Walking Pads im Büro

Darauf kannst Du Dich bei uns freuen

• Ausgezeichnet als Kununu Top Company 2026: sicherer Arbeitsplatz in einem spannenden Umfeld und einem motivierten Team.
• Zukunftsperspektive: Krisensicherer Arbeitsplatz und realistischer Wachstumsplan.
• Sinnhaftigkeit: Beitrag zur Energiewende und Stärkung des Handwerks.
• Stabilität: Die Vorteile des Mittelstands kombiniert mit der Stärke einer internationalen Gruppe.
• Teamzusammenhalt: Offene, dynamische und ambitionierte Kolleg/innen.
• Anerkennung: Reale Entwicklungschancen und Gestaltungsmöglichkeiten.
• Modernes Büro: Zentral an der Messe Frankfurt, hundefreundlichen Officeräumen und hochwertiger Ausstattung mit höhenverstellbaren Schreibtischen und walking pads.

Es gilt: Geschlecht egal. Hauptsache Du passt zu uns!

Deine zukünftige Rolle

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei vielen unterschiedlichen Aufgaben den Überblick und hast Freude daran, Menschen in allen administrativen HR-Themen zu unterstützen? Dann bist Du bei uns genau richtig.

Als Teil unseres Shared Service Teams unterstützt Du unsere HR Business Partner im Tagesgeschäft und sorgst für eine professionelle und reibungslose Personalsachbearbeitung entlang des gesamten Employee Lifecycles.

Das erwartet Dich

• Du übernimmst die administrative Betreuung unserer Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt und unterstützt bei allen anfallenden Personalprozessen.
• Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnisse und weitere personalrelevante Dokumente.
• Als Teil unseres Shared Service Teams verantwortest Du das Template Management und stellst sicher, dass Mitarbeitendendokumente einheitlich, korrekt und termingerecht erstellt werden.
• Du unterstützt unsere HR Business Partner durch die sorgfältige Vor- und Nachbereitung administrativer Personalthemen und sorgst für eine zuverlässige Bearbeitung im Tagesgeschäft.
• Du pflegst Personalstammdaten in unseren HR-Systemen und achtest auf eine hohe Datenqualität.
• Du bearbeitest Anfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften zu administrativen HR-Themen kompetent und serviceorientiert.
• Du arbeitest mit unserem HR-System Personio sowie unserem Zeitwirtschaftssystem und wirst hierzu umfassend eingearbeitet und zum Experten ausgebildet.
• Du unterstützt bei Auswertungen, Reports und internen Kontrollen.
• Du wirkst bei der Weiterentwicklung administrativer Prozesse mit und bringst gerne Ideen ein, wie Abläufe vereinfacht oder effizienter gestaltet werden können.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, HR Administration oder Personalverwaltung bringst Du bereits mit.
• Eine Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau ist von Vorteil.
• Du verfügst über gute Kenntnisse im operativen Personalmanagement und kennst die administrativen Abläufe im Personalbereich aus der Praxis.
• Der Umgang mit HR-Systemen fällt Dir leicht; idealerweise hast Du bereits mit Personio oder vergleichbaren Systemen gearbeitet.
• Grundlegende arbeitsrechtliche Kenntnisse sowie praktische Erfahrung in der Anwendung arbeitsrechtlicher Regelungen im Personalalltag sind von Vorteil.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch bei einem hohen Arbeitsaufkommen den Überblick.
• Mit Mitarbeitenden, Führungskräften und internen Ansprechpartnern kommunizierst Du freundlich, professionell und lösungsorientiert.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel.
• Erfahrungen in der Optimierung administrativer Prozesse oder im Umgang mit digitalen HR-Systemen sind willkommen, aber keine Voraussetzung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.

Über uns

HomeServe wurde vor mehr als 30 Jahren in Großbritannien gegründet und ist heute einer der weltweit führenden Dienstleister im Bereich Sanitär, Heizung und Klima (SHK) und Elektro mit einem Umsatz von ca. 100 Millionen Euro. Seit 2022 bieten wir inzwischen über 1.300 Mitarbeitenden in Deutschland die Chance, unsere Unternehmenskultur aktiv mitzugestalten. Mit ca. 100 Kolleg/innen in unserem Servicecenter in Frankfurt sind wir die Ansprechpartner unserer SHK-Betriebe. Als deutschlandweite Handwerksgruppe mit regional starken und eigenständischen Betrieben sind wir stolz darauf, technisch die Nase vorn zu haben. Mit traditionellem Handwerk und modernster Technologie sorgen wir dafür, dass sich unsere Kunden in ihrem Zuhause wohlfühlen. Gemeinsam haben wir zum Ziel, die Zukunft des Handwerks zu sichern und zur Energiewende beizutragen. Du möchtest die Zukunft der SHK-Branche mit uns gestalten? Machen statt Reden ist Dein Motto? Das Ergebnis Deiner Arbeit macht Dich stolz? Dann komm in unser Team! Erlebe, was HomeServe so besonders macht: Die Menschen, die Leidenschaft und die Vision, die uns antreiben.Wirf einen Blick hinter die Kulissen !Wir sind HomeServe – Wir sind Handwerk mit Zukunft!